專案經理應具備的價值理念(轉)

ger8發表於2007-08-13
價值理念是一種內在的理性素質,它意味著一種價值洞察力、判斷力,是一種內在的潛質。這種內在的理性素質雖無法直觀把握卻不可缺少,在當今經濟與技術結合成為必然趨勢之時,顯得尤為重要。

  專案經理的價值理念要求專案經理不僅理解會計核算的基本原理,能看懂會計報表,更要求他們能夠把握現代會計的精髓,以價值為理念,以降低成本為途徑,以經濟效益為中心,進行工程專案成本的控制與管理。要求專案經理具備價值理念,就是要求專案經理形成一種思維觀念:對投入產出的敏感,對用人、用財的精明,對工程質量的成本意識。具體說來,專案經理的價值理念主要體現在如下幾個方面:

  一、人力資源的價值觀念

  在知識經濟初見端倪的今天,人力是一種最有價值的資源。一個優秀的專案經理對人才的價值要有足夠的認識,要明確“人是最重要的資產”這個會計價值觀念。人的內在素質高低,如人的知識、能力等,反映出勞動力的價值;人力資源的使用情況,即人的勞動成果,反映出人的行為價值,不承認人力資源的價值是不符合現代管理的要求。不衡量人力資源的價值,往往會導致人的潛力不能充分發揮以及分配不公等諸多問題出現,最終影響企業經濟效益。

  二、投入產出觀念

  投入產出觀念是把經濟技術擴充到投入產出行為的一種會計理念。作為一個專案經理必須清楚地認識到,工程專案的完成能夠為社會提供的價值量。專案經理要根據投入產出分析,配備適當的人力物力,制定成本控制的目標。對專案經理部來說,其根本的出發點應是行為價值或是行為的有效性,而無論對產品數量還是質量要求都可歸結到有價值的產出上。對單位工程來說,如果工程質量低劣,是社會上不需要的產出,實際上是一種價值上的損害。企業的會計人員可以提供投入產出的情況,但這只是從價格上的回報,專案經理應站在社會立場上考慮其產品的派生效益,以及產品給社會造成的負面影響,例如工程質量低劣對消費者的潛在危害造成的虧損值以及對周圍居民身心健康或社會生態環境造成的影響等。

  三、成本與效益觀念

  在工程專案建設過程中,專案經理在考慮正常的成本支出如何降低的同時,還要千方百計控制不適當的消耗。就一般情況而言,產出的價值越大,耗費相應越高。一個精明的專案經理應具備很強的成本效益觀念,透過工程預算資料以及在工程管理過程中反饋的會計資訊,及時發現並有效抑制各種不合理的支出,避免無用的人、財、物的消耗和資產的佔用。對此,專案經理可以採用以下的會計思維方式和具體做法:

  1.確認可承接的工程專案的目標值及其中所包含的正常或標準成本比例。
  2.分析為達到計劃成本應配備的人力物力,安排處理多餘的人力和不需用的裝置。
  3.瞭解本工程急需的人才、施工技術、施工機械的價值地位及如何引進和安排。
  4.建立成本管理的有效機制,控制無效勞動支出。

  作為專案經理可能對所需要的資料並不像會計人員的資料那麼確切,但應把成本與效益作為思維的出發點和落腳點,因為經濟效益是衡量一個專案經理管理行為的最終評判標準,追求效益也就是追求用盡量少的耗費取得較多的收益。

  四、質量成本觀念

  工程專案的質量成本是指為了確保達到滿意的工程質量而發生的費用以及未達到滿意的工程質量所造成的損失。質量成本是工程建設施工質量經濟性的重要體現,它從成本的角度反映了企業質量體系執行的情況。質量成本包括有形質量成本和無形質量成本兩個方面。有形質量成本指施工企業為保證工程建設質量而付出的成本或因為工程建設質量低劣而產生的費用,如採用了不符合質量規定的材料,或在施工過程中產生的質量通病等,使分部分項工程質量不合格所引起的返工、返修損失費用。無形質量成本是指施工企業的工程建設質量低劣,使企業在資質、社會形象等方面產生的影響,無法用具體價值數字來計算的成本。如顧客對工程質量不滿意使企業形象降低而導致招投標失利等造成的損失費用。所謂最佳質量水平並不是說工程質量越高越好,而是指工程建設質量總成本最低的質量水平。專案經理應具有質量成本觀念,要綜合考慮質量成本各方面因素,使工程專案的質量既符合工程標準要求,又具有經濟性和可操作性。

  五、組織效益觀念

  建築工程是一項需要團結協作、共同努力才能完成的工作。作為一個專案經理要明確管理也是生產力,要有組織效益觀念。組織管理產生的效益是全體專案部員工共同配合的結果,管理者所起的重要作用是尋找和發掘提高經濟效益的各種潛力。專案經理要充分利用好人、財、物,在用人方面能做到因“才”適用。在財的安排上能做到把有限的資金用在最必需的環節上;在物的調節上能充分合理利用經濟資源、淘汰落後設.備、處理多餘物資材料等。同時,為了使效益目標能順利達到,需要建立起各種內部控制制度,形成具有牽制功能的管理網路,從而形成一種共同維護整體最大利益的氛圍。由於組織管理行為值是體現在整體的創造值中,因此,可以說工程專案經濟效益的高低也就意味著專案經理組織管理的成敗。

  專案經理的價值理念作為現代管理者的一種必備素質,要求專案經理在管理過程中時刻保持一種理性的思維,把工程技術與經濟緊密結合,為企業經濟效益的提高做出自己的貢獻。
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