OA系統應用的四個難題

對中國企業來說，透過應用OA系統來加強企業治理，提升管理水平和辦公效率已經成為一件非常普遍的事情。
       OA系統在幫助中國企業提升內部管理方面發揮了巨大的作用，但其應有的價值和潛力，還是沒有被充分發揮出來。雖然成千上萬的企業已經實施了OA系統，但是對應用中遇到的一些問題卻顯得缺少對策。
       博雲網表示有些問題是個性化的，有些則比較共性。
       1、領導者不能持續支援
       有人會覺得奇怪，既然領導者不支援，怎麼能採購OA系統呢。其實，的確有很多企業，在領導者的指示下采購了OA系統，又因為領導者不能夠持續的關注和支援，而無法用好系統。
       2、員工牴觸
       什麼樣的員工容易牴觸OA系統呢?主要是一些老員工、中層主管、業務人員，以及個人利益受到影響的員工，他們會以各種理由來為自己開脫，比如太忙、沒時間、年紀太大、系統不好用等。
       3、使用無法深入
       這是一種非常普遍的現象，很多企業實施了OA系統後，只使用了一些最簡單的功能，比如資訊釋出、檔案傳遞。即使用到了流程審批的功能，也都是一些非常簡單的流程。
       4、需求不能完全滿足
       有的企業在實施了OA系統之後才發現，自己的很多需求滿足不了，這怎麼辦呢?湊合用吧，心有不甘;二次開發吧，費用太高;換掉系統吧，錢白花了。
       對OA系統這種新生事物來說，員工需要有一個瞭解、熟悉、習慣、依賴的過程。對專案負責人來說，應該儘量把這個過程縮短，這就要縮短實施週期，設定好階段目標，循序漸進，不要試圖一步到位，把實施週期拖得太長，這樣很容易導致員工的氣餒和牴觸。