常見計算機從零開始 C.文書處理(轉)

常見計算機從零開始 C.文書處理(轉)[@more@]

　　C.文書處理

　　C.1 初步認識鍵盤

　　C.1.1 概述

　　 鍵盤的認識與操作 朋友們！你可能還沒有接觸過計算機吧？計算機有什麼功能？計算機是由哪些部件組成？盲人又 該如何操控計算機？下面我們就一起來學習吧！！

　　盲人是如何操控計算機的？ 計算機通常是以操控滑鼠和游標的指標移動進行選取我們需要的專案的。滑鼠指標和游標指標就 如同我們的手指那樣靈巧，只要改變它們在螢幕的所在位置，我們就可以選取不同的專案。明眼 人就是透過操控滑鼠器的移動從而使螢幕上面的滑鼠指標也產生運動而進行指揮計算機工作的。 由於視力的障礙使得盲人不可能看見螢幕上面的滑鼠指標和游標指標所在位置，因此盲人就不適 宜使用滑鼠器進行控制計算機。而是透過安裝一些螢幕朗讀軟體讓計算機發出聲音，將鍵盤上面 的數字鍵盤區域切換到滑鼠狀態，這樣子只要按下不同的鍵位，鍵入不同的指令 螢幕上面的滑鼠指標就會根據你鍵入的指令進行指揮計算機工作了。盲人同樣也可以操控計算機了。 要進一步學習和掌握操作計算機，鍵盤的認識是必不可少的，首先就讓我們一起來認識一下鍵盤吧。

　　注：鍵盤品種眾多，少數鍵可能位置不同，儘量選擇自己熟悉的鍵盤。

　　C.1.2 什麼是鍵盤？

　　鍵盤屬於計算機硬體的一部分，它是給計算機輸入指令和操作計算機的主要裝置之一， 中文漢字、英文字母、數字符號以及標點符號就是透過鍵盤輸入計算機的。鍵盤的款式由很多種， 我們通常使用的有101鍵、104鍵和108鍵等等的鍵盤。無論是哪一種鍵盤，它的功能和鍵位排列都 基本分為功能鍵區、打字鍵區、編輯鍵區、數字鍵盤也稱小鍵盤和指示燈區五個區域。由於視障 朋友在使用滑鼠操控計算機時不方便，所以我們將以使用鍵盤的操作為主，敬請牢記鍵盤的鍵位。 下面我們將以108鍵的鍵位功能逐一說明：

　　C.1.3 鍵盤是個什麼樣子的？怎樣記住鍵盤的鍵位？鍵盤是如何分割槽的？

　　鍵盤的外形長約50釐米，寬約18釐米。鍵盤上面共有108個突起的、大小不一的鍵位， 按照不同的區域用凹陷的鍵盤皮膚進行分隔，鍵盤的最上面一行是功能鍵區域，這些鍵的大小都是 相等的方塊：靠最左邊單獨的一個鍵是選單鍵，往右是開關功能切換鍵F1鍵到F12鍵共12個鍵位， 它們被均分成了三組，繼續往右是三個功能鍵、最右邊單獨的一個鍵也是開關功能鍵。 鍵盤的左下方是一個比較大的鍵區，它就是使用密度極高的打字鍵盤區域，英文字母、數字符號 標點符號以及中文漢字就是透過打字鍵盤輸入計算機的，打字鍵盤區域共有61個大小不一的鍵位， 它們按照使用的密度以及雙手的功能位置被分成五行，從每一行的第二個鍵位開始每往下一行 就向右移動半個鍵位，因此鍵盤的中間的鍵位是隻有橫向的對齊，豎列就成了一個向右下臺階的 走向排列，它們的按鍵也是相等的方塊，只有位於打字鍵盤區域兩端的幾個鍵是大小不一的。 左手的四個手指掌管27個鍵位，右手的四個手指掌管33個鍵位，雙手的大拇指共同掌管一個比較長的鍵是空格鍵。編輯鍵盤區域共有13個相等的鍵位，位於鍵盤偏右的中部，四個游標方向鍵成品 字形擺放在編輯鍵盤區域的下方，最下面的三個鍵位從左到右的順序是向左方向鍵、向下方向鍵和向 右方向鍵，向上方向鍵位於向下方向鍵的上面，在向上方向鍵的上方是其餘的六個編輯鍵與三個功能 鍵組成的一個3乘3的方陣。數字鍵盤位於鍵盤的右邊共有17個鍵位，它們其中有三個是大一點的 以一個4乘5的格式排列。指示燈區域就位於數字鍵盤的上方共有三盞指示燈。

