一、精打細算

工程專案的利潤主要來源於兩個方面：一是降低管理成本；二是縮短施工工期。而施工過程各種可預見或不可預見的風險始終伴隨，例如建設資金到位滯後於施工進度、材料供應跟不上、物價上漲、宏觀經濟政策偏緊以及各種招接待費用的發生等等。這些都將增加管理成本或延長工期。筆者認為，要做到有效規避風險，需要精打細算。

一是精算費用。專案部是一個相對獨立，一定程度上自負盈虧的經營實體。每個專案部組建初期，除公司要為其編制相應的工程及財務預算外，各專案部應該在專案經理的組織及親自參與下，結合經驗和當時當地實際，既考慮既定定額又充分結合市場，要為各種不可預見的支出安排資金，制定專案部自己的各項預算。嚴格控制預算外支出。做到事前胸中有數，事中控制到位，事後算賬有據。徹底改變秋後算賬，拆東補西的局面。專案部的預算編制應當在公司的預算編制以內。當超出時，應作適當調整。

二是精算工期。俗話說：“思則常備，有備無患”。一般的，各種影響工期的因素是不可控的，儘管一些仍然可以預見，例如宏觀經濟政策偏緊會導致資金難以到位，但我們卻在這種風險面前無能為。精算工期，主要是為了提高預見性，以便在各種風險真正發生時，好作其他打算，找其他出路，不至於被動無則。對工期的估計，一定要考慮三種情況：一是理想狀態下的工期。即我們設想未來不會發生任何風險時的工期有多長，比承諾的工期能提前多少；二是正常狀態下的工期。即根據正常預測，在施工過程中最有可能發生的風險，透過採用相應的措施和對策進行挽救後的工期有多長，此時的成本預計是多少；三是在最糟糕的狀態下的工期。即各種正常的和非正常的風險都發生時給工期造成的影響，要根據實際情況估計每種風險並確定權重進行排序，然後再算工期及成本。最後要做的是，立足於最差，期望於最好，確保正常。

二、精心組織

什麼是企業的核心競爭力？有人說是人才，有人說是技術，也有人說是創新。其實這些都只是構成核心競爭力的必要要素，而不直接表現為競爭力。一流的企業用三流的人幹二流的事賺一流的錢，三流的企業用一流的人幹二流的事賺三流的錢。資源的組織方式不同造成了競爭力的差異。顯然，組織力才是一個企業的核心競爭力。即在最合適的時間空間創造性地將各種資源組織起來以達到最低的投入創造最大的效益的目的。追求一加一大於二，而不是五加五小於十。它直接表現為“獨特的勝人一籌的技術、管理模式和經營技巧”（邁克爾•哈默）。當然這個過程中人的因素是最關鍵的。

施工專案作為企業價值的源泉、成本的中心，除了要加強預算控制外，合理組織，精心構建專案部便成為控制成本提高利潤率的關鍵。我們的原則應該是“零邊際生產率”，即有多少事上多少人進多少料。根據經驗和實際情況，以工程規模確定專案部人員編制，專案部人員編以功能完整、運轉高效為原則，減少管理層級，充實一線力量，減少專職管理人員，實行一級管理、分工（專業或專案）負責。做到事事有人做、人人有事做且工作量飽滿。要根據施工進展對作業人員實行動態管理，適時安排人員進退場。要根據工程進度按排材料機械採購、租賃、使用和保養，保證材料機械的利用率，避免浪費，保證材料機械運轉一次到位，減少中轉，節省成本。

三、精誠合作

傑克韋爾奇說：合作無界限。當今世界不僅是一個競爭激烈的時代，也是合作全球化的時代。合作應該打破部門界限、專業界限和級別界限，應該創造條件掃除各種溝通障礙。在外部要積極主動與業主合作，滿足業主要求，讓業主滿意，樹立良好形象；要積極與監理單位合作，做好安全防範工作，保證工程施工質量，加強文明工地建設；要積極與當地政府、群眾合作，瞭解當地政策法規，熟悉民情風俗，努力獲得政府和群眾的支援。在內部，首先要有明確的分工，按照以事定崗、以崗定人、人崗相適、各盡所能的原則，做到各負其責、高效運轉。在此基礎上，要積極鼓勵和安排員工適當參與其他工作，群策群力，提高工作效率，對有效合作的個人和“團隊”予以獎勵。

四、精工細作

眾所周知，一個企業的優勢通常可以分為成本優勢、產品優勢和品牌優勢。當前，施工企業，尤其是鐵路施工企業的施工成本高達90%以上，毫無優勢可言。而建築產品的差異性越來越小，例如無論哪個施工企業，只要按照設計圖紙做出的房子、公路、鐵路、橋樑都沒有什麼太大的差異。我們只能在品牌上尋找突破口。品牌是產品在業主心中的形象或象徵，體現了業主對產品及企業的信任和忠誠。施工企業品牌是靠精工雕作每一個工程專案積累起來的。獲獎的優質的有技術含量的工程做多了，有一定的美譽度了，業主自然傾向於把工程專案交給你做。應該堅持“讓業主滿意，創優質工程”原則，不管是大專案、小專案，到手的就要讓他成為優質專案。不僅要注意質量可靠，而且要注重外觀的優美，甚至比設計考慮的更完美更科學（當然是成本允許的前提下），注意功能美與形式美的統一。其次，施工企業品牌在一定程度上也是設計品牌的延伸，一個好的建築產品只不過是設計思想的成形。反過來，設計品牌在一定程度上決定施工品牌。二者相輔相成，一個施工企業應該與設計單位搞好合作。

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施工專案管理的四“精”原則（轉）

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