蘋果iWork，看上去很美

當你得知蘋果公司(Apple)推出新品時，你會聯想到外形討巧的Macintosh膝上型電腦或擁有漂亮介面的影片編輯程式，但你會不會想到蘋果推出一款電子表格程式？畢竟，電子表格所需的計算專長正是蘋果公司電視廣告中“Mac人”嘲笑“PC人”的原因之一。

不過，上週蘋果推出了一款名為Numbers的電子表格程式，算是給公司旗下最籍籍無名的軟體套裝iWork最後完善了功能。iWork '08還包括文書處理程式Pages以及演示稿編輯程式Keynote，這兩個程式上週也進行了升級。這款軟體套裝顯然是微軟公司(Microsoft) Mac版Office軟體的競爭對手。IWork的售價為79美元，大約是售價最低的Microsoft Office（149美元）的一半左右。

過去10年中，蘋果公司在許多主要領域都超過了微軟及其硬體合作伙伴。但蘋果真的能在工具軟體領域與微軟一較高下嗎？畢竟在這個領域，無論是Windows作業系統還是Mac作業系統，Office一直佔據著統治地位。為了找出答案，我測試了這款只能在Mac上執行的新版iWork，並與Mac版的Office進行了比較。

我的結論是：iWork 08是一款好產品，能夠做出精緻美觀的文件、演示稿和電子表格檔案。它甚至能讀取微軟Office檔案，不論這些檔案是在Mac還是Windows作業系統下建立的，也能以微軟Office格式儲存檔案，以便能在Mac或Windows電腦的Office中開啟。

但iWork卻不如微軟Office那樣功能強大，或者說沒有後者“多才多藝”，尤其是在文書處理和電子表格方面。其主要原因在於，iWork過分側重於如何使檔案看起來賞心悅目，但對實際的文書處理以及數字運算功能的細微之處重視不足。

iWork還有一大缺失：它沒有整合的電子郵件、聯絡人以及日程安排等軟體。但Windows Office有Outlook電子郵件軟體，Mac版有Entourage。看來蘋果公司決定依靠Mac電腦內建的電子郵件、日程安排及地址簿等軟體來實現相應功能。

廣告

但iWork也有一個明顯的長處：它能夠開啟（儘管不能新建）微軟今年初推出的Windows Office新格式檔案，它也是首個能夠實現這種操作的Mac套裝工具軟體。Mac版本的Office直到明年1月份Office 2008推出時才能做到這點。

新的電子表格軟體Numbers有一些令人耳目一新的創新之處，在普通使用者看來這使它比Excel更容易操作使用。Numbers有一個“圖形畫布”功能，使用者可以在這個畫布上根據自己的需求組合表格、圖表及影像等。每一個Numbers表格的功能都和Excel相仿，其中包含若干獨立的資料單元格，可用於存放數字、文字或公式等。

Numbers還有一些其他功能讓操作變得更加簡單。任何一個由外部輸入資料組成的單元格都可以透過滑動滑鼠或上下箭頭來修改數值，這樣你就可以很快發現輸入資料變化時會對最終的計算結果產生怎樣的影響，而無需進行大量的重複輸入。

我發現Numbers在對列進行分類、以及新增或挪動行和列時都比Excel簡單。它還可以使用行和列的實名來建立公式，而不是像Excel那樣必須基於座標。在Numbers下，使用者還可以把求和及平均等通用公式直接拖曳至每列的最下端，直接加以應用。

不過在使用電子表格的行家裡手眼中，Numbers的功能不及Excel強大。就計算能力而言，Numbers所能實現的不過Excel的一半，而且它還不支援資料透視表這一重要功能。

Pages最初更像是一個頁面排版軟體，而不是一個文書處理工具。新版Pages試圖使其文書處理模式的藝術氣息淡化一些，從而調和程式功能上的失衡狀態。不過，這種努力不能說取得了全面勝利。在一些方便使用者的功能上，Pages依然重視不足。舉例來說，它的自動糾錯功能要比Word的差很多。還有，對於Word使用者來說，想知道檔案包括多少個字，只需看螢幕底部就一目瞭然了；而Pages使用者就必須到層層子選單裡去尋找答案。此外，想要顯示隱藏的格式符號也比Word費周折。

iWork中功能最強大的當屬Keynote，與微軟的PowerPoint相比，它可以更便捷地生成內容豐富、觀賞性好的幻燈片演示檔案。蘋果公司在此次升級中並未對它作重大調整，但新版擁有了一個名為“Instant Alpha”的功能，使使用者可以方便地從圖片中抹去不需要的背景圖案。

我在測試中發現，在iWork和Office之間匯入匯出簡單檔案基本不成問題，但是有時候準確度不佳，特別是在Numbers中，一些它所缺失的Excel功能或其獨有的功能使檔案無法“毫髮無損”地在兩種格式中轉換。

如果你是Mac的使用者，對文書處理和電子表格僅有基本要求、以設計工作為重心的話，那麼使用iWork是個不錯的選擇，對那些並不特別強調要和Office百分之百相容的此類使用者而言更是如此。但是對於那些更注重功能而非外觀的辦公使用者而言，我的建議是還是繼續當Office的擁躉吧。

Walter S. Mossberg

（本文作者Walter S. Mossberg是《華爾街日報》科技欄目Personal Technology，Mossberg's Mailbox等欄目的專欄作家。這些欄目主要介紹一些最新的消費類科技產品和解決方案，並解答讀者提出的問題。）[@more@]