傳真智慧化時代的來臨令業務更高效

HZY2014A發表於2014-08-27

近日Nike展示了最新的LunarTR1+系列的模型,該款鞋的外形與一般的運動鞋差異不大,但內裡另有乾坤,最新的LunarTR1+系列內建了感測器和藍芽部件,能保持與PC或Iphone中的奔跑資料進行實時同步,包括:重量分配、熱量消耗等。該款鞋可以應用到體育競賽訓練、競賽測評、日常鍛鍊等方面,透過有效獲取資料資訊,使測量更精確,生活更科學。

隨著資訊科技的飛速發展,智慧化已成為當下最熱的趨勢,企業中像ERP、CRM、OA等業務系統日趨完善,但作為具有法律憑證作用的傳真仍然停留在最原始的人工處理方式,每份傳真文件幾乎都要經歷這一系列的處理流程:列印文件,使用傳真機傳送,對收到的傳真進行人工分發,手工資料錄入,列印送審,簽字蓋章,再次透過傳真機傳送,文件手工歸檔管理,人工檢索。這樣大量的手工操作導致了費時、繁重、錯誤、混亂、誤期、丟失、洩密等影響業務正常運作的因素。這種低效的傳真處理方式與智慧化的業務系統極不匹配,由此產生的業務瓶頸成為業務發展的難題。

國內比較重視業務安全性與效率的國有大中型企業、金融機構、500強企業,較早的意識到傳真對業務影響的重要性,他們紛紛作出各種嘗試,尋找解決傳真導致業務瓶頸的方法,這些嘗試中成功而有效的實現最佳化業務流程目標的企業與機構幾乎均是選擇了國內傳真無紙化領域的先行者WaveFax提供的傳真自動化解決方案,結合系統,該方案盡最大可能最佳化業務流程,簡化傳真處理環節,把無紙化傳真與業務流程的處理有機地結合起來,從而最大限度的提高效率與安全性,使得傳統的傳真通訊方式對業務發展的影響降到最低。

當前市場上的產品多數都是透過自動化傳真收發環節,實現“區域性”的智慧化,而WaveFax傳真自動化解決方案能幫助企業達到傳真業務的“全程”智慧化,包括採取自動化的資料交換、業務資料萃取、文件流轉、電子籤審、資料錄入、歸檔與檢索等一系列方式,最大限度實現智慧化。

科技日益進步的今天,越來越多的智慧化產品應運而生,這種智慧化的趨勢使得傳真這種傳統的業務處理模式正經歷著一場智慧化的革命的洗禮。

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