Oracle HRMS中的共享資訊以及使用者型別選擇的說明

對於所有 Oracle HRMS 應用產品，請輸入和維護有關結構和運作、員工及其分配以及員工報酬和福利的相同基本資訊。然後，新增所需的有關人力資源、工資單管理或福利管理的專門資訊。
公用資訊
基本資訊中有關人力資源、工資單和福利管理的公用核心部分包括：
o 運作基礎：
§ 具有日曆和工資支付期的工資單
§ 所用幣種和付款方法
o 組織結構：
§ 內部組織，例如公司、分部、部門、工作組，或生產小組等
§ 對您來說至關重要的外部組織，例如僱傭機構、稅務機關或集團總部等
§ 組織地點資訊，包括地址和電話號碼
§ 表明組織之間關係的層次結構
§ 所用級別和評級尺度結構
o 員工的基本個人資訊，例如：
§ 姓名和地址
§ 婚姻狀況
§ 出生日期
§ 國籍
§ 種族血統
o 員工的當前工作狀態，例如：
§ 有效分配
§ 產假
§ 已終止
o 員工分配至：
§ 內部組織
§ 等級或者等級和評級幅度
§ 職務或者職務和職位
§ 支付工資所用的薪金標準，例如小時薪金或年薪
§ 工資單
o 員工的工資和福利要素：
§ 收入 - 例如薪金、工資、佣金、獎金和津貼
§ 僱主費用 - 例如僱主對法律規定或私人的保險或退休金計劃的攤繳
§ 扣除額 - 例如工會會費或員工購股計劃的攤繳
§ 非支付性福利 - 例如假期或公司小汽車
Oracle HRMS 中的共享視窗
系統中的許多視窗都是專門針對人力資源、工資單或福利功能的，但是仍有一些視窗包含與上述多個功能相關的資訊。後者就是共享視窗。
共享視窗中既包含有關人力資源和工資單使用者的某些資訊欄位，也包含專門針對人力資源或工資單使用者（而非兩者）的其它一些資訊欄位。
使用共享視窗
透過系統管理員為每個使用者或責任提供的“HR：使用者型別”配置檔案選項的值，您可以控制欄位在共享視窗中的使用情況。有效值包括以下三個：
o HR 和 Oracle Payroll 使用者
o HR 使用者
o Oracle Payroll 使用者
使用 HR 使用者配置檔案的使用者
這些使用者在使用某些視窗中的欄位時就會受到限制。尤其是：
o 他們無法看到“要素”視窗中的某些欄位（只有在處理要素時才會需要這些欄位）
o 他們無法將員工分配至工資單（如果 Oracle Payroll 和 Oracle Human Resouces 都已安裝）
另外，在所有國家中（除了美國）：
o 他們無法看到“工資單”視窗中的“必備資訊”欄位