物料“單位”應用分析

jshecn發表於2007-11-19
目前不管是國內的ERP軟體,還是國外的ERP軟體,發展得都比較成熟。它們對於企業業務流程的大致流程都能滿足,要想使自身的ERP軟體在市場上具有獨特的市場份額,就看軟體是否能解決客戶的個性化的需求。但對於ERP軟體部分重要的基礎功能設計將會影響到客戶操作能否方便、靈活、易懂。本文章將對ERP軟體中物料(或料品)單位,從系統適用性和整合等方面做一全面的敘述。
http://www.itpub.net/81913.html[@more@]一、在ERP軟體中單位的種類

在ERP軟體中,單位涉及的比較多,如:庫存單位、銷售單位、採購單位、重量單位、基本單位、輔助量單位等。目前許多軟體中都有銷售單位、庫存單位以及採購單位,這也是軟體本身最基本的需求,對於後面的幾種單位強調的不是太多,但它卻能滿足客戶的一些特殊的需求。

二、在ERP軟體中單位之間的關係

在企業的實際運用中,一個物料在不同的階段它的單位往往是不同的,如:螺母在生產使用過程中的單位是“個”,在採購時是“盒”,在庫存中的單位是“KG”,他們之間的關係在軟體中又是如何體現的呢?目前在國內許多軟體中,物料的單位資訊在不同的視窗中進行維護,他們之間的關係也是在相應的模組中得到體現。可能出現以下幾種不理想的情況:
單位的欄位透過手工輸入的方法實現,這樣對於一個同樣的單位如“KG”,在實際維護中不同的部門可能會產生多種情況,如“kg”、“千克”等;
在物料清單(BOM)設計中,以“庫存單位”作為參照,可如果客戶的規模比較大情況下中,設計科(負責BOM的設計)往往無法知道“庫存單位”,這樣在操作方面,無疑有許多困難;
如果在物料基本資訊中將“庫存單位”、“銷售單位”、“採購單位”之間的換算關係維護成固定的比例關係,這也會引起許多問題。如,採購單位從“盒”變成了“箱”,則要將系統中所有物料的換算關係都要進行改變,如果不透過後臺資料庫的批次修改(在實際操作中,不推薦客戶從後臺修改,可能造成誤操作。),則無疑增大了工作量,而且可能出項遺漏的現象;
至於輔助量單位,在許多軟體中都虛擬的存在,可在實際運用中存在許多問題。如,以“米”作為主單位,以“KG”作為輔助量單位,在粗略統計時,往往僅考慮一下以輔助量做單位的數量即可。如,線類產品,不同長度的線,往往可以用不同的“物料號”加以表達,可在粗略考慮它的庫存數量時,僅用輔助量來考慮就行了。可如何實現一個物料用多種輔助量來控制呢?在許多軟體中,在物料基本資訊中,有“是否輔助量”控制的欄位,如果需要,將必須輸入“輔助量單位”,在以後的模組中,無法對此進行修改。

三、解決單位引起的問題策略分析

根據我參與設計ERP軟體,以及客戶的使用效果和經驗,針對於上述的問題可以透過以下方法解決:
給物料設計一個各部門共識的單位——“基本單位”,所有的單位都以此為參照;並透過“單位程式碼”和“單位名稱”來實現單位長度的限制,在國內許多軟體中,往往無法實現複合單位的維護,如,KG/米;
設計“單位字典”,將所有的單位統一管理,並統一口徑輸入;在其他相應使用地方,透過“下拉框”形式實現單位的維護;
設計“單位組”字典,實現單位之間的換算關係,在維護物料基本資訊時,選擇“單位組”和“單位”;在單位組中設計一個預設的基本單位,其他單位同它設定固定的換算關係,這樣可以方便維護,在其他單位的維護中,僅顯示此物料“單位組”下的各種單位。
透過專門的視窗維護單位之間的換算關係,解決了如果換單位而引起的換算關係全部需要更新的情況,僅在單位組欄位中,對換算比例更新即可。
總之,物料單位是ERP軟體的一個基本的重要資訊,如果設計不要,將會給操作靈活性和系統整合方面帶來許多問題。我對此提出一些看法,希望大家提出寶貴意見。

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