　　C.1.4 鍵盤的按鍵是如何排列的？ 功能鍵區域： 鍵盤的最上面一行是功能鍵區域，共有17個鍵位，它們從左到右的順序依次是： ESC鍵也稱選單鍵、F1鍵至F12鍵共12個鍵位，被均分成三組是程式的開關功能鍵、三個功能鍵 POWER鍵是電源按鈕，按下該鍵可以切斷主機的電源關閉計算機、SLEEP鍵是怠機狀態也稱休眠鍵，按下該鍵 可以關閉螢幕和主機板上面的電扇，當觸動滑鼠器或者鍵盤的任意鍵以後，螢幕就會恢復正常工作，主機同時也進 入工作狀態、WAKE鍵是進入工作鍵、最右邊單獨的一個鍵是FN鍵是開關功能鍵（因情況而變）。 註解：選單—酒樓、飯店的菜譜或酒水牌，車站上面的線路牌，我們可以理解成為目錄。

　　C.1.5 打字鍵區域： 打字鍵區域在鍵盤的左邊，共有61個鍵位，打字鍵盤是使用效率極高的，它的設計和安排都比較集中，按照使用的密度和手指的功能位置，特意將打字鍵盤的字元鍵都安排在打字鍵盤的中央位置。

　　打字鍵盤區域共分成五行：最上面一行有14個鍵位，除最右邊比較大的向左刪除鍵BACKSPACE 鍵也稱退格鍵以外，全部都是雙字元鍵，也就是一個按鍵上面同時標有兩個字元， 排在前面的叫上檔字元，排在後面的是下檔字元，它們的排列順序依次從左到右分別是：標點符號的頓號字元和 波浪線符號鍵、數字１和標點符號的感嘆號鍵、數字2和阿號鍵、數字3和井號鍵、數字4和美元符號鍵、數字5和 百分號鍵、數字6和尖號鍵、數字７和與符號鍵、數字８和星號鍵、數字9和左圓括號鍵、數字0和 右圓括號鍵、減號和下劃線符號鍵以及等於號和加號鍵 打字鍵區域第二行的鍵位依次是：左邊的第一個鍵是較 大的TAB鍵是跳轉切換功能鍵；緊接著第二個鍵位到第十一個鍵位分別是英文字母字元Q鍵（拼音符號的 聲母期鍵）、W鍵（拼音符號的聲母屋鍵）、E鍵（拼音符號的韻母噩鍵）、R鍵（拼音符號的聲母日鍵）、 I鍵（拼音符號的韻母衣鍵）、O鍵（拼音符號的韻母噢鍵）和P鍵（拼音符號的聲母坡鍵）；在字母P鍵的後面是兩個雙字元鍵左方括號和左花括號鍵、右方括號和右花括號鍵。最後的一個佔用兩行面 積比較大的是做預設操作的ENTER鍵也稱Enter鍵。中間一行最左邊的一個鍵是字母大小寫功能所定鍵 CAPS LOCK也稱上檔鍵；第二個鍵位到第十個鍵位依次是英文字母字元A鍵（拼音符號的韻母吖鍵）、S鍵（拼 音符號的聲母撕鍵）、D鍵（拼音符號的聲母德鍵）、F鍵（拼音符號的聲母佛鍵）、G鍵（拼音符號的聲母哥鍵）、 H鍵（拼音符號的聲母喝鍵）、J鍵（拼音符號的聲母機鍵）、K鍵（拼音符號的聲母苛鍵）和L鍵（拼音符號的聲母叻鍵是不帶鼻音的）；字母L鍵之後是兩個雙字元鍵分號和冒號鍵、單引號和雙引號鍵。

