一、必須明確的專案成功的三個標準
一是準時；
二是將預算控制在既定範圍內；
三是質量得到經理和使用者們的接受；
專案經理必須保證專案小組的每一位成員都能對照上面三個標準來進行工作。

二、任何事都應當先規劃再執行
就專案管理而言，很多專家和實際工作人員都一致認為：需要專案經理投入的最重要的一件事就是規劃。詳細而系統的由專案小組成員參與的規劃才是專案成功的基礎。當現實出現了一種不適於計劃的情況時，專案經理應制定一個新的計劃來反映環境的變化。規劃、規劃、再規劃就是專案經理的一種生活方式。

三、應時刻向專案小組成員傳遞緊迫感
由於專案在時間、資源和經費上都是有限的，專案最終必須完成。但專案小組成員大多有自己的愛好，在專案進行過程中，有些人會逐漸喪失緊迫感。這就需要專案經理以各種方式提醒專案小組成員關注專案的目標和截止期限。如定期檢查、召開例會、製作一些提醒的標誌置於專案的場所等。

四、確定一種最佳的專案生命週期
標準的資訊系統開發模型可以將專業標準和成功經驗融入專案計劃，不僅可以保證質量，還可以最大限度地降低重複勞動。因此，當遇到時間和預算壓力需要削減專案時，專案經理應確定一種最佳的專案生命週期。

五、使所有專案目標和專案活動能夠被生動形象地交流和溝通
專案經理在專案開始就應當形象化地向專案小組描述專案的最終目標，以確保與專案有關的每一個人都能記住。專案成本的各個細節也都應當清楚、明確、毫不含糊，需確保每個人對此都能達成一致意見。

六、採用漸進的方式逐步實現目標
如果試圖同時完成所有的專案目標，只會造成重複勞動，既浪費時間又浪費錢。俗話說，一口吃不成胖子。專案目標只能一點一點地去實現，並且每實現一個目標就應進行一次評估，以確保整個專案程式能得以控制。

七、確保專案得到明確的許可
在實現專案目標的過程中獲得明確的許可是非常重要的。應將投資方的簽字批准視為專案的出發點，即專案經理應確保專案啟動時已獲得所有有權拒絕或修改專案目標的人的審查和批准。

八、按業務需求來設計專案的目標
研究表明，如果按照眾所周知記錄在案的業務需求來設計專案的目標，則該專案多半會成功。所以，專案經理應當堅持這樣一個原則，即在組織機構啟動專案之前，就應當為該專案在業務需求中找到充分的依據。

九、把自己看作專案的賣主
在多數情況下，專案經理應將自己看成是所負責專案的賣主，以督促自己完成投資方和使用者交付的任務。

十、努力為專案小組尋求最佳人選
最佳人選是指受過相應的技能培訓，有經驗，素質高的人員。對於專案來說，獲得最佳人選往往能彌補時間、經費或其它方面的不足。專案經理應當為這些最佳的專案團隊成員創造良好的工作環境，如幫助他們免受外部干擾，幫助他們獲得必要的工具和條件以發揮他們的才能。
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專案管理成功的10個關鍵原則（轉）

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