條形碼技術在製造業企業的應用之一無線倉庫管理系統(轉)

ger8發表於2007-08-11
SHOOIN TEC倉庫管理解決方案
Solution for Warehouse Management System

一、系統概述及解決方案(System Introduce and Solution)

  本系統方案是針對中小型公司、企業或大型公司的倉庫或配送中心而設計的,以幫助企業的倉庫和物流中心更快、更好、更敏捷地面對當前新經濟的諸多挑戰。該系統可以在各類企業的倉庫、物流、電子實施、第三方物流及製造部門中執行。
  這套倉庫管理系統軟體在功能性方面做了適當的融和,以確保使用者的投資得到最大限度的回報,同時消除了實際操作中一些不必要的繁瑣過程,是一個基於客戶機/伺服器模式的倉庫管理系統,對不同的客戶不需要特別的定製安裝。系統採用了無線實時處理技術,規範管理操作人員完成作業,從收貨到發貨全程控制管理物流的各個環節,從而提高企業的生產力和物流效率,改善客戶服務質量。同時,透過系統提供的可由使用者自行配置的系統引數定製出符合使用者特殊需求的應用軟體。
  軟體在包含了一般倉庫管理軟體所擁有的功能外,另增加了針對組裝作業所需的強大功能,管理系統解決了在實際的企業運作過程中產品對組裝配套材料的繁瑣、複雜的核算工作。
需求一:當接到客戶訂單或下達生產任務時應能隨時提供所需產品的庫存量及現在的材料庫存所能生產的產品數量 。
解決一:
傳統的解決方案:運用人工的計算方法需要先根據產品的包裝清單逐個列出計算,當要計算多種產品,中間又巢狀半成品時將是件非常繁瑣的事,並且很難做到準確、及時的核算,並還要核對庫存最後才能得出庫存報表。
倉庫管理系統的解決方案:運用管理系統可以將所有的需求資訊一次錄入,系統馬上就能為您提供一張詳細的庫存報表,並能最終給出原材料的欠缺情況,讓你一目瞭然,並能根據生產任務產生倉庫的領料需求量從而可以由倉庫管理員控制員工的領料數量,達到倉庫的科學化管理。
需求二:生產過程中的開領料單、出入庫單
解決二:
傳統的解決方案:運用以往的做法領一套機器(或一個工序的所需產品)需把所有的零部件逐個列出缺點:費時,工作效率低,開單人需非常瞭解機器(或工序)的所需產品清單容易出錯。
倉庫管理系統的解決方案:運用管理系統可以根據設好的一套機器(或工序)的所需產品的數量,在開領料單或出入庫單時只需輸入機器(或工序)以及數量即可,系統將自動列出產品清單及所需數量。
優點:開單速度快,大大提高了工作效率,不會出現漏開單、開錯單的情況。

需求三:當外設部門或外派人員想隨時瞭解企業的庫存量
解決三:
傳統的解決方案:運用以往的做法是外派人員透過電話或傳真向公司查詢;
缺點:瞭解到的只是一個靜態資料,不能實時掌據庫存動態,當產品規格種類多時查詢起來費用高,麻煩,不能隨意查詢。
倉庫管理系統的解決方案:運用管理系統可以隨時將庫存資訊傳入遠端伺服器,外派人員如需查詢產品庫存量只需連上網際網路就能隨時隨地瞭解所有產品庫存的最新動態;
優點:可實時掌握庫存最新動態,可以查詢任何產品或設定條件查詢部分產品,查詢方便(只要能上網就可隨時查詢),費用低廉。

二、系統結構(System Structure)

三、系統主要模組(System Modules):

• 基本資料:
◎ 物料資訊
◎ 產品資訊
◎ 客戶資訊
◎ 供應商資訊
◎ 類別資訊
◎ 倉庫定義
• 倉庫管理:
◎ 入庫(收貨、退貨給供應商、上貨架)
◎ 出庫(揀貨、包裝、發貨、客戶退貨)
◎ 倉庫(盤點、調撥、移庫)
• 系統維護:
◎ 操作員設定
◎ 密碼設定
◎ 資料備份
• 查詢、統計、報表:
◎ 客戶發貨統計查詢、產品跟蹤、竄貨管理、序列號查詢等管理報表
◎ 庫存動態查詢/明細表
◎ 各種單據的查詢、統計、報表生成
• 其它:
◎ 條碼標籤列印
◎ 終端程式介面

四、系統效益(System Efficiency)

• 無紙化的操作,減少紙張的開銷
• 條碼識別的正確性高,減少人為的錯誤輸入
• 增加庫存的準確率
• 快速、高效的物流環節
• 有效的庫存空間利用,降低營運成本
• 各種當前和歷史事務的統計報表為決策者提供準確、有用的資訊
• 資料交換介面的連通,增強企業現有應用系統的管理
• 有效的庫存管理和控制(Just-in-time - JIT),減少額外的採購,同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產計劃的需要
• 記錄工作人員完成工作所花費的時間,掌握員工的工作效率,增強對員工的管理
• 建成後的倉庫管理系統,將使得企業倉庫的管理工作跨上一個新的臺階,將為生產部門的指揮決策提供更有價值、更具時效性的分析資料。
• 將單據所需的大量紙張文字資訊轉換成電子資料,簡化了日後的查詢步驟, 工作人員不用再手工翻閱查詢各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,並將內容顯示在螢幕上,大大加快了查詢速度。提高生產資料統計的速度和準確性,減輕彙總統計人員的工作難度。
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