對於一個龐大專案的定義工作需要投入大量的時間，這一過程本身就可以作為一個單獨的專案去完成，人們稱之為“探索工程”。

在每一個專案開始實施以前，你必須花一定的時間對該專案進行定義說明，併為該專案制定一份工作日程表。對於小專案來說，完成前期定義工作可能只需花幾個小時。對於中等專案來說，解釋與制定時間表要用20—40個小時。一個大專案需要更多的時間，可能要200個小時。

當然，還有一些屬於特大型專案。總之，隨著專案越來越大，前期投入的時間也隨之增多，多者可達幾百個甚至幾千個小時。對特大專案的定義工作需要很多時間，它本身就可以自成一個專案，通常被人們稱為“探索工程”。

“探索工程”的建立是為了更好地定義龐大專案的併發專案，它最終要完成的任務是：對整個專案給出定義、制定專案管理程式、為接下來的工作制定時間表。以下是關於“探索工程”要完成的任務：

估計一下定義你的專案所需要的工作量是否很大，時間是否很長，以此來確定是否需要專門為專案的定義工作建立一個專案，即“探索工程”。

如果工作量足夠大，確實需要建立“探索工程”，那麼首先為這個“探索工程”進行專案定義，並制定一個時間表。

對“探索工程”專案的定位應該得到你的贊助商的同意。

對於“探索工程”也應該視其為一個專案來完成，覆蓋範圍包括管理範圍、風險、質量、傳達等。當然，專案管理所需要的時間是與專案的大小成比例的。

“探索工程”最終要完成的任務通常是一份專案定義檔案和一份未來工作的時間表。除此之外，“探索工程”可能還會制定專案管理程式、傳達計劃、風險管理計劃和其它一些高水平的專案前期準備工作，這些都是專案的實施部分所需要的。

“探索工程”對專案的解釋應該得到你的贊助商的同意。這份檔案是“探索工程”成型的的檔案，同時，對未來專案的實施來說，它也是一份基礎性的檔案。

一旦專案定位得到了贊助商的認可，接下來，龐大的專案就可以開始啟動了。下一步是制定一份專案定義和工作時間表。專案定位需要獲得贊助商的同意。

如果“探索工程”本身就是一個龐大專案的話，那麼還需不需要為它再建立一個“探索工程”呢？答案是“不需要”。如果你遇到這種情況，有其它的方法可以幫助你解決這個問題，包括：把龐大的專案拆分成一系列的小專案，然後列出一個專案關係圖，來管理所有的專案。

“探索工程”是一個重要的概念。企業應該在專案管理過程中給予其充分重視，應用它、完善它、使之更加成熟。“探索工程”可以幫助你給予專案管理適當的關注，並嚴格執行專案計劃程式，它還能保證龐大的專案能夠在一個堅實的基礎上開展。
[@more@]

使用探索工程定義超大專案（轉）

相關文章