　　打字鍵盤區域的第四行的最左邊的第一個鍵位和最右邊的 和最右邊的第二個鍵位都是比較大的鍵SHIFT鍵，按住此鍵再按雙字元鍵即可輸入雙字元鍵的下檔的字元，按住此鍵 再按字母鍵即可輸入大寫字母。因此該鍵也稱為上檔轉換鍵；第四行的第二個鍵位到第八個鍵位同樣是英文字母Z鍵 （拼音符號的聲母資鍵）、X鍵（拼音符號的聲母西鍵）、C鍵（拼音符號的聲母疵鍵）、V鍵（拼音符號的韻母屋鍵或拼音符 號的韻母淤鍵）、B鍵（拼音符號的聲母播鍵）、N鍵（拼音符號的聲母訥鍵是帶鼻音的）和M鍵（拼音符號的聲母摸鍵）； 在字母M鍵的之後是三個雙字元鍵逗號和小於號鍵、圓點號和大於號鍵、斜線和問號鍵，在最右面的是反斜線和豎槓鍵。 最下面一行共有八個功能鍵，最左邊和最右邊各有一個控制鍵CTRL鍵；中間的一個長鍵是 空格鍵，按此鍵有空白字元鍵位，也就是每按空格鍵一次游標就向右面移動一個位置；空格鍵的兩端各有一個轉換鍵是 ;ALT鍵，按該鍵可以開啟檔案的下拉選單；在ALT鍵的旁開各有一個視窗的開始選單啟動熱鍵也稱WIN鍵視窗鍵， 按該鍵可以隨時起動開始選單專案；靠右邊CTRL鍵的左側有一個APPLICATION鍵 ;是右擊鍵，按此鍵可以顯示滑鼠、游標所在選中專案的上下文的選單專案。也就是可以顯示專案的快捷選單 註解：１、字元—字的符號，包括漢字、英文字母、數字號碼、標點符號等等。 2、雙字元鍵—就是在同一個鍵位上面同時標有兩個字元的鍵位，為了儘量壓縮 鍵盤上面的鍵位，有一部分的鍵位同時設定了兩個字元如打字鍵盤區域第一行的第一個鍵就是標點符號的頓 號和標點符號的波浪線符號鍵，當需要輸入標點符號左雙引號頓號右雙引號的時候，可直接按下頓號鍵，當需要 輸入左雙引號波浪線符號右雙引號的時候，可同時按下上檔轉換鍵的SHIFT鍵和頓號鍵即可輸入波浪線 符號了。 3、位元組數—每一個字元所佔用的空間我們用位元組數來表示，英文字母、數字符 號和標點符號都各自佔用一個位元組位，漢字則需要佔用兩個位元組的空間。 4、屬性專案—每個專案的歸屬與性質。 5、視窗—計算機在執行的時候，當我們選取並開啟了某個專案以後，它就如同 開啟了我們熟悉的窗戶一樣可以看見每個窗戶中的所有內容。

　　C.1.6 編輯鍵區：

　　編輯鍵區域位於鍵盤的中間偏右與打字鍵區相鄰，共有13個鍵位，四個游標方向鍵位 於編輯鍵區的下方，最下面一組有三個鍵位：向下方向鍵在左右方向鍵的中間，位於向下方向鍵的上面是向上方 向鍵。按下不同的方向鍵可以將編輯游標移動到不同的當前位置。在向上方向鍵的上方是其餘的六 個編輯鍵與三個功能鍵組成的一個3乘3的方陣，最下面的一組從左到右的順序是DELETE鍵是刪除鍵、 END鍵是將游標移到螢幕的下角進行定義行尾、PAGE DOWN鍵是向下翻頁鍵，按此鍵可以進行往下翻頁； 中間的一組是INSERT鍵是WPS中的插入鍵、HOME鍵是使游標移到螢幕的左上角進行定義行首、PAGEUP鍵 是向上翻頁鍵，按此鍵可以往上進行翻頁；最上面的一組是三個功能鍵PRINTSCREEN SYSRY鍵是列印螢幕鍵、 SCROLL LOCK鍵是鎖定鍵、PAUSE DREAK鍵是暫停的功能鍵。

