NC50學習手記(4)——憑證制單
在基礎資料完成後,接下來的工作就是餘額初始和憑證的錄入工作。
1、餘額初始分為三種情況:(1)有明細科目的上級科目;(2)帶有輔助核算的明細科目;(3)未有輔助核算的明細科目。對於第一種情況,餘額在下級科目錄入,自動彙總;對於第二種情況,點選輔助選單,彈出新視窗,選擇錄入輔助初始;對於第三種情況,直接錄入即可。
2、餘額初始完畢後,接下來要試算平衡,只要是考察期初資料借貸是否平衡。
3、試算完成後進行建帳的操作。
問題:建帳是做什麼用的?
4、建帳完成後可以進行憑證的錄入工作,不建帳也可以錄入憑證,但是不能記賬
5、制單中的一些技巧:
(1)可以憑證暫存,錄入的憑證在不完整的情況下可以暫存;
(2)可以聯查餘額
(3)根據需要可以隨時增加客商、部門、人員等資訊;
(4)在金額處輸入等號可以自動計算差額;
(5)按空格鍵可以切換金額的借貸方向;
問題:輔助核算時,如果多個部門參與核算,是不是要錄入多條分錄阿?
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