Windows 2000 Outlook Express 5.0的新特性(轉)
隨著網路的發展和各種資訊媒體的誕生,人們進行資訊交流的方式和途徑也越來越多,但是,由於現今的各種通訊費用一直居高不下,且人們的生活節奏日趨加快,使用費用低而且方便快捷的電子郵件進行資訊交流仍是人們的最主要的資訊交流方式之一。
Windows 2000中內建的Outlook Express是目前功能比較完善、使用比較方便的一個電子郵件管理軟體,它在桌面上實現了全球範圍的聯機通訊,無論是與同事和朋友交換電子郵件,還是加入新聞組進行思想與資訊的交流, Outlook Express都將成為最得力的助手。
Outlook Express 5是一種電子郵件和新聞程式,可用於收發郵件、參加Internet新聞組,甚至可以按電子郵件傳送HTML 頁。使用者還可從其他郵件程式匯入聯絡人和通訊簿,甚至不用開啟Outlook Express 5就可檢查電子郵件。
Outlook Express 5在功能上得到了更進一步的完善和發展,和以前的版本相比,有了許多新的特性。這些新特性使得Outlook Express5的功能更強大,使用更方便。下面是對Outlook Express 5的新特性的簡單介紹:
多使用者標識和簽名
標識管理程式能夠針對不同的使用者建立相應的配置檔案。這些配置檔案可在Outlook Express 5和Windows通訊簿等應用程式中共享。
使用者可以將有用的文字或檔案建立為無數個簽名,每個簽名均可同一個或多個郵件或新聞帳號相關聯,有利於確定郵件的真實性。
對Hotmail 帳號的支援
新版本的Outlook Express5能夠用來讀取Hotmail郵件並對Hotmail收件箱和資料夾進行管理。不過,設定帳號的對話方塊可能是英文的,而且當使用者從網頁瀏覽器中訪問帳號時可能不完全支援某些語言的郵件。
離線支援和郵件同步
在Outlook Express中,新聞和IMAP資料夾能夠下載並供離線閱讀。使用者在離線狀態下進行的一些操作,如傳送郵件、在同一個IMAP帳號中移動郵件等,會在重新聯機時實現,從而實現了郵件同步功能。
聯絡人窗格和增強的郵件規則
在Outlook Express5的主視窗中資料夾列表的下面增加了一個聯絡人窗格,使用者在Outlook Express的主視窗中就能看到Windows通訊簿中的聯絡人,並能進行相關的管理。
Outlook Express5增強了郵件規則,支援更多的條件和操作,大大增強了使用者郵件的管理,也減少了使用者的郵件處理時間。另外, Outlook Express5還提供了新聞組規則,用於阻止過多新聞組文章的下載。
安全郵件和整合的電話撥號程式
Outlook Express5可透過數字標識(證書)來保證電子郵件的安全,它能夠自動查詢安裝在計算機上的數字證書,將它們同郵件帳號相關聯,並自動將別人傳送給使用者的數字證書新增到Windows通訊簿中。
透過安裝在系統中的電話撥號程式,使用者可以很方便地給Windows通訊簿中的聯絡人撥出電話。
I M A P草稿和已傳送郵件
Outlook Express5可以將正在撰寫中的郵件儲存在一個基於伺服器的“草稿”資料夾中,而將已傳送郵件的副本留在IMAP伺服器上的一個“已傳送郵件”資料夾中。
無論預訂新聞組與否,使用者都可以自定義在資料夾列表中要顯示或隱藏的IMAP資料夾,以利於檢視。
高階Internet目錄搜尋和對話策略
目錄服務是用於在全球範圍內查詢使用者和商業夥伴的強大的搜尋工具。通訊簿支援LDAP(輕量級目錄訪問協議)訪問目錄服務,而且其內建功能可以訪問最流行的幾種目錄服務。使用者也可以從Internet 服務提供商那裡新增附加的目錄服務。同Internet 搜尋工具一樣,目錄服務使用不同的方式收集資料。
可以將一個新聞或郵件會話設為“被跟蹤”以便隨時收到該主題下的新郵件,或將一條線索設為“被忽略”以拒絕該主題下的新郵件。
HTML原始檔編輯和郵件過濾
使用者可以很輕鬆地對一個HTML郵件的原始檔進行編輯,從而使用這個郵件包含更多的HTML標記。
Outlook Express5可讓使用者透過十餘種規則來自定義何種郵件應顯示或隱藏,如顯示所有郵件、隱藏已讀郵件等。
信紙嚮導和改進的連線管理
透過信紙嚮導,使得自定義HTML信紙更為容易,使用者可以自行設定邊距、字型、背景影像以及顏色等。
Outlook Express 5能和Internet Explorer 5共享連線設定,並能夠檢測到使用者和電話線或區域網的連線狀態。當需要進行連線時, Outlook Express會自動連線或給予提示。
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