傳真百科:電子郵件能取代傳真嗎
二十一世紀的今天傳真仍普遍使用在技術先進的現代化辦公室中,全球範圍每年都有數億檔案透過傳真方式進行傳送。傳真作為一種傳統的通訊方式,為何不被電子郵件所取代?我們從傳真與電子郵件通訊方式,即可得到答案。
雖然現在電子郵件使用非常的方面而且非常流行,但是電子郵件卻替代不了傳真檔案。究其原因,傳真檔案是法律上認可的檔案傳遞方式,而電子郵件郵件目前還不是。
傳真檔案的另外一個重要特點:檔案資訊的安全、直接的傳送。傳真是一種點對點的通訊方式,使用獨立的物理PSTN線路通訊,基於這種可信賴的資訊互動標準,透過傳送給目標客戶傳真後透過資訊反饋,能夠迅速瞭解到對方是否收到了傳真。所以傳真具有安全、可靠、可審查的屬性,是目前世界上最安全的一種通訊方式,而電子郵件傳送之後無法獲知對方是否接收和檢視,無法保證安全性。
電子郵件並沒有像傳真檔案那樣安全。因為電子郵件的工作原理十分簡單,只要是熟悉因特網、電子郵件原理的人都可以很容易地偽造電子郵件、偷看電子郵件內容。而傳真安全係數相對比較高。另外電子郵件用於國際通訊時,一般不能直接傳送中文和圖形、圖表等資訊,而傳真則可以傳送我們想發出的任何資訊。
而電子郵件標準協議SMTP形成於1982年,該協議負責底層郵件系統如何將郵件從一臺機器傳至另外一臺機器,涉及的資訊在多個郵件伺服器之間傳輸,在這種通訊方式下郵件很容易被擷取,所以您不得不去思考機密性、防纂改、安全性等一系列的問題。這就是為何傳真不能被電子郵件取代。
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