新世紀初中國加入WT0，給出版業帶來了前所未有的機遇和挑戰。為增強競爭力，使國內出版業能順利應對國外出版勢力的挑戰，在中國這塊土地上繁榮發展，出版經營已逐步從單一型向集團型轉化，這一整合過程造就了一些極有競爭力的出版集團。而在各出版社內部進行的各種各樣的改革實踐也證明，靠單兵散將很難取勝。基於這樣的認識，出版社更加重視以出版社為主體進行的各種大型的策劃、組稿活動，以及以編輯室為主體進行的系列書、叢套書的策劃、組稿、出版、發行活動。在這些活動中，出版社要向管理要質量，向管理要效益。因為這些大型的組稿、出版活動資金投入量大，參與人員多，運用科學的管理思想和管理方法，可充分降低出版風險，保障各項活動成功開展。

　　本文擬對專案管理及其在出版活動中的應用進行一些探討。

　　J·D·弗雷姆認為專案管理是指滿足效能指標，按進度要求，在預算範圍內完成專案任務。從專案管理的定義中可以看出，既講經濟效益和社會效益、又講效率的出版活動是非常適用專案管理的科學方法的。

　　一次大型的圖書出版活動，如四川省師範院校教材出版，是一個典型的專案。它包括策劃、組稿會、教材編寫、編輯加工、出版、發行及反饋等一系列子專案。實施專案管理可對這一專案的啟動階段、計劃階段、執行階段、控制階段、結果階段的各部分工作進行細分，充分考慮到各種因素對每一階段的影響及作用，並針對每一具體任務，確定所需資源(包括人力、物力、時間、資金等)及主從人員，將責任落實到人頭上。以上管理思想及方法，都必須形成檔案，以免精心的專案管理流於形式。這些看似繁瑣的工作，對於確保專案滿足各項專案目標，按進度要求在預算範圍內完成，有著舉足輕重的作用。比如，就組稿會而言，可以細分為選定相關學校，確定參會人員(聯絡、溝通)，組稿會議日程安排，確定編寫教材名稱，確定每一門教材的主編、副主編及編委名單，初定交稿日期等項工作。每一項具體的工作都需要投入人力、物力、時間、資金，都需要做認真的計劃和預算。有了周密的安排，可以確保專案的每一步實施都能達到預期的成果。

　　一次以合作出版圖書為目的的出版活動，也可運用專案管理。對於合作出版圖書的甲乙雙方而言，必須簽訂正式的合作協議。在協議中，可明確該合作將運用專案管理，對擬合作出版的圖書書名、字數、投向市場日期、所需資金、各自承擔的責任及義務、利潤分成、雙方的專案負責人及參與人等進行明確的規定。除此之外，對每一種具體圖書的出版，還可以進行具體而微的專案管理。這樣做的目的，在於規範甲乙雙方的行為，使這種利潤共享、風險共擔的合作能最大限度地降低風險，增大利潤，產生雙贏的結局。進行專案管理，亦可使合作的雙方避免不必要的糾紛或者賬務不清，或者責任不明，最終陷入相互扯皮的泥潭。

　　以編輯室為主體進行的圖書策劃、組稿、出版活動更帶有明顯的專案性質。編輯室的每一個成員均是專案的干係人(指積極介入專案或利益受到專案執行結果的正面、負面影響的個人和組織)，他們對參與專案管理有著很高的積極性，團隊合作互助精神較強。由於他們在日常工作中經常合作，因而共同完成一個專案有著很多的便利，進行專案管理也就更得心應手。如一個編輯室準備在兩年內推出一套傳播學書系，他們便可以運用專案管理。

　　首先，進行調研，瞭解此類書的市場份額、競爭對手所佔的市場份額、本社這類書的銷售情況、作者的影響力，以及這類書適用於哪類讀者和潛在讀者，從而確定是否出版此書系。在此階段，要對具體的調研理由、調研方式和地點、調研所需經費、參與人員等作具體的規定，以免調研所得材料不實，造成專案失敗。

　　其次，形成選題預案，提出選題報告。要依據調查情況，精心策劃此書系的出版，充分運用專案管理的思想。如此書系具體書名的確定、作者的選擇、交稿日期、每一本圖書的專案負責人、出版週期的約定、圖書宣傳及發行的方式等情況都要作出明確規定。按照這些規定，對成本(如編審費、照排費、印刷費、封面設計費、廣告宣傳費、稿酬)和利潤要作仔細估算。此過程，要充分考慮到各種市場因素的影響，考慮風險成本，使專案預算更科學，更合理，更合乎實際。

　　第三，進入出版流程。一旦出版社採納了編輯室的選題，便進入了出版流程，要經歷諸如申報選題、簽訂合同、編輯加工、校對、印刷、發行等環節。專案開始實施，要綜合運用各種專案管理的科學方法，如專案成本估算中的工料清單法、專案時間管理中的繪製甘特圖法、專案成本控制中的掙值分析法、專案質量控制中的繪製帕累託圖法，對整個專案運作過程進行全面的計劃、預算、核算、控制。這些方法的使用，便於對專案實施科學管理和有效控制，以期在預計的時間內，高質量地完成專案。

　　第四，圖書發行及反饋。這是專案執行的最後階段，也是專案能否最終取得成功的關鍵。圖書出版週期較長，專案干係人由於經過長時間的辛苦勞動，此時往往已精疲力盡，但仍不能忽視這一步的作用。圖書最終是要走向社會的，只有受到讀者認可，專案才算成功了。因此，要按照策劃好的圖書發行方式，多渠道、全方位地進行宣傳，爭取搶佔市場先機。在圖書面市後，還應及時收集反饋資訊，瞭解此類書系的銷售情況、讀者意見及建議，以便作進一步的修訂、完善。對失敗的專案也應及時總結經驗、教訓，找出失敗的原因以供借鑑。

　　以上的一切工作在專案完成後都應形成檔案，歸入檔案。成功的專案和失敗的專案都是出版社的寶貴財富，它記錄了出版社的成長，值得珍藏。

　　其實，出版社每一本書的出版，都是一個小的專案，都應該運用專案管理的思想和方法進行科學管理。對於每年要出幾百種圖書的出版社而言，如果沒有科學的管理，一切都會雜亂無章。“專案管理”可以理順出版的頭緒，釐清出版的繁雜，使出版活動規範有序地進行。
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專案管理在出版活動中的應用（轉）

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