塑造卓越的專案管理文化(轉)

ger8發表於2007-08-11
專案管理文化是指專案管理過程中的溝通方式,規則,技巧和檔案標準,以及專案管理特有的管理風格,方法,素質水平,信仰價值和思想體系。是指導專案管理程式的內在準繩,是不易被效仿的組織內特有的,有利競爭武器。在知識經濟,資訊經濟逐漸成為當今社會主流,科技飛速發展的今天,專案管理文化對專案管理的成敗起到關鍵的作用,其作用遠大與具體對現有成熟專案管理工具和方法的運用。專案失敗很少是由於技術缺乏造成的,而往往是由於專案管理文化的匱乏。
卓越的專案管理文化與組織的戰略,流程,結構,網路,激勵等密切相關,與專案管理的技術方法,工藝,星系,組織結構互補,能夠促進專案組織在極少控制下高效執行,給組織帶來優勢。卓越的專案管理文化體現在價值觀,洞察力,信念和專案組織的群體動機等方面,主要表現在以下幾個反面:

(1)參與度
專案組織成員參與制定峽谷們的決策和戰略,對專案的完成有重大影響。較高的文化參與的效果隨時間的推移會快速增強,提高參與度對專案的促進作用基本不受環境影響。

(2)適應度
專案管理組織具有很強的專案管理文化可以對環境的變化反映敏感,縮短響應時間,能對專案中存在的各種潛在的變化和不確定的因素做出預見性的反應。

(3)責任感
專案管理文化有助與專案團隊成員明確目標和使命,明確責任和義務,提高專案團隊的工作效率;從而促進專案管理的順利進行。

(4)連續性
連續性的專案管理文化能改進專案管理水平,所有有關專案組織的經驗教訓都具有很強的專案管理背景。強大的專案管理文化是組織的重要資本。
在建立協調一致的卓越的專案管理文化體系應重點注意以下幾點"
● 鼓勵創新與寬容失敗;
● 團體學習和共同願望;
● 明確使命和目標;
● 既注重宏觀邏輯,又重視微觀應用;
● 分析和綜合並舉,重點在綜合;
● 崇尚共贏。
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