OA系統的功能和作用

 OA系統是企業為了提高辦公效率，增強企業管理，利用電腦實現資訊化管理的作業系統。OA系統利用現代化的計算機網路通訊系統開發出來的一種企業辦公系統，OA系統使得辦公資訊可以更加合理的流通，從而提高整個辦公系統的效率。OA系統憑藉自身易操作，方便管理，安全可靠等優勢越來越受到企業的青睞，應用越來越廣泛。
       那麼OA系統到底可以幫助企業做些什麼呢?
       第一，即時通訊功能模組。即時通訊這一功能模組主要是為企業提供一個內部及時溝通、交流的通訊平臺。不論你在哪裡，只要登入OA系統，使用即時通訊功能就能快速的找到對方進行溝通交流。有效地避免了其他不定因素的阻礙，及時和對方取得聯絡，再急的事情也能順利進行，不存在事情耽擱或延遲的情況發生。在這一大功能未出現之前，有多少企業因為溝通交流不及時而造成了大量的損失。今天OA系統中的即時通訊功能完全解決了這個大難題，帶給企業的幫助是很大的。所以，OA系統中的即時通訊最受企業歡迎。
       第二，流程審批功能模組。想來這是個老生常談的話題。流程審批是OA系統中最核心也是最首要的一個功能模組。有了全方位的自動流轉流程就可以讓所有企業告別原始的辦公模式，真正做到無紙化綠色辦公。省時省力又省錢，這樣的功能模組哪個企業不喜歡呢?所以，OA系統中的流程審批功能也最受歡迎。
       第三，知識文件功能模組。OA系統的這個模組主要是為企業建立起內部的知識文件庫而設計的。一個企業的發展過程中都會積累一些經驗、知識以及資料。這些可以說都是企業的心血經驗與寶貴資產。為了將企業的奮鬥史保留下來，知識文件是最好的管理平臺。此外，企業日常使用的一些內部資料也可按分類進行存放在OA系統裡。特別是企業管理層都是很重視這一點的。所以，OA系統中的知識文件功能模組同樣是企業最受歡迎的。
       第四，OA系統可以輔助企業開展業務工作。比如企業內部召開會議就可以透過OA系統的視訊會議實現，這樣既節省了會議所需的空間，也極大地節約了人員在會議前後所浪費的時間，從而提高了工作效率。而如果某個企業規模比較大，擁有許多子集團公司，那麼這些子集團並不一定都在同一個地點辦公，那麼如果子集團之間需要有業務聯絡和資料傳遞時，OA軟體就可以很快的實現。
       雲端計算SaaS軟體平臺博雲網補充，OA系統對於企業的作用還遠遠不止這些，OA系統可以說是一個企業的支撐點，只要是企業正常運作就少不了OA系統的輔助和幫忙。