在開發專案中進行有效的專案管理（轉）

儘管IT 小組中的所有機構都會涉及到專案，但最緊要的是需要對專案文件進行有效的管理，這是為應用程式的專案開發作準備的。本文講了怎樣建立一個有效的專案管理程式。 與Enterprise Computing Institute聯合 儘管IT小組中的所有機構都會涉及到專案，最緊要的是需要對專案文件進行有效的管理，這是為應用程式的專案開發作準備的。商業性文獻中到處充斥著出錯的專案和次要的職務。如果你的組織機構出現了以下任何徵兆，必須優先考慮建立一種有效的專案管理程式： 已被確認與商業需要不符。 與主要業務相關的計劃沒有被執行。 需求和費用沒有表述清楚或者被誤解。 工作人員而不是管理人員作出具有戰略性意義的決定。 延期或專案費用超標。 重複的或不清楚的專案角色和職責。 詳細說明了專案程式和步驟但是隻是“收集廢物”。 專案資源的過量使用。 新計劃方案的產生過程不公開。 經常出現緊急情況 - 反應模式是標準的操作程式。 開發程式的後期經常出現重寫的情況。 重疊或部分重疊專案。 這時，我們所面臨的挑戰是執行一個與該組織的企業檔案相符的程式，它會在早期對緊迫的問題發出警告，以便使用者及時地採取適當措施。這個程式的基礎是一種專案方法論，它經常被表述為“系統開發生命週期”。這一方法論同樣適用於應用程式的開發。有了這一方法論的指導，專案的成功就取決於專案經理能否適當地採用專案控制程式。以下是一個有效的專案控制程式的主要元素。在你的程式中找到這些效能，尤其是改變控制次程式。 專案控制程式 必須要有一個嚴格意義上的專案管理程式。以下是它能帶給我們的益處： 為交叉功能通訊提供一種普通的語言。 將所有承擔者的行為整合成一個整體。 早確定問題，以便及時採取正確的糾正措施。 儘量減少重寫。 為評定專案改革提供一個框架。 如果你的機構裡沒有有效的專案管理條例(例如，專案開始了卻沒有完成，或者通常對時間和費用的估計都不準)，你可以採取以下措施： 1 ．在你的高階員工中尋找專案管理資源 ( 如果有必要的話也可以利用外部資源 ) 2 ．讓這個人證明專案管理程式，其元件類似於前面的例子中所提供的那些，將它作適當修改以與你的小組的企業文化和開發程式相符。 3 ．儘快開始專案定相評論 ( 與你的系統開發生命週期連線在一起 ) ，以確保當你執行更正式的專案管理程式時，該專案不會滯後太多。 4 ．考慮在為數較少的經驗豐富的專案經理中建立一個“能力中心”，這些專案經理一經選出就要分派到專案中去。[@more@]