SAP作業型別應用介紹

SAP作業型別應用介紹

[@more@]

舉一個簡單例項,生產某產品FG01需要水電和人工，特別是工資需要月末實際發放時才能確定,這不符合成本管理的事先預算事中控制的原則,於是SAP提供這樣的解決思路 :

(1).建立作業型別和次級成本要素(Tcode:KL01/KA06: 注KA06)

假設建立2個作業型別假設叫WATER代表水,LABOR代表人工,建立2個次級成本要素假設8000000001代表水,分配給WATER, 8000000002代表人工,分配給LABOR。

(2).設定作業型別計劃價格(Tcode:KP26)

假設直接使用KP26給成本中心CCTR01作業型別WATER 計劃價格3元/立方米,LABOR 為10元/小時。

(3).傳送作業到生產工單(Tcode:KB21N/CO11N等)

假設平時使用KB21N(或CO11N)平時從成本中心CCTR01傳送WATER 1000立方米和LABOR　1000小時到工單PROD01, 則Tcode: CO03分析工單的成本將發現生產投入以8000000001和8000000002次級要素分別按計劃價格*投入作業數量計入3000元和10,000元。而CCTR01體現在成本中心的貸方(成本中心貸方表示從貸方轉出)。

假設將8000000001/8000000002不叫次級要素,叫專用應計結轉科目,KB21N也產生應計財務憑證,就比較符合國內（某些人的）習慣,而實際上ECC版本的實時FICO統馭設計思路基本就是向此靠攏。

(4).財務實際費用過帳（Tcode:F-02或HR過帳）

直到本期末,假設成本中心CCTR01累計發生水費(會計科目4000040001) 3200元, 期末發放工資時, 成本中心CCTR01職工薪酬-在崗職工基本工資(科目4100010001)共9500元, 職工薪酬-XX補貼(科目4100010009) 500元。

(5).實際成本分割（Tcode:OKES/OKEW| KSS2）

假設某成本中新只提供一種作業,則該成本中心無使用分割結構,否則就應該建立分割結構,由於成本中心CCTR01提供了2種作業,則需定義分割結構，步驟如下：

I． OKES:定義分割結構，將成本要素組(可包括初級和次級)對應到作業型別 。

對本例,具體地說,就是將會計科目4000040001(成本中心可能存在互動,最好也加上次級水8000000001)對應到作業型別WATER, 職工薪酬類科目4100010001-41000100**(加上次級水8000000001)對應到作業型別LABOR。

II． OKEW:將分割結構分配給成本中心

III． KSS2按分割結構將費用劃分到作業型別

參考表1:

成本中心	會計科目	實際費用(成本中心借方)	作業型別	消耗作業計劃金額(數量*計劃價格)	次級要素(成本中心貸方轉出,工單投入)
CCTR01	4000040001	3200	WATER	1000*3	8000000001/3000元
	4100010001	9500	LABOR	1000*10	8000000002/10000元
	4100010009	500

(6).實際作業價格計算(Tcode:KSII)

KSII後,WATER實際價格為3200/1000=3.2元,和計劃單價差異 0.2,LABOR實際價格=(9500+500)/1000=10元和計劃價格恰好相同。

*假設沒有分割結構，則將成本中心CCTR01中有二個作業，則按作業個數平均分攤成本中心總金額，每個作業都是6600元，本例中因為作業都是1000，所以單價是6.6，但如果water 作業是2000，則單價變為6600/2000=3.3。如果labor 是1000則單價為6600/1000=6.6.

(7).以實際作業價格重估工單(Tcode: MFN1|CON1/CON2)

因為平時作業型別是以為計劃價格傳送到生產工單, WATER 8000000001/3000元, 而實際應該是3200元(1000*實際價格3.2元),重估時調整成本有2種方法:修改原憑證和補差異,修改原憑證就是將原始的3000更換為3200,補差異則是根據實際價和計劃價差異補充200元到生產工單,通常採用後者。 LABOR計劃和實際價格恰好相當,無需調整。

重估工單後，成本中心WATER貸方轉出為3200元, 正好和借方實際水費用 4000040001發生數一致,而工單實際WATER投入也為3200元。

上面只是一個簡單應用舉例,企業的具體實際業務可能遠比此複雜,但是原理基本相同。

簡單概括，作業型別為平時使用計劃價格確定加工費用提供了一個橋樑，期末再根據財務實際發生數還原為實際，即滿足平時成本管理需求，又迎合了財務會計的核算