專案成功的四個必要因素(轉)
---1.目標(Goals):你必須知道希望追求的最後結果,並決心達成這些結果。
---2.行動(Actions):你必須根據目標擬定計劃,並以果斷的行動執行計劃。
---3.認知(Awareness):你必須觀察行動的結果,評估成功或失敗的程度。
---4.改變(Change):如果你遭逢挫折,必須重新檢討目標與行動,判斷問題的所在,並願意修正。
---上述四者都是成功的必要因素。其中設定目標是最根本的程式。在許多專案當中,專案工作所涉及的內容多、範圍廣、實施的時間長,因此,專案的目標往往是一個難以組織和難以控制的目標,如果對它控制失當,將會引起整個專案工作的失誤。為了有效地控制專案的目標,需要建立專案目標計劃,並將專案目標計劃分解為若干內容單一、跨越時間段的子目標,形成目標體系,再對各個子目標進行分散控制,從而確保專案目標的實現。這是專案執行情況評測技術的基礎要求,它具備一套非常有效的目標分解架構體系,明確專案目標的管理層次和內容。
---行動的依據是科學合理的計劃。專案執行情況評測技術的應用依賴於一套完整的計劃方法,從進度、費用、資源、質量以及未來的控制條件等方面作出充分的考慮。同時,在計劃階段便確定完整的資訊溝通方式,可以保障資訊的有效採集和傳達,以及對專案的認知的能力。
---採用專案執行情況評測技術的優點:
---* 該技術具有非常強大的適應能力,既適用於傳統的複雜大型專案,又適用於各種性質的中小專案,並能進行多專案管理。
---* 可形象地利用圖形和各種引數把專案中任務的計劃進展、計劃支出和實際進展、實際支出相比較,從而對專案的進度、費用的執行情況進行評估。
---* 可進行生產效率分析,準確發現問題的所在點。
---* 可對專案進度/費用變化的發展趨勢,以及最終結果進行分析和預測。
---* 可對人員、裝置、資金、材料等的需求進行分析和調整。
---過去,由於缺乏科學的分析方法,往往是原先的各種報表一直表明專案執行情況是良好的,原以為專案完成時能實現原來的目標,可是直到專案執行大半時才發現實際進展和投入費用正在超過原先預定的計劃進度和預算指標。如果出現這種情況,專案的主要干係方都將發生重大損失。採用專案執行情況評測技術,不僅能幫助專案經理避免對專案實施情況作出不切實際的預測,而且上層管理部門也可根據趨勢分析圖表所提供的資訊對此加以糾正。
---專案嚴密的組織管理是使用專案執行情況評測技術的基礎。因為專案執行情況評測技術是以各層次系統的進度計劃和科學的預算分配為依據的。沒有嚴密的科學管理,就不可能運用專案執行情況評測技術進行定量評估。因此,該技術的應用,在一定程度上體現了公司的管理水平。
[@more@]
---2.行動(Actions):你必須根據目標擬定計劃,並以果斷的行動執行計劃。
---3.認知(Awareness):你必須觀察行動的結果,評估成功或失敗的程度。
---4.改變(Change):如果你遭逢挫折,必須重新檢討目標與行動,判斷問題的所在,並願意修正。
---上述四者都是成功的必要因素。其中設定目標是最根本的程式。在許多專案當中,專案工作所涉及的內容多、範圍廣、實施的時間長,因此,專案的目標往往是一個難以組織和難以控制的目標,如果對它控制失當,將會引起整個專案工作的失誤。為了有效地控制專案的目標,需要建立專案目標計劃,並將專案目標計劃分解為若干內容單一、跨越時間段的子目標,形成目標體系,再對各個子目標進行分散控制,從而確保專案目標的實現。這是專案執行情況評測技術的基礎要求,它具備一套非常有效的目標分解架構體系,明確專案目標的管理層次和內容。
---行動的依據是科學合理的計劃。專案執行情況評測技術的應用依賴於一套完整的計劃方法,從進度、費用、資源、質量以及未來的控制條件等方面作出充分的考慮。同時,在計劃階段便確定完整的資訊溝通方式,可以保障資訊的有效採集和傳達,以及對專案的認知的能力。
---採用專案執行情況評測技術的優點:
---* 該技術具有非常強大的適應能力,既適用於傳統的複雜大型專案,又適用於各種性質的中小專案,並能進行多專案管理。
---* 可形象地利用圖形和各種引數把專案中任務的計劃進展、計劃支出和實際進展、實際支出相比較,從而對專案的進度、費用的執行情況進行評估。
---* 可進行生產效率分析,準確發現問題的所在點。
---* 可對專案進度/費用變化的發展趨勢,以及最終結果進行分析和預測。
---* 可對人員、裝置、資金、材料等的需求進行分析和調整。
---過去,由於缺乏科學的分析方法,往往是原先的各種報表一直表明專案執行情況是良好的,原以為專案完成時能實現原來的目標,可是直到專案執行大半時才發現實際進展和投入費用正在超過原先預定的計劃進度和預算指標。如果出現這種情況,專案的主要干係方都將發生重大損失。採用專案執行情況評測技術,不僅能幫助專案經理避免對專案實施情況作出不切實際的預測,而且上層管理部門也可根據趨勢分析圖表所提供的資訊對此加以糾正。
---專案嚴密的組織管理是使用專案執行情況評測技術的基礎。因為專案執行情況評測技術是以各層次系統的進度計劃和科學的預算分配為依據的。沒有嚴密的科學管理,就不可能運用專案執行情況評測技術進行定量評估。因此,該技術的應用,在一定程度上體現了公司的管理水平。
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