　　 註解：滑鼠指標和游標指標都是用於指示選取物件的，它們就象我們的手指那樣靈巧指向哪兒，就可以選中哪兒的專案。

　　C.1.7 數字鍵盤區域：

　　數字鍵盤區域位於鍵盤的右邊，共有17個鍵位。其最上面一行有四個鍵位從左到右分 別是NUMLOCK鍵、斜線鍵、星號鍵和減號鍵；就在減號鍵的正下方鍵盤的右邊有兩個較大的鍵是加號鍵和Enter鍵；在NUM LOCK鍵、斜線鍵和星號鍵的下方是九個數字鍵１到9，這些鍵組成了一個3乘3的方陣，方陣的最上面一組是７鍵、８鍵和9鍵； 其下是4鍵、5鍵和6鍵；最下面的一組是１鍵、2鍵和3鍵；在１鍵和2鍵的下方有依個較大的鍵是數字0鍵、0鍵的右邊3鍵的下方是點號鍵。 其中NUM LOCK鍵是數字和滑鼠狀態的功能切換鍵，當數字鍵盤處於數字狀態的時候，斜線鍵是運算子號的除號鍵，星號鍵是運算子號的乘號鍵。

　　C.1.8 指示燈區域

　　指示燈區域位於功能鍵區的右邊，數字鍵盤的上面。鍵盤上共有三盞指示燈分別對應NUM LOCK鍵的滑鼠或數字輸入狀態、CAPS LOCK大小寫字母所定鍵的大小寫輸入狀態和SCROLLLOCK鎖定狀態。

　　

　　C.2 鍵盤的基本擊鍵與手勢

　　C.2.1 如何正確使用和操作鍵盤？

　　正確地掌握鍵盤的操作可以減小輸入的錯誤以及降低疲勞，端坐在計算機前面， 手肘貼身軀，手腕要平直，十隻手指稍微彎曲放在基本鍵上，調整好坐姿，身體保持平直放鬆腰背不要彎曲 。輸入才準確快速地敲擊按鍵，輸入完成以後手指就返回基本鍵位，力量要平均，速度則視熟練的程度加以提高。雙手的十個手指基本分工如下（下面鍵位的順序是按從左到右排列）

　　C.2.2 打字鍵盤上面有那麼多的鍵位，十個手指頭如何分工？

　　 基本鍵位：首先將打字鍵盤分成左右兩大部分，按照 習慣打字鍵盤區域左手的四個手指分管的鍵位是打字鍵盤區域第一行到第四行的靠左邊的六個鍵位，最下面一行左邊的 三個按鍵：最上面的一行是雙字元鍵的頓號鍵、１鍵、2鍵、3鍵、4鍵和5鍵，下面一行是跳轉切換的TAB鍵、 字母Q鍵、W鍵、E鍵、R鍵和T鍵，中間一行是大寫字母所定鍵、字母A鍵、S鍵、D鍵、F鍵和G鍵，第四行是 上檔轉換鍵的SHIFT鍵、字母Z鍵、X鍵、C鍵、V鍵和B鍵，最下面一行是控制鍵CTRL鍵、開始選單起動鍵 和轉換鍵ALT鍵共有27個鍵 .右手的四個手指分管的鍵位是打字鍵盤的右半部分的全部按鍵：最上面一行是雙 字元6鍵、７鍵、８鍵、9鍵、0鍵、減號鍵、等於號鍵和向左刪除鍵，下面一行是 字母Y鍵、U鍵、I鍵、O鍵、P鍵以及兩個雙字元鍵的左方括號鍵和右方括號鍵，中間一行是字母H鍵、J鍵、 K鍵、L鍵以及兩個雙字元鍵的分號鍵和單引號鍵，在第二行和中間一行的最右邊還有一個比較大的鍵是 Enter鍵，第四行有兩個字母N鍵、M鍵，四個雙字元鍵逗號鍵、點號鍵、斜線鍵和反斜線鍵，在斜線鍵的右邊 反斜線鍵的左邊還有一個上檔轉換鍵的SHIFT鍵，最下面一行是轉換鍵ALT鍵、開始選單起動鍵、 右擊鍵以及控制鍵CTRL鍵共有33個鍵。雙手的大拇指共同掌管空格鍵。右手同時還要掌管編輯鍵區域和數字鍵盤 區域的所有鍵位。

