VB與EXCEL共享資料庫實現報表列印功能的初探

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本文摘自

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用VB操作Excel的方法

VB是常用的應用軟體開發工具之一，由於VB的報表功能有限，而且一但報表格式發生變化，就得相應修改程式，給應用軟體的維護工作帶來極大的不便。因此有很多程式設計師現在已經充分利用EXECL的強大報表功來實現報表功能。但由於VB與EXCEL由於分別屬於不同的應用系統，如何把它們有機地結合在一起，是一個值得我們研究的課題。

　　一、 VB讀寫EXCEL表：

　　VB本身提自動化功能可以讀寫EXCEL表，其方法如下：

　　1、在工程中引用Microsoft Excel型別庫：

　　從"工程"選單中選擇"引用"欄；選擇Microsoft Excel 9.0 Object Library（EXCEL2000），然後選擇"確定"。表示在工程中要引用
EXCEL型別庫。

　　2、在通用物件的宣告過程中定義EXCEL物件：

Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.WorkBook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet

　　3、在程式中操作EXCEL表常用命令：

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '建立EXCEL物件
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("檔名") '開啟已經存在的EXCEL工件簿檔案
xlApp.Visible = True '設定EXCEL物件可見（或不可見）
Set xlSheet = xlBook.Worksheets("表名") '設定活動工作表
xlSheet.Cells(row, col) =值 '給單元格（row,col）賦值
xlSheet.PrintOut '列印工作表
xlBook.Close (True) '關閉工作簿
xlApp.Quit '結束EXCEL物件
Set xlApp = Nothing '釋放xlApp物件
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) '執行EXCEL啟動宏
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '執行EXCEL關閉宏

　　4、在運用以上VB命令操作EXCEL表時，除非設定EXCEL物件不可見，否則VB程式可繼續執行其它操作，也能夠關閉EXCEL，同時也可對
EXCEL進行操作。但在EXCEL操作過程中關閉EXCEL物件時，VB程式無法知道，如果此時使用EXCEL物件，則VB程式會產生自動化錯誤。形成
VB程式無法完全控制EXCEL的狀況，使得VB與EXCEL脫節。

　　二、 EXCEL的宏功能：

　　EXCEL提供一個Visual Basic編輯器，開啟Visual Basic編輯器，其中有一工程屬性視窗，點選右鍵選單的"插入模組"，則增加一個
"模組1"，在此模組中可以運用Visual Basic語言編寫函式和過程並稱之為宏。其中，EXCEL有兩個自動宏：一個是啟動宏（Sub Auto_Open()）
，另一個是關閉宏（Sub Auto_Close()）。它們的特性是：當用EXCEL打含有啟動宏的工簿時，就會自動執行啟動宏，同理，當關閉含有關閉
宏的工作簿時就會自動執行關閉宏。但是透過VB的自動化功能來呼叫EXCEL工作表時，啟動宏和關閉宏不會自動執行，而需要在VB中透過命令
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen)和xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) 來執行啟動宏和關閉宏。

　　三、 VB與EXCEL的相互勾通：

　　充分利用EXCEL的啟動宏和關閉宏，可以實現VB與EXCEL的相互勾通，其方法如下：

　　在EXCEL的啟動宏中加入一段程式，其功能是在磁碟中寫入一個標誌檔案，同時在關閉宏中加入一段刪除此標誌檔案的程式。VB程式在
執行時透過判斷此標誌檔案存在與否來判斷EXCEL是否開啟，如果此標誌檔案存在，表明EXCEL物件正在執行，應該禁止其它程式的執行。
如果此標誌檔案不存在，表明EXCEL物件已被使用者關閉，此時如果要使用EXCEL物件執行，必須重新建立EXCEL物件。

　　四、舉例：

　　1、在VB中，建立一個FORM，在其上放置兩個命令按鈕，將Ｃommand1的Caption屬性改為EXCEL，Command2的Caption屬性改為End。然後
在其中輸入如下程式：

Dim xlApp As Excel.Application '定義EXCEL類
Dim xlBook As Excel.Workbook '定義工件簿類
Dim xlsheet As Excel.Worksheet '定義工作表類
Private Sub Command1_Click() '開啟EXCEL過程
　If Dir("D:tempexcel.bz") = "" Then '判斷EXCEL是否開啟
　　Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '建立EXCEL應用類
　　xlApp.Visible = True '設定EXCEL可見
　　Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("D:tempbb.xls") '開啟EXCEL工作簿
　　Set xlsheet = xlBook.Worksheets(1) '開啟EXCEL工作表
　　xlsheet.Activate '啟用工作表
　　xlsheet.Cells(1, 1) = "abc" '給單元格1行駛列賦值
　　xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) '執行EXCEL中的啟動宏
　Else
　　MsgBox ("EXCEL已開啟")
　End If
End Sub

Private Sub Command2_Click()
　If Dir("D:tempexcel.bz") <> "" Then '由VB關閉EXCEL
　　xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '執行EXCEL關閉宏
　　xlBook.Close (True) '關閉EXCEL工作簿　
　　xlApp.Quit '關閉EXCEL
　End If
　Set xlApp = Nothing '釋放EXCEL物件
　End
End Sub

　　2、在Ｄ盤根目錄上建立一個名為Temp的子目錄，在Temp目錄下建立一個名為"bb.xls"的EXCEL檔案。

　　3、在"bb.xls"中開啟Visual Basic編輯器，在工程視窗中點滑鼠鍵選擇插入模組，在模組中輸入入下程式存檔：

Sub auto_open()
　Open "d:tempexcel.bz" For Output As #1 '寫標誌檔案
　Close #1
End Sub
Sub auto_close()
　Kill "d:tempexcel.bz" '刪除標誌檔案
End Sub

　　4、執行VB程式，點選EXCEL按鈕可以開啟EXCEL系統，開啟EXCEL系統後，VB程式和EXCEL分別屬兩個不同的應用系統，均可同時進行操作，
由於系統加了判斷，因此在VB程式中重複點選EXCEL按鈕時會提示EXCEL已開啟。如果在EXCEL中關閉EXCEL後再點EXCEL按鈕，則會重新開啟
EXCEL。而無論EXCEL開啟與否，透過VB程式均可關閉EXCEL。這樣就實現了VB與EXCEL的無縫連線。

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