EXCEL常用函式介紹(1)(轉)

EXCEL常用函式介紹(1)(轉)[@more@]

　　我們在使用Excel製作表格整理資料的時候，常常要用到它的函式功能來統計處理表格中的資料。本文以Excel2003為例（其它版本請仿照操作），向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函式的功能和使用方法。文章開始處提供.xls檔案供大家下載參考。

　　Excel函式系列之後我們還會推出Excel常用函式例項文章系列，歡迎大家關注。

　　為方便大家瀏覽，我們按函式名稱的字母進行排序。

　　1、ABS函式

　　函式名稱：ABS

　　主要功能：求出相應數字的絕對值。

　　使用格式：ABS(number)

　　引數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

　　應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。

　　特別提醒：如果number引數不是數值，而是一些字元（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。

　　2、AND函式

　　函式名稱：AND

　　主要功能：返回邏輯值：如果所有引數值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　引數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表示式，最多這30個。

　　應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

　　特別提醒：如果指定的邏輯條件引數中包含非邏輯值時，則函式返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　3、AVERAGE函式

　　函式名稱：AVERAGE

　　主要功能：求出所有引數的算術平均值。

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

　　引數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），引數不超過30個。

　　應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

　　特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區域中包含空白或字元單元格，則不計算在內。

　　4、COLUMN 函式

　　函式名稱：COLUMN

　　主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

　　使用格式：COLUMN(reference)

　　引數說明：reference為引用的單元格。

　　應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2（即B列）。

　　特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函式——ROW(reference)。

　　5、CONCATENATE函式

　　函式名稱：CONCATENATE

　　主要功能：將多個字元文字或單元格中的資料連線在一起，顯示在一個單元格中。

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

　　引數說明：Text1、Text2……為需要連線的字元文字或引用的單元格。

　　應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認後，即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連線成一個整體，顯示在C14單元格中。

　　特別提醒：如果引數不是引用的單元格，且為文字格式的，請給引數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。

　　6、COUNTIF函式

　　函式名稱：COUNTIF

　　主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　引數說明：Range代表要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表示式。　　

　　應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。

　　特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

　　7、DATE函式

　　函式名稱：DATE

　　主要功能：給出指定數值的日期。

　　使用格式：DATE(year,month,day)

　　引數說明：year為指定的年份數值（小於9999）；month為指定的月份數值（可以大於12）；day為指定的天數。

　　應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。

　　特別提醒：由於上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。