作業成本法專案實施感想系列之十二:標準成本還是實 際成本

jshecn發表於2007-01-04

實施作業成本法的時候,也遇到採用標準成本法還是實際成本法的選擇。這是一個有人經常提出但是沒有明確答案的問題。結合實施案例,對這個問題有一些感想,但是還沒有想清楚,希望高手指點。

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向一些實施顧問請教如何給企業選擇成本核算方法時,大多數顧問建議企業採用標準成本法;為什麼要採用標準成本法呢,標準成本法是先進的管理思想體現。是那些先進管理思想的體現?可以事前計劃,事中控制,事後分析,管理閉環。結合實際的案例可能好理解一些。從理論上分析,標準成本法確實具有上述所說的有點。但是在實際的使用過程中,標準成本法是否真的能夠幫助企業發揮事前計劃、事中控制,事後分析的管理優勢呢?可能未必,很多企業的成本管理水平在實施ERP之後仍然不高。

標準成本法要發揮優勢的一個前提就是:標準成本與實際成本差異小,或者差異在一個可以接受的範圍內波動。如果差異波動很大,則標準成本的有點根本無從談起。

企業選擇何種成本核算方法,是與企業所處的行業,企業的運作特點相關的。比如,企業是PC製造,由於零部件產品價格呈現不斷下降趨勢,採用標準成本可能需要不斷調整零部件價格。以農業產品為原料的企業,由於農產品的價格波動一般都很大,所以,也不適於採用標準成本法。

從銷售端來說:如果企業是面向庫存生產,不需要每個訂單都報價,則對事前成本計劃不急迫,真正的成本控制不一定是要從成本資訊上去控制,從生產統計資料上控制就可以了。如果是按照訂單生產,則適合需要採用標準成本法,以便於對外的產品報價。

實際上,無論選擇何種成本核算方法,最基本的要求就是要把成本核算準確,如果成本無法做得準確,一切的優勢都是無從談起。從這一點來說,實際成本核算方法比標準成本法更有優勢。對於標準成本法所說的控制:可以從消耗數量上控制,對各種物料實際消耗數量進行分析。不一定透過成本資訊來控制。

標準成本核算體系包括兩個方面:標準價格、標準用量。企業在實際中可以採用實際價格和標準用量。這個叫做實際成本法還是標準成本法?好像都不是,有另外一個說法,叫做定額成本法。如果根據實際價格、實際用量去計算成本,則是完全的實際成本法。

在實施作業成本法的時候,但是根據企業的實際情況選擇採用哪一種成本處理方式,甚至可能是混和的成本核算方法:比如原料採用實際成本、標準用量;輔助材料採取實際成本、實際用量,其他的水電汽等採取標準價格、實際用量。每一種物料採用的何種方法有時是由計量準確度、市場價格波動以及對成本資訊的需求決定的。需要靈活掌握,但是無論採用何種成本核算方法,都是要滿足一個總目標:核算準確,成本資訊與管理相關。根據管理的需要來選擇成本方法。

鄧博士,實際成本和標準成本,本質上都是實際成本的方法。所謂實際成本嚴格意義上並非成本核算方法,只是一種存貨的估價標準。如果採用標準成本,在我把標準加減差異後,你能說我的成本不是實際成本嗎?說的簡單一點,就是所有的成本方法都是實際成本,區別在於期末存貨的價值如何估價?差異如何處理?

如果你採用移動加權的方法,可以實現部分的實時實際成本,但那也只能對物料,對於間接費用和作業你怎麼能做到成本實際發生和物料移動一致?更何況這樣實際成本對於成本管理來說意義何在呢?所以,真正的實際成本的不存在的,存在的只是按期間的估價的實際成本,當然,你可以劃小期間,比如,把會計期間從一個月到一週或一天,但是,不存在實時的實際成本。

還有一種叫月度加權平均的方法,更是無聊,那根本是在手工模式下應用的方法。一個月算一次加權平均成本,除了會計標準的需要外,對成本管理來說毫無意義。

所以在ERP中,會有兩種存貨計價方法,那就是標準成本法和移動平均法,同時為了滿足會計標準的特殊需求,這兩種方法都可以在月底按照月度加權平均法重新評估存貨的價值,在出具外部財務報告後,同時在下月初將評估的調整衝回,保證成本系統的資料一致性。

在ERP的支援下,標準成本當然是可以修改的。市場變化了,標準成本當然可以跟著改,而且可以留下紀錄,並且在成本差異分析時,考慮到標準價格更改對考核的影響。

標準成本體系的核心就是計劃-目標-實際成本的體系,在一個實時的系統中,事前是計劃成本,事中是目標成本和計劃成本的對比,事後是目標成本和實際成本的對比。間接費率和作業單價的實時計算也離不開計劃和目標成本。這種比較和分析必然就會帶來差異分析,所有差異的都有輸入和輸出,也就是進來多少差異,我自己產生多少差異,轉給別人多少差異。差異是有利還是不利,來源於何?差異分析的結果,就是成本系統的考核。舉例來說,標準價格,標準用量,就是你的計劃成本,標準價格,實際用量就是你的目標成本,實際價格,實際用量,就是你的實際成本。這裡用量和價格不僅包括物料,也包括作業和間接費用。

標準成本的另一個核心就是成本的估算,你可以透過成本的估算來確定你所需要的標準成本,比如,市場形勢不一樣,物料可能會有不同的價格,也會出現不同的標準價格,雖然你在運營的系統裡只有一個物料標準價,但是你在做成本分析和考核的時候,你可以有多個標準價進行分析,例如,不同的原料價格。

作業成本法並非完全不同於標準成本的另一套成本核算體系,我相信,作業成本只是設計角度和核算方法有所不同而已,他也應該同樣可以適用於標準成本或者移動平均方法。也就是說,資源和作業都可以適用於計劃-目標-實際的體系,如果有物料,移動平均也應該是適用的。

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