Excel函式應用例項：自動錄入性別(轉)

Excel函式應用例項：自動錄入性別(轉)[@more@]

　　根據現行的居民身份證號碼編碼規定，正在使用的18位的身份證編碼。它的第17位為性別(奇數為男，偶數為女)，第18位為效驗位。而早期使用的是15位的身份證編碼，它的第15位是性別(奇數為男，偶數為女)。

　　　　(1)函式分解

　　LEN函式返回文字字串中的字元數。

　　語法:LEN(text)

　　Text是要查詢其長度的文字。空格將作為字元進行計數。

　　MOD函式返回兩數相除的餘數。結果的正負號與除數相同。

　　語法:MOD(number,divisor)

　　Number為被除數;Divisor為除數。

　　MID函式返回文字字串中從指定位置開始的特定數目的字元，該數目由使用者指定。

　　語法:MID(text,start_num,num_chars)

　　Text為包含要提取字元的文字字串;Start_num為文字中要提取的第一個字元的位置。文字中第一個字元的start_num為1，以此類推;Num_chars指定希望MID從文字中返回字元的個數。

　　　　(2)例項分析

　　為了適應上述情況，必須設計一個能夠適應兩種身份編碼的性別計算公式，在D2單元格中輸入“=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))”。回車後即可在單元格獲得該職工的性別，而後只要把公式複製到D3、D4等單元格，即可得到其他職工的性別。

　　為了便於大家瞭解上述公式的設計思路，下面簡單介紹一下它的工作原理:該公式由三個IF函式構成，其中“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”和“IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”作為第一個函式的引數。公式中“LEN(C2)=15”是一個邏輯判斷語句，LEN函式提取C2等單元格中的字元長度，如果該字元的長度等於15，則執行引數中的第一個IF函式，否則就執行第二個IF函式。

　　在引數“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”中。MID函式從C2的指定位置(第15位)提取1個字元，而MOD函式將該字元與2相除，獲取兩者的餘數。如果兩者能夠除盡，說明提取出來的字元是0(否則就是1)。邏輯條件“MOD(MID(C2,15,1),2)=1”不成立，這時就會在D2單元格中填入“女”，反之則會填入“男”。

　　如果LEN函式提取的C2等單元格中的字元長度不等於15，則會執行第2個IF函式。除了MID函式從C2的指定位置(第17位，即倒數第2位)提取1個字元以外，其他運算過程與上面的介紹相同。