(轉)採購訂單接收淺談

接收來源

1、 Supplier，用於PO的接收

2、 Internal，用於在途組織間轉移的接收

3、 RMA，用於銷售退貨的接收

2007-1-22 17:10

Receiving中的Transaction Type

Oracle用Transaction Type來細緻的劃分企業接收貨物所涉及到的所有業務過程。

SELECT lov.lookup_co<wbr>de, lov.meaning

FROM fnd_lookup_values_vl lov

WHERE lov.lookup_type = 'RCV TRANSACTION TYPE'

業務程式碼 說明 操作介面

RECEIVE 接收收據，即供應商貨送達了，簽收入收貨區 Receipts

UNORDERED 無訂單接收 Receipts

CORRECT 修正輸入或其他原因引起的錯誤 Corrections

TRANSFER 轉移，通常用於把貨物從收貨區移到檢驗區 Receiving Transactions

ACCEPT 檢驗透過 Receiving Transactions

REJECT 檢驗不同過 Receiving Transactions

DELIVER 入庫 Receiving Transactions

RETURN TO RECEIVING 退回至接收，等待複檢或者退回供應商 Returns

RETURN TO VENDOR 退回至供應商 Returns

RETURN TO CUSTOMER 退回至客戶 Returns

MATCH 無訂單接收的貨物與事後開的PO匹配 Match Unordered Receipts

SHIP 【To Do】

CANCEL 【To Do】

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3種接收路線

正常情況下，3種接收路線經歷的Transaction Type（TT）如下：

接收路線 順序 正向TT 操作 可能的退貨TT

Direct Delivery 1 RECEIVE 手工 RETURN TO VENDOR

2 DELIVER 自動 RETURN TO RECEIVING或

RETURN TO VENDOR

Standard Receipt 1 RECEIVE 手工 RETURN TO VENDOR

2 DELIVER 手工 RETURN TO RECEIVING或

RETURN TO VENDOR

Inspection Required 1 RECEIVE 手工 RETURN TO VENDOR

2 ACCEPT 手工

3 DELIVER 手工 RETURN TO RECEIVING或

RETURN TO VENDOR

針對的接收來源：Supplier、Internal、RMA。

何處設定實際起作用：Supplier型別的，在PO或Release的Shipment行的“Receiving Control”上設定，其從Item、Supplier上預設過來；Internal型別的在組織網路上設定；RMA型別的，【To Do】。

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9.2. 核心功能流程

接收學習流程

Prerequisite 參考《深入淺出Oracle EBS之全模組設定詳例》設定PO

↓

Review Options 重點接收選項、物料引數設定

↓

Review Pro<wbr>file 回顧重要的Pro<wbr>file設定

↓

【Purchase Order】 開標準PO並審批，也可Release BPA或計劃PO

↓

Review Purchase Order 檢視PO收貨情況、接收控制

↓

Receive 接收

↓

Corrections 修改

↓

Transfer 轉移

↓

Inspection 檢驗，Accept或者Reject

↓

Delivery 入庫

↓

Returns 退貨

↓

Receiving Trx Summary 接收事務處理彙總、應計分錄

↓

Imp<wbr>ort Journal 接收時系統自動將應計分錄插入GL介面，需要手工去匯入

↓

View INV Transactions 檢視入庫或從庫存退貨的事物處理

↓

Review Purchase Order 檢視PO收貨情況

↓

【AP】 發票匹配，參考“AP: PO Matching”

