COPA 獲利分析的兩種方式比較
1.基於成本核算和基於帳戶的獲利分析比較
CO-PA模組有兩種獲利分析,基於帳戶和基於成本的獲利分析,兩者聯絡與區別、利弊如何?
a.costing-base採用value field,可對應到cost/Revenue成本要素、MM|SD的條件型別或產品成本部件等,而accounting-based採用成本要素。
b.在對應關係上, costing-base的一個value field可對應一到多科目(成本要素),而accounting-based當然是一個成本要素和FI的一損益科目想對應。
c. 基於成本的獲利分析中的成本和收入是按照邊際貢獻結構的細項儲存的,而這一結構則通常對應於生產成本會計中的明細成本元件,比如你可以PA值欄位去和Tcode:OKTZ定義的成本部件一一對應; 而基於帳戶(成本要素)的獲利分析的主要目的之一是保證獲利分析同財務會計在帳戶層次是一致的。系統依據財務會計的計值基礎將所有的收入和成本同時計入財務會計和獲利分析系統。
d.居於Costing-based更靈活,企業通常採用,可以同時採用兩種利潤分析型別, 如果這樣的話,基於帳戶的獲利分析就成了財務會計資料同基於成本的獲利分析資料對帳的橋樑。
在進行利潤分析或定義報表可以在兩者之間進行切換,
e.而基於帳戶的獲利分析的優勢在於:在財務會計、管理會計及獲利分析模組中,資料都按帳戶儲存,這可使您在整個財務系統範圍內對所有的數值定義統一的分類結構,基於帳戶的獲利分析可使您按帳戶反映利潤,從而保證在成本會計結算的各階段,其資料與財務會計始終是一致的。
f.資料的儲存
Costing-based :CE1**** CE2*** (其中****表示支援位的PA最高組織單位經營範圍)
Acount-based:COEP COEJ,如果你精通CO,就知道這是COEP是CO憑證行專案表,舉個簡單
例子,銷售交貨時的銷售成本的預設成本物件可能在TCode:OKB9中被定義
為獲利分析段,但是,此時不到CO-PA的CE1****表,也就是無PA憑證, 只是產生一成本物件為PSG的CO憑證,銷售成本通常是Billing時才隨銷售收入確定一併傳輸到PA的,可能很多人對此並不瞭解。
2.Costing-based的缺點
Costing-based的缺點表現在:
Costing-based CO-PA的缺點分析:
I.時間差異
一個例項是銷售訂單,如已發貨但是未及時biling,而銷售成本只有當billing時才和銷售收入一併傳輸到CO-PA, 此時COGS Post到 FI, 但是CO-PA卻無COGS,根據收入成本匹配原則,一個期間內可能企業會要求收入成本匹配,但如果期中查詢獲利分析報表,還是會由於時間差出現FI COGS和PA COGS不匹配。
II.應計問題
比如在傳輸sales order到CO-PA時,一些應計費用透過SO的condition傳到CO-PA模組,PA模組有這部分資料,但從財務角度,這些費用並沒發生因此在FI中不存在這部分資料。
III.貨幣轉換時的匯率差
特別是對一跨國集團,涉及多幣種時的轉換無可避免地產生匯率差異。
IV.銷售成本、銷售成本差異、標準成本部件和實際成本部件
假設啟用物料帳,FI銷售成本科目、PA銷售成本值欄位和ML的單位銷售成本(週期單位價格)可能不一致,具體原因此出不討論,工單的各種結算差異和ML的實際成本核算都不好弄。
如何在Costing_based和Accounting_based利潤分析切換
如果同時使用了兩者,可使用KEBA|KEBD在兩者間切換,此時KE24,KE25標準的利潤實際|計劃行專案分析出現的螢幕將不一樣,可使用KE3K為Accounting_based分析定義利潤分析用的成本要素組.
3.SD條件型別開票時間無法傳輸至CO-PA
基於成本核算的CO-PA中,銷售定價設定一運費條件型別,對應到成本要素類別為1的費用類科目,銷售開發票時提示 “KI 183初級成本要素的獲利能力段對於基於成本核算的CO-PA無效”錯誤,OBA5將訊息關閉後,開票過去但無運費資料。
解決方法:
不要總想什麼增強,簡單處理,將成本要素型別1更改為11型收入要素,01/11名號而已,有啥意義呢?北京有個“七星級”酒店,難道就一定是七星級的?我還有個好友叫李富貴,好象到目前為止既不是富人也沒成貴人,過的比我還慘,我殺豬好歹還有肉吃。
4.為什麼SD開票時服務銷售訂單無資料至CO-PA
普通銷售定單和服務型的銷售定單使用相同的收入條件型別,前者在Billing時將收入成本等資料記錄到值,而服務型銷售訂單卻沒有。
問題原因:
普通銷售訂單是開票時直接傳輸相關特徵和值欄位內容到CO-PA:而MTO方式下的銷售單或服務型銷售單被作為一個成本物件(Cost Object),開票時可能並不產生PA資料,而是等成本物件結算時才能得到毛例再傳輸到獲利分析。
5.成本中心費用如何分攤到CO-PA
簡單的一兩筆可以用KB11N帶獲利分析的變式,複雜的使用專門的PA分攤TCODE:KEU5(KEU1建立迴圈)
對於非成本中心費用的,CO-PA還有專門的定期調整TCODE:KE27/KE28。
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