傳真百科：傳真文件工作流

HZY2014A發表於2015-02-02

企業中的傳真文件是業務流程的載體，文件的流傳不但耗時、效率低，而且缺乏安全性，資訊容易洩露。傳真文件工作流（Fax Workflow）作為傳真伺服器系統的一個應用功能模組，是一套處理傳真文件流傳的應用程式，解決文件在流傳過程中面臨的所有問題，作為業務流程的一部分。

在傳真文件工作流（Fax Workflow）中，每份傳真文件都規定相應角色具有的操作內容資訊，能更新傳真文件的狀態，如果完成特定的操作，傳真文件將從一個角色轉移到另一個角色。此外，傳真文件工作流（Fax Workflow）支援管理員角色，這個角色可以使管理者更有效利用工作流應用程式記錄當前的業務過程資訊，獲得各種過程監控資料。

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