Word軟體疑難故障問答(轉)

Word軟體疑難故障問答(轉)[@more@]

　　編者按：

　　在你使用Word編輯文件時，或許會遇到這樣那樣的編輯問題，影響正常工作。看了以下這些編輯故障問答，或許能夠讓你頓開茅塞。

　　問：通常我編輯Word文件，當在一行中間輸入新文字時會插入到原有文字當中，但有時卻是在我鍵入文字時，原文字將會消失。這是怎麼回事？

　　答：如果在你鍵入的時候，原有的文字消失了，那麼原因是改寫模式被開啟了。此時，請雙擊狀態列中的“改寫”字樣以關閉改寫模式。當狀態列中的“改寫”字樣加黑顯示時，表示處於改寫模式；當“改寫”字樣顯示為灰色時，表示處於插入模式。

　　問：我無法使下標的下劃線與普通文字的下劃線對齊，該怎麼辦呢？

　　答：當給文字新增了下劃線，然後對其中的部分文字應用下標格式時，你會發現兩種文字的下劃線沒有對齊。此時，可以在文字下方畫一條直線來取代對文字應用下劃線格式，方法是：在“繪圖”工具欄上，單擊“直線”，按住Shift鍵，便可畫出一條保持水平的直線。

　　問：我希望選中某個單詞其中的一部分字母，可當我開始拖動單詞時，Word總是自動選定整個單詞和其後的空格，怎麼辦？

　　答：你可以指定是否自動選定整個單詞。方法是：在“工具”選單上，單擊“選項”命令，然後單擊“編輯”選項卡，清除“選定時自動選定整個單詞”核取方塊，單擊“確定”按鈕。

　　問：當我把“剪貼簿”中的內容插入到文件中時，Word總是自動為其新增空格。這是為什麼？

　　答：這是Word提供的“智慧剪貼”功能。除新增空格外，該功能還可以在你刪除文字時自動刪除多餘的空格。這對英文編輯來說確實十分方便，但對漢字來說稍有畫蛇添足之嫌。當然你可以禁用“智慧剪貼”功能，方法是：在“工具”選單上，單擊“選項”命令，單擊“編輯”選項卡，選中“智慧剪下和貼上”核取方塊，單擊“設定”按鈕，清除“貼上時調整段落間隔”核取方塊。

　　問：我在文件中鍵入一個E-mail地址時，Word自動將其轉換為一個超連結，影響編輯效率。請問能否不讓Word將E-mail地址自動轉換為超連結？

　　答：如果鍵入的文字包含符號“@”，則Word可能會將其解釋為電子郵件地址，並自動應用超連結格式。你可關閉自動將Internet及網路路徑替換為超連結的功能。方法是：在“工具”選單上，單擊“自動更正選項”命令，然後單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動替換”下，清除“Internet及網路路徑替換為超連結”核取方塊。

　　問：我已經在Word文件中插入了頁碼，但現在在螢幕上卻看不到頁碼。這是怎麼回事？

　　答：在普通檢視或Web頁面檢視中，Word將不顯示頁碼。若要檢視頁碼，請切換至頁面檢視。若要編輯頁碼，必須顯示含有頁碼的頁首或頁尾。

　　問：在我儲存文件時，出現“重名”錯誤，無法儲存文件。該怎麼辦？

　　答：原因可能是Word正在執行自動後臺儲存。如果在“工具”選單的“選項”命令的“儲存”選項卡上，選中“允許後臺儲存”核取方塊，並在Word執行自動後臺儲存時試圖儲存一個長文件，則Word會在兩種儲存操作中使用相同的檔名，從而出現“重名”錯誤。當Word進行自動後臺儲存時，狀態列上會出現一個脈動的磁碟圖示。此時，請在Word完成自動後臺儲存後，再行儲存文件。

　　問：當我在Word文件中鍵入一個直引號後，Word總是自動將其轉換為一個彎引號，那麼在Word文件中怎樣才能輸入直引號呢？

　　答：將直引號轉換為彎引號，是Word提供的一項自動替換功能，你可以將其關閉。方法是：在“工具”選單上，單擊“自動更正選項”命令，然後單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動替換”下，清除“直引號替換為彎引號”核取方塊。

　　問：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以透過拖動來移動或複製所選文字，但近日突然無法進行拖放操作。不知何故？

　　答：Word是支援拖放操作，之所以你的Word突然不能進行拖放操作，是因為你關閉了其拖放編輯功能，請將其開啟。方法是：在“工具”選單上，單擊“選項”命令，然後單擊“編輯”選項卡，選中“拖放式文字編輯”核取方塊。