　　C.2.3那麼我們的雙手究竟如何才能合理定位？

　　 大家也許會發現在打字鍵盤中間一行上的字母字元F鍵和J鍵的下邊緣上面都分別有一 個突起的小橫槓。它們究竟有什麼作用？對了，這兩個鍵是供左右手進行定位的基本鍵位。左右手的食指分別放在 F鍵和J鍵上面，不用看鍵盤也可以確定鍵盤的鍵位所在，左手的其餘四個手指基本分管定位是中指按D鍵、無名指按S鍵、 小指按A鍵、大拇指按空格鍵，右手的其餘四個手指依次分管的基本鍵位是中指按K鍵、無名指按L鍵、小指按雙字元 鍵的分號鍵、大拇指按空格鍵。因此我們將A鍵、S鍵、D鍵、F鍵、J鍵、K鍵、L鍵和分號鍵共八個鍵定為基本鍵位。 由於雙手的食指都比較靈活，因此它們還要多分管一個G鍵和H鍵。當需要擊鍵的時候，手指才快速準確地點選需要鍵入的按鍵， 擊鍵完畢以後手指應該返回基本鍵位。這樣就不會弄錯位置，也可以提高輸入的速度和準確性。

　　C.2.4 左手基本分工

　　左手分管的鍵位比較集中並且很容易掌握，只要熟記對應的鍵位就易如反掌了。在左手的基本鍵位 小指按A鍵、無名指按S鍵、中指按D鍵、食指按F鍵，食指向右旁開一個鍵按G鍵，小指向左旁開一個鍵按大寫字母所定鍵， 左手向左斜著往上移動半個按鍵位置，轉移到上一行的分工是小指按Q鍵、無名指按W鍵、中指按E鍵、食指按R鍵，食指向右旁開 一個鍵位按T鍵，小指向左旁開一個鍵位按跳轉切換鍵的TAB鍵。左手再次向左斜著往上移動半個按鍵位置，轉移到最上面 一行到達雙字元鍵位，手指的分工是小指按１鍵、無名指按2鍵、中指按3鍵、食指按4鍵，食指向右旁開一個鍵位按5鍵， 小指向左旁開一個鍵位按頓號鍵。左手返回基本鍵位，左手向右斜著往下移動半個按鍵位置，轉移到下面一行手指的分工是小指 按Z鍵、無名指按X鍵、中指按C鍵、食指按V鍵，食指向右旁開一個鍵位按B鍵，小指向左旁開一個鍵位按上檔轉換鍵的SHIFT鍵。 左手再往下到達鍵盤的最下面一行那兒只有三個鍵位，手指的分工可以只用無名指按控制鍵的CTRL鍵、中指按開始選單起動鍵、 食指按轉換鍵的ALT鍵。

