做好專案管理的“四個確認” (轉)
作為一個專案經理,在工程專案管理中應該做到、做好“四個確認”。四個確認是:
施工圖審查確認;
施工方案審查確認;
材料樣板和材料價格審查確認;
工程造價(預結算)審查確認。
施工圖既是工程專案的施工依據,更是管理的依據;施工圖的設計質量直接對施工質量、工程進度和工程造價造成很大的影響,也對專案管理的綜合質量產生不容忽視的作用。對施工圖審查工作,可以從以下幾個方面入手:
調整挖掘使用功能。一般來說,一個工程專案建設前或在專案的可行性研究階段和施工方案圖設計階段就已確定了其使用功能。在工程專案的初期往往由領導拍板,很少有專業方面的人員參與意見,進入施工圖會審時又往往忽視對施工圖中使用功能的審查。這就需要專案經理主動地調整和挖掘使用功能。筆者在雷峰新塔工程專案施工管理中,透過調整和挖掘“使用功能”,使該專案設計中的一些功能性欠缺得到了彌補。
高度重視專業銜接和協調。在專案管理實踐中,我們發現工程設計中往往容易忽視各專業的接駁。這就要在圖紙會審中加以重視。如機電管線的垂直管井與通道在建築結構上是否得到了預留;各機電檢修口位置是否由裝修做了預留,各機電管線所佔空間是否會出現打架的情況等等。
專案完成後維修空間預留通常是工程設計的薄弱環節。筆者在一個規模較大的寺廟建築工程的施工專案管理中發現,輔助用房衛生間旁的維修管井淨寬不足400毫米,工程專案完工後管線維修工作根本無法進行。最後不得已只能在已做好的牆面瓷磚上另開一個檢修口。
其二,施工組織設計方案的審查及確認是必不可少的重要環節。施工組織設計方案是施工單位對於負責承擔的施工專案的“現場施工大法”,是施工過程中一個重要檔案。施工單位的施工組織設計方案編制合理,再加上現場施工管理得力,整個工程專案的圓滿完工就有了保障。對施工組織設計方案的審查及確認,可從3個方面進行:審查施工組織構架。組織構架包括管理組織網路和各崗位人員的資質、資歷情況,此外還包括質量保證體系、安全文明施工管理體系等內容。審查施工組織構架就是對質量管理體系中人的審查,即審查各崗位人員的資質,特別是對工程技術人員的資質審查更要慎重,對於其他專案管理人員也要驗證其任職資歷和資質。
審查工程進度表。對工程進度表存在的通病,如缺少勞動力平衡計劃;未將需甲方配合的專案時間列入計劃等情況要及時糾正。
審查施工方案。施工方案是保證工程專案施工質量的重要手段;也是工程質量管理要素中一個重要的方法要素。對於施工方案中防水、隔音、結構、機電、環境保護等方面的重要專案要嚴格審查,對於新材料新工藝、新方法更要慎重審查。
其三,施工用材審查確認必須精心細緻。工程建築材料是構成工程建設專案的主體,是構成專案成本的一個主要內容。同樣建材質量也是工程建設質量非常重要的因素。專案經理對此必須做到精心細緻,萬萬不可掉以輕心。專案經理可以著重抓住這樣幾個基本要素:材料的效能價格比。運用價值工程管理理論,在保證材料使用功能、安全性和外觀效果等前提下,儘可能採用價格低廉的材料,以降低工程造價,提高專案直接效益;建材的環保性。在選用建材時必須考慮其環保性。違反國家環保規定的材料,堅決不用;對建材市場行情有基本瞭解,以保證材料結算價格的合理。做好過細的市場調查工作,特別是要做好材料價格的市場調查工作,在建材樣板確認的同時,一併確認建材價格;掌握材料的供貨渠道及貨源資訊。
其四,工程造價的審查和確認。工程造價審查確認包括工程預算和結算兩方面。審查預算中應該注意得失:審查其套用定額子項是否合理;工程量計算是否準確;人工工日單價是否按合同、標書要求計算;材料裝置單價是否按雙方確認的單價或造價資訊進行計算;間接費的計取是否按有關造價檔案執行;整個計算過程和結果是否有誤。
審查結算應按審查預算的辦法。結算審查時還要考慮到工程的實現情況,按合同進行結算價款的加減;現場經濟洽商手續是否完備,是否可以進入結算?現場驗收質量完成意見,是否按合同完成規定的質量指標或目標,並對質量完成情況進行結算價款的加減;甲供材料、裝置的消耗是否在合同規定的範圍內,並以材料消耗完成情況進行結算價款的加減;施工過程中有否其他款項發生等。
作為專案經理,一定要高度認識到,結算是對工程現場實物量、工程質量、安全文明施工、工期、消耗等方面綜合經濟價值的體現形式,應該一絲不苟,實事求是,也應該錙銖必較,維護自己的合理合法權益。[@more@]
