NC50學習手記(4)——憑證制單

millay發表於2008-08-06

在基礎資料完成後,接下來的工作就是餘額初始和憑證的錄入工作。

1、餘額初始分為三種情況:(1)有明細科目的上級科目;(2)帶有輔助核算的明細科目;(3)未有輔助核算的明細科目。對於第一種情況,餘額在下級科目錄入,自動彙總;對於第二種情況,點選輔助選單,彈出新視窗,選擇錄入輔助初始;對於第三種情況,直接錄入即可。

2、餘額初始完畢後,接下來要試算平衡,只要是考察期初資料借貸是否平衡。

3、試算完成後進行建帳的操作。

問題:建帳是做什麼用的?

4、建帳完成後可以進行憑證的錄入工作,不建帳也可以錄入憑證,但是不能記賬

5、制單中的一些技巧:

(1)可以憑證暫存,錄入的憑證在不完整的情況下可以暫存;

(2)可以聯查餘額

(3)根據需要可以隨時增加客商、部門、人員等資訊;

(4)在金額處輸入等號可以自動計算差額;

(5)按空格鍵可以切換金額的借貸方向;

問題:輔助核算時,如果多個部門參與核算,是不是要錄入多條分錄阿?

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