開始學習ERP,先轉一個:ERP的立項報告(W39的)
朋友問起,ERP的立項報告應該怎麼寫,一時找不到樣板就隨手寫了一份提綱。
以前曾經寫過一份,不過,呵呵呵,離開公司的時候沒複製出來。唉,涉及到太多公司的秘密了。
下面的東西寫的比較倉猝也很粗糙,將就著看吧。
一、公司的簡介
二、公司目前的ERP情況介紹
a) 硬體環境
b) 軟體環境
c) 系統開發力量
去年公司在IT方面的投入(包括直接軟體投入和人力情況)
三、目前系統主要存在的問題
a) 財務(集團財務或合併報表等)
b) 採購
c) 銷售
d) 計劃
e) 製程控制
f) 品質
g) 報關
h) 人力資源(等)
需要對問題進行分級,建議分三級,哪些是必須儘快解決的,哪些是需要解決的,哪些是期望。存在的問題最好由業務部門提交確認書或調研報告。
四、未來兩年IT管理方面的規劃
a) 對公司運營目標的分析(如銷售業績要達到什麼程度或要做到全國XX強之類的)
b) 對公司運營目標的支援(如銷售額或分銷點達到什麼程度需要哪些技術上的支援)
c) 企業管理關鍵方面的需求(如對哪些方面進行整合,新增哪些業務功能)
五、系統投資及建議
a) 軟體方面的建議(使用哪類產品)
定義選擇產品的標準和對標準的說明(比如從功能、顧問能力、售後支援能力等等)
現有符合公司需求的產品的調研情況,對哪些產品進行了調查(找出三到五個產品),每個產品的優劣進行簡單分析。如果你們是自己開發的系統,則對自己開發還是購買成品軟體進行對比分析。
b) 軟體方面的投資預算
c) 硬體方面的投入
d) 實施的過程(整體實施還是分步實施,如何分步)
e) 實施的重點和難點(包括人員和相關資源)
f) 專案的時間計劃,以及對計劃合理性的分析
六、系統投資收益分析
a) 在公司現有的運營水平下透過提高哪些KPI指標能達到什麼樣的投資收益。
b) 專案存在的風險
整個報告應注意以下幾個方面的問題:
1、 用資料說話。儘量採用公司的統計資料。
2、 所有的需求儘量由使用者提供。包括對需求的分析。這不僅僅是為了選型,也是為了成功實施。
3、 KPI指標一定要有,且應儘量詳盡(比如說系統報表的執行速
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