　　C.2.5 右手基本分工

　　 掌握了左手的手指分工以後，右手手指的分工就比較好辦了。將右手的手指輕放在基本鍵位 上面，右手食指按J鍵、中指按K鍵、無名指按L鍵、小指按雙字元的分號鍵，右手的食指向左旁開一個鍵位按H鍵， 右手的小指向右旁開一個鍵位按雙字元的單引號鍵，右手的小指再度向右就可以按Enter鍵。右手在基本鍵位向左斜著往上移動半個 按鍵位置，轉移到往上一行手指的分工是食指按U鍵、中指按I鍵、無名指按O鍵、小指按P鍵，右手的食指向左旁開一個鍵位按Y鍵， 右手的小指向右旁開一個鍵位按雙字元的左方括號鍵，右手的小指再度向右可按雙字元的右方括號鍵，右手的小指繼續向右同樣可 以按下Enter鍵。右手再次向左斜著往上移動半個按鍵位置，轉移到最上面一行到達雙字元鍵的手指分工是食指按７鍵、中 指按８鍵、無名指按9鍵、小指按0鍵，右手的食指向左旁開一個鍵位按6鍵，右手的小指向右旁開一個鍵位按減號鍵，右手的小指再 度向右可按等於號鍵，右手的小指繼續向右還可以按下向左刪除鍵。右手返回基本鍵位，向右斜著往下移動半個按鍵位置，轉移到下 面一行的手指分工是食指按M鍵、中指按雙字元的逗號鍵、無名指按雙字元的點號鍵、小指按雙字元的斜線鍵，右手的食指向左旁開一個 鍵按N鍵，右手的小指向右旁開一個鍵位按上檔轉換鍵的SHIFT鍵，右手的小指再度向右可按雙字元的反斜線鍵。右手再次向右斜著往下 移動一個按鍵位置，轉移到最下面一行到達鍵盤的最下面一行，右手手指的分工是食指按轉換鍵的ALT鍵、中指按開始選單的起動鍵、無名 指按右擊鍵、小指按控制鍵的CTRL鍵。

　　C.2.6 如何正確輸入各類字元？

　　計算機起動執行以後，鍵盤一般處於西文輸入狀態，如果按下字母F鍵螢幕上面會出現一個小寫字母f，按下雙字元的數字6鍵螢幕也出現一個6字.怎樣才能輸入大寫字母和雙字元鍵下方的字元？原來鍵盤上面還有學問， 鍵盤上面這些鍵位除了獨立運用以外，它們有時候還需要同時按下兩個或三個鍵位才能指揮計算機工作。當需要按下左手分管區域內的雙字 符鍵中的標點符號或輸入大寫字母時，應該使用右手的小指按住右邊的上檔轉換鍵的SHIFT鍵，然後再用左手鍵入所需要的 字元鍵。當需要鍵入右手分管區域以內的標點字元或大寫字母的時候，應該用左手的小指按住左邊的上檔字元轉換鍵的SHIFT鍵，然後再用右 手鍵入所需要的字元鍵。這樣輸入需要同時按下兩個鍵位太麻煩了，當需要輸入的大寫字母數量比較多的時候，您可以先按一下大寫字母所定鍵， 這時候，鍵盤指示燈區的對應指示燈亮了，您可以鍵入連串的大寫字母了。

　　 我們現在使用的盲人編輯器安裝了好幾種漢字輸入法，五筆字形輸入是沒有聲音提示的，雖然它們的重碼很少，但是在輸入操作的過程中是沒有 提示的。這對於後天失明而且之前已經熟練掌握五筆字形輸入的朋友來說是麻煩一點的。因此不論是後天失明還是先天失明的朋友我們都可以使用通用的字詞雙拼或字詞全拼進行輸入漢字，可是雙拼輸入是有很多的重碼，應該如何進行確保輸入的漢字正確？

　　註解

　　１、字詞雙拼輸入?只要輸入漢字的字詞的兩個聲母即可顯示出漢字。

　　２、字詞全拼輸入?具有字詞雙拼輸入的效能，也可以直接輸入整個字詞的全部聲母和韻母。

　　３、重碼?重疊、重複，輸入一個字元鍵有多個字出現的字碼。可以理解成為是同音字。

　　盲人編輯器也為我們考慮到了，計算機起動執行以後，當你需要輸入漢字的時候，按一下控制鍵的CTRL鍵加上空格鍵或者只按 下控制鍵的CTRL鍵加上空格鍵或者只按下控制鍵的CTRL鍵即可調出漢字雙拼輸入提示視窗，當調出西文輸入狀態的時候，可以按轉換鍵的ALT鍵加上雙 字元鍵的2或3鍵即可是字詞雙拼輸入或字詞全拼的輸入狀態。雙拼輸入的重碼是相當多的在輸入的過程中就必 須要進行翻頁選取正確的漢字，你輸入的每一個拼音字母計算機都會提示該字母的常用字，按游標的向上方向鍵可聽讀該字的前字組詞 的字義，按游標的向下方向鍵可聽讀該字的後一個字的組詞的字義。按游標的向右方向鍵可選取其他的同音字，按游標的向左方向鍵可 以逐一返回。當確認以後，按下空格鍵即可輸入了你需要的漢字了。按下游標的向右或向左方向鍵進行檢索翻頁的時候到了盡頭會有聲音提示。

