工程專案經理的職責(轉)

ger8發表於2007-08-11
專案經理的角色特點:

專案經理的工作對於專案的成功與效果起著關鍵的作用,具體表現在以下五個方面:
1、合同履約的負責人:專案合同是規定承、發包雙方責、權、利具有法律約束力的契約檔案,是處理雙方關係的主要依據,也是市場經濟條件下規範雙方行為的準則。專案經理是公司在合同專案上的全權委託代理人,代表公司處理執行合同中的一切重大事宜,包括合同的實施、變更調整、違約處罰等,對執行合同負主要責任。

2、專案計劃的制定和執行監督人:為了做好專案工作、達到預定的目標,專案經理需要事前制定周全而且符合實際情況的計劃,包括工作的目標、原則、程式和方法。使專案組全體成員圍繞共同的目標、執行統一的原則、遵循規範的程式、按照科學的方法協調一致的工作,取得最好的效果。

3、專案組織的指揮員:總承包的專案管理涉及眾多的部門、專業、人員和環節,是一項龐大的系統工程。為了提高專案管理的工作效率並節省專案的管理費用,要進行良好的組織和分工。專案經理要確定專案的組織原則和形式,為專案組人員提出明確的目標和要求,充分發揮每個成員的作用。

4、專案協調工作的紐帶:專案建設的成功不僅依靠公司的工作,還需要業主、分包單位的協作配合以及地方政府、社會各方面的指導與支援。專案經理應該充分考慮各方面的合理和潛在的利益,建立良好的關係。專案經理是協調各方面關係使之相互緊密協作配合的橋樑與紐帶。

5、專案控制的中心:對專案工期、工程質量及工程造價的控制是專案投資效益的重要因素,也是專案合同考核的主要指標。專案經理要運用先進的專案管理技術對專案的進度、質量、費用進行綜合控制。制定執行效果測量基準,進行進展情況分析,採取糾正偏差的措施,保證專案的正常執行,是專案控制的中心。

總之,專案經理是公司法定代表人在工程專案上的全權委託代理人。對外代表公司與業主及分包單位進行聯絡處理合同有關的一切重大事項;對內全面負責組織專案的實施,是專案的直接領導者和組織者。

工程專案提成分配:

我們是專業的工程公司,其提成方式為工程毛利的10%~25%(商量後定)之間,具體根據專案的合同額和專案的預期毛利潤額來規劃提成比例。工程實施完工後,按四種情況進行確定專案組的專案提成:

1、工程管理混亂,沒有完成合同的內容或不能按期完成合同內容並對公司形象、聲譽造成不利影響的,如可能的情況下及時更換專案經理,並對原專案經理進行調離和罰款等處罰。
2、工程全部完成,但管理較亂,給業主印象不好的,不享受提成。
3、保質保量按合同要求完成合同內容,並基本達到預期毛利潤額,充分維護公司利益和形象,得到業主認可的,按專案開始時規定的提成比例進行提成。
4、超額完成合同內容,並很好的協調各方關係,為公司贏得客戶,並提高了毛利潤額的,除按專案初期規定的提成比例進行提成外給予一定的經濟獎賞。

專案管理工程中需要利用的報表

(一)前期準備
1、現場勘察紀要
2、施工組織方案及TEAM各成員名錄和聯絡方式
3、工程施工任務書
4、工程進度計劃表
5、材料裝置供貨時間表
6、技術交底記錄
7、前期準備會議紀要
8、工程成本預核算
9、材料裝置進場報驗單

(二)工程實施工程中
10、立項表
11、合同
12、技術設計方案
13、開工報告
14、工程設計變更
15、工程進度計劃表變更
16、工程洽商
17、施工日誌
18、周工作報告
19、工程會議紀要
20、質量工作實施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗收記錄
22、分部/項工程預驗收記錄

(三)工程驗收期間
23、請驗報告
24、驗收報告
25、相關技術文件列表
26、相關技術文件模板
27、系統試執行記錄
28、工程移交紀要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結算
31、工程總結報告
32、發文登記表
33、收文登記表

(四)售後維護期間
34、使用者現場維護記錄
35、使用者回訪資訊記錄
36、使用者培訓計劃
37、使用者投訴處理記錄
[@more@]

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