成功實施OA系統的指導方針

多數選型OA系統的單位，都存在工作內容繁雜、地域跨度廣闊、單位內員工的資訊化素質參差不齊、OA系統的應用範圍涉及到全體員工、OA系統作為整體資訊化規劃中的一部分存在而且是先行建設上線的系統，加上OA系統的建設涉及到的功能龐雜、可選項多，因此在OA系統的建設中應該堅持 "整體規劃、擴充套件整合、逐級推廣、分步實施、突出重點"的指導方針;遵循的以業務為主，技術保障的專案實施方法論，把專案成功分解成選型成功、實施成功、應用成功和持續成功四個階段，在不同的階段提煉和關注不同的成功保障要素。雲端計算服務SaaS軟體平臺博雲網。
       1、OA系統的整體規劃
       OA系統作為整體資訊化建設規劃中的一部分存在，具有一定的前瞻性，又必須基於整體規劃，在應用對接、門戶統一、資料共享等方面具有相應的開放性、相容性和擴充套件性。OA系統涉及40多個應用模組，數千個功能點，如此大範圍、多功能的系統必然需要總體架構，支援橫向擴充套件和縱向升級，支援系統各功能之間的關聯性，支援系統的有機性。
       2、OA系統的突出重點
       OA系統的推廣是一場全員工作行為的變革，如何在持續變革中，確保"邊建設、邊受益"，降低核心收益的實現風險，並且最終贏得總體成功？對於OA系統來講，易用性和實用性是關鍵，其中高實用性是因為使用者在這裡透過核心的功能模組解決基礎管理中的主要問題、重點問題，實現使用者意願的目標;而易用性確保了使用者學習量低、易理解、操作便捷，解決了使用者願意用的目標。
       3、OA系統的分步實施
       OA系統技術成熟、功能繁多、效能穩定，但是考慮到數千個功能點在資訊化素質參差不齊的全員中推廣，無疑是一場辦公習慣和管理模式的革命，同時系統中涉及到即時通訊、電子簽章等系統的聯合整合部署，涉及到與原有OA等系統的資料遷移、與原有OA業務系統的整合和介面開發工作、以及將來與其他子系統對接等工作，因此從實施目標、範圍、深度、部署方式、部署節奏等多角度，進行分步實施規劃將是最好的策略。
       4、OA系統的逐層擴充
       產品和技術不是專案成功的全部保障，OA軟體在單位全員中的推廣是一個逐級和持續的過程，在不同的階段、緊盯不同的目標、關注不同的應用、持續增加應用價值，最終取得圓滿的成果。
       5、OA軟體系統的擴充性
       OA系統作為整體資訊化建設中的子系統，必然在前期提供相應的開發平臺、資料庫環境，在後期與其他子系統在登入、門戶、應用、資料、安全等各層面進行延伸和整合，從而保障系統的一致性和擴充性。