　　C.2.7怎麼樣才能辨別大小寫的輸入狀態？

　　當按下大寫字母所定鍵以後，你如果想知道鍵盤的輸入狀態，按控制鍵的CTRL鍵將鍵 盤切換到漢字輸入左雙引號字詞雙拼右雙引號或左雙引號字詞全拼右雙引號狀態後，按任意字母鍵就可以進行辨認了； 如果按下大寫字母所定鍵按下字母鍵時，聽到的就是輸入的字母字元，此時即可是大寫字母輸入狀態，按控制鍵的 CTRL鍵切換到西文輸入以後，同樣也是輸入大寫字母狀態。鍵盤是漢字輸入狀態的時候標點符號就是全形狀態，鍵盤是西 文輸入狀態的時候標點符號就是半形狀態，雙字元鍵上面的數字也有相應的區別。

　　C.2.8 當輸入錯誤又該如何？

　　不忙，位於打字鍵盤區域最上面一行的最右邊有一個向左刪除鍵，按一下該鍵位於游標鍵 左邊的字就被刪除了，游標也會向左移動一格位置。

　　C.2.9 段落的開始需要留出兩個空格位置，該怎麼辦？

　　在輸入英文的時候，單詞之間需要分隔，您只要按一下空格鍵游標就向右移動一個字元 位置了，空格鍵有空白字元的功能。需要另起一個段落只要按下Enter鍵，游標就會移動到新的一行，按兩下空格 鍵游標就向右移動兩個字元位置了。

　　C.2.10 為什麼我按一下按鍵會出現多個字母字元？如果是漢字輸入狀態按游標的方向鍵為什麼聽不到提示？

　　 原因就是你在點選完按鍵以後沒有迅速鬆開按鍵，如果鍵盤的按鍵的輸入速度設定得比較快，那麼在指定時間內計算機 就會按照預設的速度進行工作了。例如當鍵盤的輸入速度設定成０.２５秒的速度，也就是說按住同一個按鍵一秒鐘之 內就可以輸入四個字元了。在輸入漢字的時候如果遇到了這種情況，按游標的方向鍵就難以聽到提示了，這時候你可以嘗試按下向左刪除鍵抹去多餘的字元就可以了 ，還有一腫簡便的方法，就是按一下控制鍵切換輸入狀態以後，再繼續重新輸入就可以恢復正常了。因此當輸入點選按鍵的時候就一定要準確果斷，否則就會影 響輸入的速度了。有時候如果計算機還不能執行，那麼就只能夠重新起動計算機，當然在這之前還沒有儲存的檔案將會丟失。

　　C.2.11 如何才能正確掌握擊鍵的方法？

　　擊鍵方法：手腕平直，胳膊要盡力保持不動，依照手指分工，指頭放在基本鍵的上面，輸入的時候，才準確快速地敲擊按鍵，擊鍵完成手指一定 要立即復位。為了更好地掌握擊鍵方法，請按五指歌練習。

　　 手腕要平直，手臂貼身體。 手指稍彎曲，指頭鍵中央。 輸入才擊鍵，按後往回放。 拇指按空格，千萬不能忘。 眼不看鍵盤，忘記想一想。 速度要平均，力量不可大。

　　C.2.12 那麼編輯鍵盤區域和數字鍵盤區域又該如何進行分工定位？ 右手在於編輯鍵區域和數字鍵盤區域的手指分工是編輯鍵區域：右手的中指按方向鍵的向上鍵和 向下鍵，食指按方向鍵的向左鍵，無名指按方向鍵的向右鍵；在數字鍵盤上面，數字5鍵的下邊緣同樣 也有一個突起的小橫槓，這也是方便右手的中指進行定位的，確定了右手的中指基本位置以後，食指就按4鍵， 無名指就按6鍵，小指按加號鍵；往上一行食指按７鍵、中指按８鍵、無名指按9鍵、小指按加號鍵；再往上 一行食指按NUM LOCK鍵、中指按斜線鍵、無名指按星號鍵、小指按減號鍵；返回基本鍵位往下一行食指 按１鍵、中指按2鍵、無名指按3鍵、小指Enter鍵；再往下一行食指按數字0鍵、中指按點號鍵、無名指按Enter鍵。

