專案經理對成本的考慮(轉)

ger8發表於2007-08-11
對專案經理來說,現金流、損益平衡分析、股東回報(return to shareholder)等都是重要的概念。利潤等於收入減去成本,只有專案成果帶來的收入超過專案成本——包括創造專案成果的成本和生產、管理專案成果的成本——的時候,企業經濟價值才能有所增加。理解成本決策對經濟價值的影響是很重要的,因為經濟價值的增值是度量成功的一種指標。

  強調這一點有助於專案經理把精力集中於那些影響專案成本和專案後成本的決策上。專案成果的特色影響專案成本,因為額外的特色需要投入時間和資源。特色同樣還影響到生產成本,因為額外的、複雜的特色製造起來通常更加昂貴。專案管理因素——如核心團隊、全職團隊成員、使專案成員居住在一起、快速接觸顧客和終端使用者代表等等屬於其他專案成本。

  理解並利用有關成本的商業概念進行專案決策,是專案經理避免其預算專斷的惟一途徑。過去,專案經理常常受到以降低成本為核心的預算的束縛,其創造性和有效率的決策被扼殺了。之所以出現這種情況,因為高層管理者不相信專案經理能夠以企業利益最大化為出發點進行決策。多數專案經理都是技術方面的人才,不習慣於從經濟價值的角度考慮問題。如果專案經理學會做出給股東帶來最大回報價值的成本決策,預算將不再是必須的了。專案經理就能夠以對企業來說怎樣做是最好的為基礎自由地進行管理——而不是以對預算來說什麼是最好的為基礎。這樣做將會使專案和企業獲得更大的成功,因為一個好的財務決策同時也是一個好的企業決策,這鐘情況幾乎沒有。因此,要推動專案管理的進步,重要的是專案經理必須懂得如何計算經濟價值,專案成本與專案後成本是如何影響經濟價值這一指標的。
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