Word中快速輸入上下標的五則經驗(轉)

Word中快速輸入上下標的五則經驗(轉)[@more@]

　　在Word中編輯文字的時候，尤其編輯數學或化學習題或試卷時，需要為某些字元設定上標或者下標，比如水的分子式。

　　常用的方法是：首先選中這些字元，然後開啟“格式”選單，選中“字型”命令中的“字型”選項卡，在此對話方塊的“效果”欄中選擇“上標(P)”或“下標(B)”，然後單擊“確定”按鈕。

　　可是這種操作步驟很多，如果編輯的時候涉及多次輸入上標或下標，每次這樣進行編輯就太麻煩了，下面的這些方法就可以大大提高輸入效率。

　　一、 使用快捷鍵

　　在Word中使用快捷鍵進行輸入，既方便又快捷。

　　1. 加上標:使用Ctrl+Shift+=組合鍵，按一次後就可進入上標輸入狀態，再按一次可恢復到正常狀態。

　　2. 加下標:使用Ctrl+ =組合鍵，同樣按一次後就可進入下標輸入狀態，再次按就可恢復到正常狀態。

　　如果是先選中文字再按這兩個快捷鍵，則直接對選中的文字產生作用。

　　注意:在智慧ABC輸入法下，此快捷鍵功能無效。

　　二、 利用剪貼簿

　　先用上面的方法將某處的上標或下標設定好，然後將其複製，等用的時候進行貼上，然後修改數值就可。

　　三、 在工具欄上建立上標和下標按鈕

　　點選“工具”選單的“自定義”命令，在彈出的對話方塊中，選擇“命令”選項卡，在左側“類別”項中選擇“格式”項，然後拖動右側“命令”項中的滑動條，找到“上標”命令，按下滑鼠左鍵，這時會看到“上標”變成了按鈕形狀，並且在滑鼠指標旁出現一個"x"號，拖動滑鼠至常用工具欄，可以看到工具欄上出現一“I”狀標誌，放開滑鼠，出“I”處就會出現一個“x2”按鈕，此為上標按鈕，同樣方法再製做一個下標按鈕。使用時按下相應按鈕即可輸入上下標。

　　四、 利用查詢和替換功能

　　在輸入上下標時在數字前加一個不常用到的符號，比如“*”，全文完成後，用"替換"命令將所有的“*3”替換為下標“3”，很快就全部完成。

　　五、利用“自動更正”功能

　　“自動更正”是Word的一個重要功能，該功能可以自動更正常見的輸入錯誤、拼寫錯誤和語法錯誤。只要我們先預設好輸入錯誤和更正後的正確結果，當我們輸入一個錯誤時，系統就能自動地把它們變成正確的，出現在螢幕上。

　　以H2O為例，預設方法:正確寫出H2O，選中它。然後，開啟“工具”選單，選擇其中的“自動更正”命令，在出現的“自動更正”對話方塊裡選擇“帶格式文字”，在“替換”項中的的空格里鍵入按一般的文字輸入的H2O，然後單擊“新增”、“確定”按鈕，完成預設。以後若按一般的文字輸入H2O時，螢幕上就會自動地出現設定好下標的H2O。

　　學會以上方法，相信您在編輯這些帶有上標、下標的字元時，速度會成倍增加！