選擇一個培訓有素的專案經理(轉)

ger8發表於2007-08-11
專案啟動必須有正確的方向。要明智地選擇專案經理。他或她要一開始就充滿熱情,並受過專案管理方面的培訓。表面上看似乎專案經理都是指定的,因為他們技術貢獻突出、是優秀的部門主管或者僅僅是因為在專案啟動時他們有時間。但是,只有在他們表明他們想做專案管理這一工作以後,才能任命他們為專案經理。例如,Hewlett-Packard幫助員工分析他們是不是想成為專案經理。他們首先學習一門“過渡”課程(格雷厄姆和英格倫,1997,chap.9),上課時,現任專案經理“以他們就是專案經理的方式講解”,確保這些侯選人能夠了解要求他們做的工作。如果他們仍然對這一工作充滿熱情,他們就開始全面地接受Hewlett-Packard有關專案管理及縮短專案週期的技巧的培訓。您不可能希望那些“外來的”專案經理能夠縮短專案週期。

科佩爾曼和韋格特里(1998,p.136)進一步提出他們的看法,他們認為最好是一個專案選擇一個專案經理,這樣專案組成員只是向一個領導者彙報工作。安排一個領導,確保不存在事實上的其他領導者——如那些在幕後反對決策的人。如果專案組中只有一個領導者,每個人都很清楚,誰有權力做出決策、解決分歧並指引專案發展的方向。

有的企業為一個專案任命兩個專案經理,目的在於一個管理專案初期(更具有創造性的部分),另一個管理專案結尾(生產部分)。他們通常是在讓專案組中較有創造性的人管理專案的生產和運作等細節問題方面沒有得到好的經驗之後才採取這樣的措施。但我們認為,解決這一問題最好的方法就是把具有創造性的人和具體運作的人安排到核心團隊中。如果不可能這樣做,可以指定兩個專案經理,但必須清楚地說明每個人只負責專案的特定的部分,這樣一個管理專案的初始階段,另一個則管理專案的收尾階段。這樣做,儘管專案組中有兩個專案經理,但在任何一段具體的時間裡,只有一個人在管理專案。

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