執行力的背後(轉)

ger8發表於2007-08-13
廣州科榮管理顧問有限公司 專案經理 李子健

每位老闆或者上司都希望令出必行,行之有效,但有時候卻事與願違,常常受困於好的方案,卻沒有好的實施,就抱怨於員工沒有有效執行。有耐心的老闆或者上司就整天喋喋不休地教導(教訓)員工;沒有耐心的老闆乾脆把不順眼的員工一炒了事,繼續招聘,繼續按自己的方式使用,然後還是在出現同樣的錯誤時繼續炒人,週而復始。

我們換個角度思考一下,有效執行需要什麼因素支援?執行者的素質和技能?施令者的態度和表達?施令者的權威和影響力?制度或者工作程式(要求)?薪酬激勵?公司文化?是哪些因素影響了有效執行呢?

我們先以“文員傳送傳真”這件從細微的工作事項為例,來看看“執行”的過程。傳送傳真的工作要求:1、向對方確認傳真號碼; 2、向對方確認收件人是否在公司;3、傳真前檢查傳真件中各項內容是否正確、齊全、清晰 ;4、要求對方給傳真訊號的專業口吻 ;5、傳真後向對方(最好是收件人)確認是否收到、是否清晰、是否齊全,何人何時將繼續跟進此事;6、在已發傳真的檔案上註明“已發”、“發件人”、“傳送日期”,最後存檔;7、必要時將向有關上司報告工作進度或轉交有關跟進人員。每個工作要求都很清晰,但在真正實施中往往只直接完成了“使用傳真機”這一步。

再來看看一家服裝專賣店新的營業額指標執行情況:和往常一樣,某個月的銷售目標比上月又提高了15%,店長和店員只是麻木地抱怨了幾句,每月如是,增長的只是老闆的營業額,而自己的收入卻沒有按這個比例增長。有些店員更關心的是自己的業績既要保證基本收入,又要避免超過店長的業績,“怕管不怕官”。從服裝設計、打樣、成品、運輸到店面,加上賣點宣傳,各部門的總監經理們無不費盡心思,實施著各種各樣的推廣計劃,完成老闆的指標,但他們有否想到或者去關心最前線執行者的職業心態如何?那個小圈子裡面會發生了什麼事情?

以上兩個例子都是反映基層員工一些真實情景案例。是不是拿了老闆的工資就是為了只給老闆做事呢?是不是給多少錢就做多少事呢?賺錢是老闆一個人的事情嗎?為何總是抱怨懷才不遇,沒有施展空間?

所謂人浮於事或者人毀於事,執行力出現問題往往表現為“拖延”、“藉口”、“缺乏熱情”。質量是是否有效地執行的結果,而有效執行就必須要有責任心,責任心源自良好的職業心態。

試想想,如果一個組織的文化或者管理思想中一個重要的觀念是“你的收入是客戶給的,所以我們有理由為客戶而笑,為客戶而哭”,老闆和員工只是分工不同而已。客戶就是給老闆和所帶領的團隊發工資的人。這樣的話,局面會如何?

在這樣的企業文化中,文員在發傳真給客戶的時候,必須認真做好每件事,每個工作環節都替客戶去考慮,為客戶而操心,讓客戶感到舒心,而不是應付上司或者自己願不願意這樣做的問題。

如果老闆對團隊的管理思想是“你的下屬業績超不過你,就是你的失敗”,那麼店長就會調整心態,幫助或者淘汰“銷售短板”,用影響力去領導銷售強手,帶領她的團隊努力去提升團隊的整體銷售能力,目標就是解決客戶所困惑的每一個問題。

“為客戶而笑,為客戶而哭”,完成了心態的調整和轉變,這樣的執行力才是自覺的,甚至是自主的,更有效率的。

接受觀念的決定是痛苦的,轉變觀念的過程是艱難的,讓我們一起痛苦吧,客戶快樂就好了!


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