固定資產主資料

當財務上要做一件與固定資產有關的交易，如購置，首先必須在固定資產主資料中去建立它，然後才能在財務上開始與之相關的業務[@more@]

在系統中，對於固定資產的大部分業務是系統自動完成的，所以如下的內容是有必要的。

類別：在傳統的會計核算中，通常可以將一個企業的固定資產分為幾大類：房屋建築物、機械裝置、交通工具、辦公裝置、其他等。在系統中，也是遵循這樣一種分類方法，但為了便於系統區分固定資產折舊時所應計入的科目，如管理用的固定資產折舊費用應計入管理費用一折舊科目及營業或生產用固定資產折舊費用應計入營業費用---折舊或製造費用一折舊，在系統中，將固定資產的分類進一步細分，分成房屋建築物(總部)、房屋建築物(門店)、機械裝置(總部)、機械裝置(門店)、交通工具(總部)、交通工具(門店)、辦公裝置(總部)、辦公裝置(門店)、其他(總部)、其他(門店)等，同時在SAP系統中，在建工程、無形資產(商標、土地使用權、著作權、商譽等)也屬於固定資產模組的核算範疇。因此，當我們欲建立某個固定資產的主資料時，如總部用的伺服器，就應選擇總部辦公裝置這一型別，隨後系統會自動確定相應的科目定位碼。

描述：即對應建立的固定資產進行如名稱類別等描述。

科目定位碼：是與系統設定的固定資產類別緊密地聯絡在一起的。該科目定位碼實際上起到了統馭科目的功能。如在本次設定中，總部的房屋建築物的科目定位碼為1010，門店的房屋建築物的科目定位碼為1020，但這兩定位碼同時會與總賬科目固定資產——房屋建築物聯絡起來，如當財務增加一個固定資產時，就會透過科目定位碼使總賬科目固定資產_謗屋建築物金額相應增加。

成本中心：這是與控制模組有關的設定。如總部用的伺服器，就應選擇與總部某個部門有關的成本中心。

若該伺服器的折舊費用應由不同的成本中心分擔，可以該成本中心為基礎，在控制模組內採用分攤或分配的功能進行劃分。

分析用途：分為一次性或分期購入、是否抵押、是否保險四類，這是為區分各個不同固定資產的狀態而設的。如若想了解有多少固定資產已經被抵押，則可以在檢視報表時，選擇是否抵押的功能，系統就會將所有已抵押的固定資產列示出來。

折舊年限：分為賬面折舊與稅務折舊，賬面的折舊年限與折舊率會計入總賬，稅務的折舊年限與折舊率則會作為調整遞延稅款所用。如某固定資產的賬面折舊年限為3 年，年折舊額為10000元，稅務折舊年限為5年，年折舊額為8000元，則系統會將10000元作為總賬的折舊金額並計入相關費用，但系統也會算出稅務的折舊額為8000元，但這8000元只是便於我們做遞延稅款的手工調整。

建立完某個固定資產的主資料後，系統會自動產生一個該固定資產的號碼，如11 11 11 11 11，我們在財務輸入分錄時，借：1111111111貸：10010101(現金)，交易金額會自動過入至總賬層次。

在固定資產模組中，折舊是系統自動執行的，不需手工計算。並會過入相應的總賬科目。