　　C.3.1 概述

　　不能夠使用滑鼠器，我們應該如何操作計算機？ 前面我們已經提過盲人是不適宜使用滑鼠器進行操作計算機的，我們只要安裝一套專用軟體，在軟體的支援下，將數字鍵盤切換到滑鼠狀態，我們就可以透過敲擊指定的按鍵給計算機輸入不同的指令，計算機就能夠依照我們鍵入的指令進行工作了，盲人也就完全可以操作計算機了。

　　 C.3.2 滑鼠器的代用指令是什麼?

　　前面我們已經提過盲人是不適宜使用滑鼠器進行操作計算機的，我們只要安裝一套專 用軟體，在軟體的支援下，將數字鍵盤切換到滑鼠狀態，我們就可以透過敲擊指定的按鍵給計算機輸入不同的指 令，計算機就能夠依照我們鍵入的指令進行工作了，盲人也就完全可以操作計算機了。

　　 C3.3什麼是快捷鍵？

　　快速起動程式專案使用的鍵位。只要在桌面上開啟列表專案的屬性頁，就可以在快捷方式選項卡中檢視到該 專案的快捷鍵的內容。同時你還可以給所有的專案都創見一個快捷鍵，不過你就要將它們都記住。如果你的記憶力很好，那麼牢記工具欄上面的漢字說明後面的括號以內的英文字母按鍵也是該專案的快捷鍵。

　　C.3.4 滑鼠器的代用指令功能鍵是什麼？

　　不同的擊鍵和擊鍵序列代表了您將要計算機準備執行的不同命令，數字鍵盤區域位於鍵盤 的右邊共有17個鍵位，其最上面一行有四個鍵位，從左到右分別是NUM LOCK鍵（是數字和滑鼠狀態功能切換） 、斜線鍵（是滑鼠左鍵單擊）、星號鍵（是滑鼠右鍵單擊）和減號鍵（是讀出鍵盤游標所在視窗中的內容）；就在減號鍵的正 下方是兩個較大的鍵加號鍵（是讀出滑鼠所選視窗中的內容）和Enter鍵（是對當前物件作預設操作。有時候按下按鈕也可按 該鍵“雙擊”）；在NUM LOCK鍵、斜線鍵和星號鍵的下方是九個數字鍵１到9，這些鍵組成了一個3乘3的方陣，最上面的一組是數字 ７鍵（是切換並讀出啟用視窗的選單欄、標題欄等內容）、８鍵（是讀出當前視窗的標題）和9鍵（是切換並讀出當前啟用視窗的選單 欄、標題欄等內容）；其下是4鍵（是將滑鼠、游標移到前一個子視窗）、5鍵（是讀出當前視窗的內容，包括按鈕、工具欄、 列表框等等）和6鍵（是將游標移到下一個子視窗）；下面的一組是１鍵（是讀出當前子視窗內前一項的內容）、2鍵 （是讀出當前子視窗中的具體內容）和3鍵（是讀出當前子視窗下一項的內容）；在１鍵和2鍵的下方有一個較大的鍵是數字0鍵（ 是截斷朗讀）：在0鍵的右邊3鍵的下方是點號鍵（暫停與回放朗讀）。

　　註解：

　　１、單擊操作?滑鼠在選中物件的時候，食指輕點一下左鍵，選取的專案就被選中。按一下數字鍵盤的斜線鍵即可是同樣的操作方法。

　　2、雙擊操作?當需要開啟某個選中專案的時候，只要連續快速地按動滑鼠的左鍵兩次（必須在半秒鐘之內完成）即可開啟所選的物件。 按一下數字鍵盤的