雖然你可能不用Microsoft Project，但你可能也是一個專案經理。作家Andy Weeks近日指出了一些專案經理對專案管理存在的誤解，並且就如何突出管理能力給大家提供了一些方法。

一個讀者的問題
我想要涉足專案管理/業務分析領域。請問該如何去做呢？

我認為自己現在在專案當中負責的工作涉及到了專案經理應該具備的一些技能，比如說專案的計劃、協調和交付。在自己的簡歷當中，我應該如何突出自己的這些經歷呢？我該怎樣將這些與Microsoft Project相結合呢？我應該怎麼描述我所領導的專案的細節呢？要有多少人和我一起工作或者是接受我的領導才能證明我曾經是專案的負責人呢？

Andy的回答：詳細說明你的技能
根據我的觀察，隨著專案數量的增多和複雜程度的加深，各家公司對有實際經驗並且稱職的專案經理的需求量也越來越大。各家公司已經意識到自己的這種需求，並且開始對此投入重金。在多數情況下，專案經理實際上扮演的都是管理員的角色，主要負責資源配置和一些文字性工作，他們的工作酬勞也來源於此。

隨著各家公司對專案經理的需求量的不斷增加，很多有頭腦的員工都開始為自己尋找涉足專案管理領域的機會。但不幸的是，光有主觀上的願望是不夠的，如果想要成為一名專案經理，你就必須得有經驗，而如果沒有從事過實際工作，就沒有任何經驗可談。同樣，幸運的是，很多員工是可以利用自己已有的經驗來獲得成功的。

上面那位讀者的問題指出了這樣一個事實，那就是我們日常所做的很多工作都涉及到了一定的專案管理技能的應用。比如說，在專案時間的管理和對專案任務的協調方面，你實際上就是在做專案管理工作。

在和大家繼續交流之前我必須要說明，我自己並不是對簡歷的製作多有興趣，也並不是要叫大家在簡歷當中去誇大某些事實。但是，一定要讓你的簡歷準確的反映出你擁有的實際經驗。如果你想要涉足專案管理領域的話，你就必須要強調自己這方面的技能。

如何修改自己的簡歷
如果你現在就同時擔負著多項工作任務（其實又有誰不是呢？）並且定期的向自己的上級進行彙報，那麼你的簡歷就應該充分的反映這一點：
·在規定期限內能夠合理安排自己的工作時間，完成工作任務。
·每週制定工作計劃並向上級彙報工作進展。
·雖然你所從事的並不是專門的專案管理工作，但這些工作是整個專案管理過程的一個組成部分，能夠對你在專案管理領域的發展奠定一定的基礎。

此外，還要考慮到專案管理的界定。一個專案應該包括：
·明確的目標
·實現目標的計劃

確保計劃實施的過程
對專案管理的界定是獨立於專案工期、專案複雜性或專案資源配置之外的。

要在簡歷當中列舉你參加過的專案，準確說明你是如何參與到專案的成功完成當中的，以及你是如何應用某些專案管理技能的。你可能並不是專案經理，但是在完成你所負責的任務的過程當中，你可能應用了某些專案管理技能。專案管理協會的專案管理簡歷樣本可能能對你起到一定的參考作用。

專案管理軟體是必需的嗎？
最後，我想說的是，上面那位讀者提出的問題反映了一種普遍存在的偏見。很多人都認為一個“真正”的專案的計劃必須要應用某種專案管理軟體。也還有很多人認為只有某個重要人物的參與才能使一個專案成其為專案。但其實這兩種看法都是錯誤的。

與Microsoft Project相比，Excel在我做專案計劃的時候被應用的更多。當專案工期相對較短而且專案計劃並不需要特別細的時候，用Excel做計劃效率更高。對於某些專案來說，Microsoft Project的功能可能太過強大了。你應該使用和專案相匹配的工具來執行任務。

同樣的，即使整個專案小組只有你一個人，你也可以成為專案經理。一項好的專案管理方法有很廣泛的適用範圍，既可以適用於1000人的大專案，也可以適用於一個人的小專案。

本文作者Andy Weeks曾在資訊科技領域工作了十年，曾經擔任過終端使用者支援管理者、網路架構師、業務流程顧問。現在他是Henderson Electric業務部的副總裁。
[@more@]

專案管理新手上路（轉）

相關文章