施工圖審查確認;
施工方案審查確認;
材料樣板和材料價格審查確認;
工程造價(預結算)審查確認。
施工圖既是工程專案的施工依據,更是管理的依據;施工圖的設計質量直接對施工質量、工程進度和工程造價造成很大的影響,也對專案管理的綜合質量產生不容忽視的作用。對施工圖審查工作,可以從以下幾個方面入手:
調整挖掘使用功能。一般來說,一個工程專案建設前或在專案的可行性研究階段和施工方案圖設計階段就已確定了其使用功能。在工程專案的初期往往由領導拍板,很少有專業方面的人員參與意見,進入施工圖會審時又往往忽視對施工圖中使用功能的審查。這就需要專案經理主動地調整和挖掘使用功能。筆者在雷峰新塔工程專案施工管理中,透過調整和挖掘“使用功能”,使該專案設計中的一些功能性欠缺得到了彌補。
高度重視專業銜接和協調。在專案管理實踐中,我們發現工程設計中往往容易忽視各專業的接駁。這就要在圖紙會審中加以重視。如機電管線的垂直管井與通道在建築結構上是否得到了預留;各機電檢修口位置是否由裝修做了預留,各機電管線所佔空間是否會出現打架的情況等等。
專案完成後維修空間預留通常是工程設計的薄弱環節。筆者在一個規模較大的寺廟建築工程的施工專案管理中發現,輔助用房衛生間旁的維修管井淨寬不足400毫米,工程專案完工後管線維修工作根本無法進行。最後不得已只能在已做好的牆面瓷磚上另開一個檢修口。
其二,施工組織設計方案的審查及確認是必不可少的重要環節。施工組織設計方案是施工單位對於負責承擔的施工專案的“現場施工大法”,是施工過程中一個重要檔案。施工單位的施工組織設計方案編制合理,再加上現場施工管理得力,整個工程專案的圓滿完工就有了保障。對施工組織設計方案的審查及確認,可從3個方面進行:審查施工組織構架。組織構架包括管理組織網路和各崗位人員的資質、資歷情況,此外還包括質量保證體系、安全文明施工管理體系等內容。審查施工組織構架就是對質量管理體系中人的審查,即審查各崗位人員的資質,特別是對工程技術人員的資質審查更要慎重,對於其他專案管理人員也要驗證其任職資歷和資質。
審查工程進度表。對工程進度表存在的通病,如缺少勞動力平衡計劃;未將需甲方配合的專案時間列入計劃等情況要及時糾正。
審查施工方案。施工方案是保證工程專案施工質量的重要手段;也是工程質量管理要素中一個重要的方法要素。對於施工方案中防水、隔音、結構、機電、環境保護等方面的重要專案要嚴格審查,對於新材料新工藝、新方法更要慎重審查。
其三,施工用材審查確認必須精心細緻。工程建築材料是構成工程建設專案的主體,是構成專案成本的一個主要內容。同樣建材質量也是工程建設質量非常重要的因素。專案經理對此必須做到精心細緻,萬萬不可掉以輕心。專案經理可以著重抓住這樣幾個基本要素:材料的效能價格比。運用價值工程管理理論,在保證材料使用功能、安全性和外觀效果等前提下,儘可能採用價格低廉的材料,以降低工程造價,提高專案直接效益;建材的環保性。在選用建材時必須考慮其環保性。違反國家環保規定的材料,堅決不用;對建材市場行情有基本瞭解,以保證材料結算價格的合理。做好過細的市場調查工作,特別是要做好材料價格的市場調查工作,在建材樣板確認的同時,一併確認建材價格;掌握材料的供貨渠道及貨源資訊。
其四,工程造價的審查和確認。工程造價審查確認包括工程預算和結算兩方面。審查預算中應該注意得失:審查其套用定額子項是否合理;工程量計算是否準確;人工工日單價是否按合同、標書要求計算;材料裝置單價是否按雙方確認的單價或造價資訊進行計算;間接費的計取是否按有關造價檔案執行;整個計算過程和結果是否有誤。
審查結算應按審查預算的辦法。結算審查時還要考慮到工程的實現情況,按合同進行結算價款的加減;現場經濟洽商手續是否完備,是否可以進入結算?現場驗收質量完成意見,是否按合同完成規定的質量指標或目標,並對質量完成情況進行結算價款的加減;甲供材料、裝置的消耗是否在合同規定的範圍內,並以材料消耗完成情況進行結算價款的加減;施工過程中有否其他款項發生等。
作為專案經理,一定要高度認識到,結算是對工程現場實物量、工程質量、安全文明施工、工期、消耗等方面綜合經濟價值的體現形式,應該一絲不苟,實事求是,也應該錙銖必較,維護自己的合理合法權益。[@more@]
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