規範設計Windows應用軟體選單 (轉)

規範設計Windows應用軟體選單 (轉)[@more@]在開發的選單介面時，能按所設定的規範進行,不僅能使所開
發出的應用軟體的選單介面更美觀豐富,而且能與Windows中各軟體協調一致,
使大量熟悉Windows操作的,一看選單,就能根據平時的使用,觸類旁通
地知曉該應用軟體的各功能和簡捷的操作方法，增強軟體的靈活性和可操作
性。
以下以VB5.0的工具選單欄（Tools）中的“選單編輯器”和一個“學生檔
案管理軟體”（主要有“”、“初始化” 、“年級”、“輸入與查
詢”等選單，分別完成報表列印、新建年級庫、選年級、以及資料的輸
入與查詢等）為例,說明Windows應用軟體選單設計的一些規則:
一、暫時不可操作的選單命令項一般要遮蔽變灰
Windows選單中有一些選單項是以變灰的形式出現的,並用虛線字元來顯
示,這一類的命令表示當前不可用,也就是說,此命令的條件當前還不具
備。例如，在學生檔案管理軟體中，初始的“輸入與查詢”選單為灰，因為在
沒有選中“年級”的情況下，系統將不知要查詢哪個年級的學生資料。在圖1
中設計時，點選“輸入與查詢”選單條的“有效（E）”屬性，改變其預設的
“有效”為“無效”，然後設計在“年級”選單中各年級的Click事件中傳遞
所選中的年級資訊給“輸入與查詢”模組後改變後者的“有效”屬性值,讓其
可操作：

Private Sub mnu98dz_Click() Traner = "c:dagl98dz.m" mnuFind.Enabled = True End Sub

二、正在起作用的選單命令旁打上選中標記（√）
Windows中有一些命令是觸發式的，打勾號表明該命令正在起作用，否則
表明不起作用，可透過點選，反覆切換。例如，在上述所舉的學生檔案管理軟
件中，當選擇了某一年級時，系統就在對應年級選單前打上“√”，表明正在
操作的是此年級的資料庫。要做到這一點，只要把選單編輯器中相應選單條的
“複選(C)"框選中即可，然後在選單的事件加入如下語句來切換該屬性：
mnu98dz.Checked=not mnu98dz.Checked
三、為命令選項設定訪問鍵(Access key)
選單項中帶有下劃線的字母，稱為該命令的訪問鍵，是為了方便使用鍵盤
的使用者而設定的，按Alt鍵和該字母時即可開啟該選單，增加訪問鍵只要在菜
單編輯器的“標題(P)”框中，在要讓其成為訪問鍵的字母前加“＆”即可，
當然，訪問鍵最好不要重複，否則系統只認定第一個有效。
四、為命令選項增加（Shortcut Key）
某些選單命令的右邊有一組合鍵，稱為該命令的快捷鍵，可以不開啟選單
而直接按快捷鍵來選擇執行此命令。為一個命令項增加一個快捷鍵，可在選單
編輯器中的“快捷鍵（S）”列表框中為該命令項分配一個，列表中一個快捷
鍵只能被分配一次，否則系統會拒絕接受。
五、在要彈出對話方塊的命令選項後增加省略號（...）提示使用者
Windows中，如果命令項後面有省略號（...），表明選擇此命令將引出一
個對話方塊，從對話方塊系統要求使用者提供更多執行該命令所需的資訊，在設計時
只要在會引出對話方塊的選單項的標題後增加“(...)"提示即可。
六、用右指向的箭頭（→），來指引使用者選擇此項將引出級聯選單
(Cascading Menu)
級聯選單即所謂的子選單，在VB中箭頭由系統根據選單編輯器中設計選單
大綱時所安排的“縮排”度而自動實現的，因此，關鍵是在設計選單時合理安
排大綱中各選單項上下級的邏輯關係，在VB中最多 可以有四級子選單。
七、對相關的命令用分隔條（Separate Bar）進行分組
為了讓使用者迅速地在選單中找到他要執行的命令項，有必要對選單中相關
的一組命令用分隔條進行 分組，如檔案選單中，把有關列印輸出的一組
命令：“頁面設定”、“列印預覽”、“列印”等用分隔條醒目地進行分隔。
這隻要在需要進行分組的命令之間插入一個特殊的命令條，該命令條的“標
題”為“－”，而“名稱”任意，因為在中一般不會引用此命令的名稱。
八、建立動態選單，提高軟體的靈活性
動態選單即執行時會伸縮的選單，Windows中有許多軟體的“檔案”選單
中都具有記憶最近操作過的幾個文件名的功能，在本文所舉例的學生檔案管理
軟體中，因為每年都會有新的學生到校，在形成新的年級時，要在“年級”菜
單中動態地增加新的年級名稱以供選擇和查詢，這首先要在設計時生成選單命
令的陣列(Menu Control Array)，在選單的編輯器中加入一個選單選項，
設其Index屬性設定為0，然後可以加入名稱相同(在本例中名稱為MnuNj)，
Index值相鄰遞增的選單選項(比如加入10個），設計時讓它們標題框均為空留
作日後引用新年級名，並設這些備用選單條的“可見”屬性為無效４目前不可
見。在有建立和刪年級庫功能的“系統初始化”選單驅動事件中引
用這個陣列名和值在“輸入與查詢”中動態地加進新的年級名選項，並且
讓可見或不可見（在刪除時）:

Private AddMenu_Click() Counter=counter＋1 Nj=Nj＋1 'Nj是一個模組級變數,初值為1998 MnuNj(counter).Caption= Nj ＆ "年級" MnuNj(counter).Visible=Ture End Sub

Windows中許多應用程式的“檔案"選單記住最近使使過的檔名的實際方
法與此類似。
九、生成彈出式選單，增強軟體的可操作性
有時為了方便使用者需要，為一些最常用的命令建立右鍵彈出式快捷選單，
這種選單的前期設計和普 通選單一樣，不同的是一般要先點選“可見
(P)”框，讓此選單不可見，然後在窗體的MouseDown或 MouseUp事件中引
用PopupMenu方法來實現在窗體上按下滑鼠右鍵時彈出此選單：

Private Sub MdiForm1_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single) If button=2 the Popupmenu MnuEdit 'MnuEdit為製作的要彈出的選單 End Sub

PopupMenu方法將忽略初始設定的“不可見”屬性。
使用Windows下的其他工具設計選單時,情形與之類似。