2007-1-22 17:11

9.3. Review Options

回顧相關引數設定

N: INV/Setup/Organizations/Receiving Parameters中的“Receipt Routing”。

N: INV/Items/Master Items上的“Receiving”Tab頁。

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9.4. Review Pro<wbr>file

預製檔案

N: Sys/Profiles/System

重點關注如下幾個Pro<wbr>file的設定值：

Pro<wbr>file Name Description

QA:PO Inspection Oracle Purchasing 接收時直接輸入合格或不合格

Oracle Quality 需要在QA建立收集計劃

RCV: Processing Mode On<wbr>line 介面停止響應，直到做完接收到接收表

Immediate 插入資料到介面表，並立即自動提交“接收處理器”請求，介面可以繼續操作

Batch 插入資料到介面表，介面可以繼續操作，需要使用者手工提交“接收處理器”請求

2007-1-22 17:11

9.5. Purchase Order

開採購訂單

參考“PO: Purchase Order”章節，建立並審批PO，如果是BPA那麼做一次Release。

2007-1-22 17:11

9.6. Review Purchase Order

檢視PO資訊

N: PO/Purchase Orders/Purchase Orders或從Summary進去

假如訂單資訊如下。

PO號： 1000006

料號： 910001（注：該物料啟用了批次和序列控制）

數量： 10，全部未接收

日期允差： 前後各5天

超量接收： 0，不允許

替代接收： 不允許

接收路線： 需要檢驗

2007-1-22 17:11

9.7. Receive

輸入查詢條件

N: PO/Receiving/Receipts

因為是PO接收，所以來源必須選擇“Supplier”；PO號輸入“1000006”：

建立接收單

Find後，顯示接收單建立視窗，可以選擇追加到一個已有的接收單——Add To Receipt；也可以選擇建立一個新的接收單——New Receipt，如果採用自動編號，Receipt自動不能輸入：

注意接收日期，要求所處的GL會計期必須開啟。

輸入接收具體資訊

Destination Type預設Receiving，輸入實際接收的數量，並確保核取方塊選中：

因為Pro<wbr>file“RCV: Processing Mode”當前設定為“On-line”，儲存後系統立即把資料放入接收表rcv_shipment_headers、rcv_shipment_lines、rcv_transactions。

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9.8. Corrections

修正

N: PO/Receiving/Corrections

輸入查詢條件PO號，可以查出可以修正的記錄及其Transaction Type，輸入調整數量：

9.9. Transfer

轉移

N: PO/Receiving/Receiving Transactions

輸入查詢條件PO號，可以查出可以轉移的記錄，Destination Type預設Receiving，輸入目標Location：

2007-1-22 17:11

9.10. Inspection

檢驗

N: PO/Receiving/Receiving Transactions

輸入查詢條件PO號，可以查出可以檢驗的記錄，Destination Type預設Receiving，Inspection為“未檢驗 – 需要檢驗”

點選Inspect，因為Pro<wbr>file“QA:PO Inspection”設定為Oracle Purchasing，所以實際的檢驗在系統外處理，這裡直接輸入檢驗結果為Accept或Reject：

這裡還可以輸入供應商批次、質量程式碼、原因程式碼。

點OK後主介面的Destination Type自動變為“Inspect”，儲存。

2007-1-22 17:12

9.11. Delivery

入庫

N: PO/Receiving/Receiving Transactions

輸入查詢條件PO號，可以查出可以入庫的記錄，Destination Type預設Inventory：

輸入實際要入庫的數量、所入的子庫/貨位：

因為該物料啟用了批次和序列控制，所以與做庫存事務處理一樣，需要點選Lot-Serial按鈕輸入批次和序列號：

Done回主介面後儲存。

2007-1-22 17:12

9.12. Returns

退貨

N: PO/Receiving/Returns

輸入查詢條件PO號，可以查出可以退回的記錄，退回可以針對之前做的兩類事物處理，Receive和Delivery：

針對Receive可以做RETURN TO RECEIVING；針對Delivery可以做RETURN TO RECEIVING、RETURN TO VENDOR，如果有批次/序列控制，點選“Lot/Serial”進行操作：

