國際慣例,個人流程分享
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[@more@]國際慣例,個人流程分享
1、 溝通:堅定了離職的想法以後就先找PL溝通,不知道怎麼開口的話就發郵件。之後PL、直接主管、HRP等人會陸續找你談話,這期間就是一個心理戰,如果你的離職想法堅決,那不管他們怎麼說都堅定自己的立場,直接主管同意以後,剩下的事情就好辦多了。
2、 電子流:待直接主管同意以後,就可以準備工作交接的事情了,如果需要交接的工作內容較多,那就等到快交接完畢時提交電子流,如果工作不多(一週內可完成),那直接主管同意離職後就可以提交電子流了,提交電子流直接先跟直接主管溝通好考情截止時間。
Ø 電子流連線:
Ø 電子流填寫方法:
Ø 其他離職可能用到的資料(介面人、FAQ等):
Ø 電流提交以後,會提示列印《離職申請表》,馬上列印出來,配股的列印2份,未配股的列印1份。
Ø 電子流提交以後,可以在電子流裡看到進度,級別不一樣,電子流走的流程不一樣。
15級及以下:直接主管——二級部門主管——幹部部長
16級-18級:直接主管——幹部部長——一層部門總裁(或主持工作的副總裁)
19-21級:直接主管——幹部部長——一層部門總裁(或主持工作的副總裁)——人力資源管理部總裁
22級:體系幹部部部長——體系總裁(或主持工作的副總裁)——人力資源管理部總裁——人力資源管理委員會主任——公司總裁
Ø 電子流直接主管審批後就決定了考勤截止時間;
Ø 必要的時候需要電話郵件催給你審批的人,具體是誰可以諮詢秘書。
3、 電子流審批期間:這期間要做的幾件事情:
Ø 列印《離職承諾書》並簽署,連結地址:
Ø 資產轉移或清退;
Ø 跟進工作交接人確認工作交接的電子流;
Ø 開具收入證明,在【W3】——【考勤資料】——【我的薪酬/福利】——【收入、完稅證明】裡提交電子流,開具原因選其他。然後在
列印申請表,找直接主管和幹部部長簽字,電子流審批完後帶上申請表去A10領收入證明;
Ø 去A10辦理社保、戶口、檔案、公積金和黨組織關係等手續(個人情況不一樣辦理的手續不一樣,具體可以諮詢相應的介面人);
Ø 注意:這些東西都需要在考情截止日之前辦理完畢,否則有可能會影響離職結算;
4、 電子流審批完畢並確認上述手續都辦理好以後:帶上《離職申請表》、《離職承諾書》去A10人事服務大廳開離職證明。
5、 等到考勤截止日,上交工卡,就可以滾蛋了。
6、 離職結算:在家等訊息就行了。
Ø 薪酬結算處理完畢後,薪酬結算款會在當天或第二個工作日送交銀行進行轉款。銀行正常轉帳深圳市內需3個工作日、異地需3-5個工作日,故請離職員工在收到結算完成通知後3-5個工作日後再去收款行查詢本人離職結算的到帳情況。虛擬受限股結算款在薪酬結算款支付後一週內賬務管理部支付管理員啟動支付。查詢後,若對薪酬結算款有疑問或是需要查詢結算明細,您可再聯絡HR SSC諮詢情況。若對虛擬受限股結算款有疑問,請聯絡工會財務處唐衛(ID:00114609)諮詢情況;
Ø 有年終獎/股利的員工,待公司統一發放時再將款項轉入員工原代發薪賬戶(保留原發薪賬戶至少一年時間);
Ø 若離職員工原代發薪賬戶登出、丟失或無銀行賬戶,離職員工需及時知會HR SSC和負責股利及離職款轉賬人員劉莉(ID:00114606),並提供本人親筆簽名的委託書原件(含本人原工號、姓名、聯絡電話及新的收款賬戶資訊)和本人身份證影印件。
附:相關介面人聯絡方式:
戶口/檔案辦理介面人:楊磊(ID:60016902 ), 聯絡電話:28358478
黨組織關係轉移介面人:陳秀英(ID:37158 ) 聯絡電話:285-62347
開離職證明介面人:楊磊(ID:60016902 ), 聯絡電話:28358478
保險處理介面人(華為):楊晴(ID:60016214 ) 電話:283-58668
離職結算款可諮詢 薪酬科 李曉莉(ID:112443 ) 電話:28358408
退股及退期權可諮詢 工會財務處 梁田(ID:114625 ) 電話:28357539
年度獎金髮放可諮詢 薪酬科 孔怡(ID:00120141 ) 電話:28359103
醫療基金與退休金可諮詢 薪酬支付中心 李莉(ID:114602 )電話:28358331
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