2007-1-22 17:12

9.13. Receiving Trx Summary

接收事務處理彙總

N: PO/Receiving/Receiving Transactions Summary

輸入PO號，同時保持Result為Header：

查詢處接收單據頭資訊：

點選Transactions，可以看到以層次關係表示的事物處理：

1、 Receive了5PCS到收貨區

2、 發現不對，修改為7PCS，即增加了2PCS

3、 檢驗之前，把物品全部轉移到指定的檢驗區

4、 之後進行檢驗，7PCS全部合格

5、 對合格品進行入庫5PCS

6、 之後因某種原因發現部分物品有問題，從庫存退回2個至Receive以重新檢驗，並從檢驗區退1PCS回供應商

應計分錄

N: PO/Receiving/Receiving Transactions Summary/…Tools /View Accounting

Receive、針對Receive的Correct、Return to Vendor系統均自動建立應計分錄：

借 採購接收賬戶（接收引數） 主數量5 * PO單價1 = 5

貸 AP暫估賬戶（組織引數） 主數量5 * PO單價1 = 5

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9.14. Imp<wbr>ort Journal

日記帳匯入

N: GL/Journal/Imp<wbr>ort/Run

需要GL使用者執行日記帳匯入，以最終在總賬生成庫存模組的分錄，注意來源為Purchasing，沒有Group ID：

查詢日記帳

N: GL/Inquiry/Journal

Source=Purchaing，Category=Receiving。

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9.15. View INV Transactions

查詢物料事務處理和分錄

N: INV/Transactions/Material Transactions

接收入庫或從庫存退回時，系統自動產生庫存事物處理：

輔助SQL：

SELECT cid.line_type_name line_type,

CASE

WHEN cid.base_transaction_value > 0 THEN

cid.base_transaction_value

END cr,

CASE

WHEN cid.base_transaction_value < 0 THEN

-cid.base_transaction_value

END dr,

--cid.primary_quantity,

--cid.primary_uom,

--cid.basis_type_name,

cid.rate_or_amount rate

FROM cst_inv_distribution_v cid

WHERE organization_id = 104

AND transaction_id = 4855

Line Type CR DR Rate

Inv valuation 56.25 11.25

Inv valuation 6.44 1.2875

Receiving Inspection 5 1

Overhead absorption 0.5 0.1

Overhead absorption 0.06 0.0125

Overhead absorption 5.63 1.125

Overhead absorption 0.25 0.05

Purchase price variance or rate variance 51.25 10.25

借 庫存材料賬戶 主數量5 * 標準成本11.25 = 56.25

庫存材料費用賬戶 主數量5 * 標準成本合計1.2875 = 6.44

貸 採購接收賬戶 主數量5 * 採購單價1 = 5

採購價格差異PPV 主數量5 * (標準成本 – 採購單價) = 51.25

材料間接費用1吸收賬戶 主數量5 * 標準成本0.1 = 0.5

材料間接費用2吸收賬戶 主數量5 * 標準成本0.0125 = 0.06

材料間接費用3吸收賬戶 主數量5 * 標準成本1.125 = 5.63

材料間接費用4吸收賬戶 主數量5 * 標準成本0.25 = 0.05

可以看到，接收入庫時，系統自動吸收材料間接費。

2007-1-22 17:12

9.16. Review Purchase Order

檢視PO資訊

N: PO/Purchase Orders/Purchase Orders

PO的Shipment資訊顯示接收了6PCS，檢驗透過6PCS：

在Distribution中可以看到已入庫3個：

2007-1-22 17:12

9.17. 其他重要問題

無訂單接收流程

無訂單接收，用於處理供應商貨已送到，但因某種原因還未在系統中開好PO的業務情況。其僅能做Receive，必須Match到事後開的PO後方可檢驗、入庫。具體流程如下：

Receiving Options 接收選項Allow Unordered Receipts必須選中

↓

Supplier 供應商Receiving頁的Allow Unordered Receipts必須選中

↓

Receive 在查詢介面直接點選“Unordered”按鈕，接收頭需手工 輸入供應商，接收行需手工輸入物料、數量、接收地點

↓

Corrections or Return 匹配PO前可以做修正或退貨，但無法做轉移、檢驗、入庫

↓

【Purchase Order】 開標準PO並審批，也可Release BPA或計劃PO

↓

Match Unordered RCV 匹配無訂單接收至PO，可匹配部分數量，此時產生AP應計

↓

……Any Other Process 已匹配的Receive，和正常採購接收已沒兩樣

RMA接收流程

與採購接收類似，不過要選擇Customer Tab頁查詢RMA訂單，完整流程參考“OM: RMA銷售退貨”章節。

在途組織間轉移接收流程

與採購接收類似，不過要選擇來源為Internal查詢組織間轉移單號，完整流程參考“INV: Inter-organization Transfer組織間轉移”章節。

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