泛微協同專案管理解決方案（轉）
引言
專案管理（Project Management，簡稱PM），是一種特別適用於那些責任重大、關係複雜、時間緊迫、資源有限的一次性任務的管理方法。傳統的專案管理就是簡單的完成既定的任務，發展到現在，專案管理涵蓋了專案的範圍管理、時間安排、預算管理、成本控制、人力資源、質量管理及溝通規劃等諸多內容。如何有效的調整控制專案進展過程中的關鍵因素已成為現今專案管理者急需解決的問題，是不是可以透過一個系統來管理專案相關的所有資源，監控專案從啟動、計劃、執行、控制和結束的整個生命週期，調配專案人員，控制專案成本？
第一部分 專案管理的發展歷程及現狀
一、 專案管理的由來
專案管理專家把專案管理化分為兩個階段：80年代之前為傳統的專案管理階段，80年代之後為現代專案管理階段。
· 傳統的專案管理
人們通常認為，專案管理是第二次世界大戰的產物。在1950年至1980年期間，應用專案管理的主要是國防建設部門和建築公司。傳統的觀點認為，專案管理者的工作就是單純地完成既定的任務。
· 新的專案管理
從本世紀八十年代開始，專案管理的應用擴充套件到其他工業領域（行業），如製藥行業、電信部門、軟體開發業等。專案管理者也不再被認為僅僅是專案的執行者，要求他們能勝任其它各個領域的更為廣泛的工作，同時具有一定的經營技巧。
二、 專案管理的定義
什麼是專案？
所謂專案，簡單的說，就是在既定的資源和要求的約束下，為實現某種目的而相互聯絡的一次性工作任務，專案具有明確的目標、唯一性、資源成本的約束性、專案實施的一次性、不確定性、結果不可逆轉性等特性。
什麼是專案管理？
所謂專案管理，就是專案的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效的管理。即從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現專案的目標。
三、 專案管理能給企業帶來什麼？
· 合理安排專案進度，有效使用專案資源，確保專案能夠按期完成，並降低專案成本。
透過專案管理有效安排資源的使用，特別是專案中的關鍵資源和重點資源，從而保證專案的順利實施，並有效降低專案成本。如果不採用專案管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個專案，將所有資源均安排在專案中，可能會有很多的人員、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資源閒置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。
· 加強專案的團隊合作，提高專案團隊的戰鬥力。
專案管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，透過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高專案組成員的工作士氣和效率。
· 降低專案風險，提供專案實施的成功率。
專案管理中重要的一部分是風險管理，透過風險管理可以有效降低專案的不確定因素對專案的影響。
· 有效控制專案範圍，增強專案的可控性。
在專案實施過程中，需求的變更是經常發生的。如果沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對專案產生很多不良的影響，而專案管理中強調進行範圍控制，變更控制委員會（CCB）和變更控制系統的設立，能有效降低專案範圍變更對專案的影響，保證專案順利實施。
· 可以儘早地發現專案實施中的問題，有效地進行專案控制。
專案計劃、執行狀況的檢查，能夠極早地發現專案實施中存在的問題和隱含的問題，這樣專案就能順利執行。
· 為管理者提供決策依據
專案管理可以使得專案決策更加有依據，避免了專案決策的隨意性和盲目性。
· 可以有效地進行專案的知識積累。
傳統的專案實施中，經常在專案實施完成時，專案就嘎然而止，對於專案的實施總結，技術積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規範的制度外，還有一個因素就是有比較好的知識積累。專案管理中強調專案結束時，需要進行專案總結，這樣就能將更多的公司專案經驗，轉換為公司的財富。
總起來講，專案管理可以使得專案的實施順利，降低專案的風險性，最大程度地達到預期的目標。
四、 專案管理的發展方向
· 專案管理走出工程製造業，服務業成為專案管理發展的新天地。IT、醫藥、金融等行業都成為專案管理的發展領域。
· 企業內部管理專案化。企業內部有大量的管理活動是創新的、一次性的，而且隨著競爭的加劇，產品創新、組織創新的速度的加快，創新性的管理活動越來越多。人們日益認識到對這些管理工作採用常規的執行管理是難以應付的，必須組成專門的專案班子，採用專案管理方法。有研究表明，企業內部至少50％以上的管理內容可以專案化。
五、 基於e-cology平臺的泛微協同專案管理解決方案
基於泛微協同專案管理解決方案（e-Project）建立的專案管理平臺，可以管理專案的整個生命週期，包括專案的啟動、計劃、執行、控制和結束。企業可以根據實際情況實現合理的專案運作，對專案的人、財、物進行恰當的分配和管理。e-Project還可以管理各種會議，並可自動啟動相關的工作流。
e-Project對專案進行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務；在專案進行的整個過程中，e-Project可以管理與專案相關的所有資訊，使得專案的進展情況一目瞭然，同時，e-Project可對專案進行各種角度的分析，幫助管理者分析專案進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關的預算和費用支出，它可以幫助使用者及時發現影響專案進展的因素從而對專案作出調整，達到專案管理的最最佳化。
第二部分 泛微協同專案管理（e-Project）的協同之道
一、 泛微對專案管理的理解
專案就是一個團隊在一定的時間內完成那些責任重大、關係複雜、時間緊迫、資源有限的一次性任務。專案分階段進行，各階段進行過程中涉及到專案的時間程式、人力使用、專案費用及收入、專案評估書。泛微專案管理就是管理專案進展過程中相關的所有資訊：時間、任務、人員、費用、收入，跟蹤專案的各個階段，從專案的申請、立項、執行到專案的監控、評估等整個專案週期，對專案的人員進行安排，監控專案的實施並形成相關的統計分析報表，利於專案經理從宏觀上調控整個專案的程式。
二、 專案管理中問題的提出
每一個公司都會有自己的專案（project），一個專案(project)可以是大型的土建專案，一個專案同樣可以是一次公司展示活動。所有的專案都會涉及到相關的資產呼叫，人員參與，費用產生，工作計劃，效益分析，那我們能不能輕鬆的控制到所有這些資訊，使一個專案在控制下進展？怎樣安排專案計劃？怎樣呼叫其他部門的同事參與並能協同工作？怎樣分析一個專案的成本和效益……
三、 泛微協同專案管理（e-Project）的整體介紹
e-Project管理專案的整個生命週期，包括專案的啟動、計劃、執行、控制和結束。企業可以根據實際情況實現合理的專案運作，對專案的人、財、物進行恰當的分配和管理。e-Project還可以管理各種會議，並可自動啟動相關的工作流。
e-Project對專案進行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務，使用者可以制訂相應的專案計劃，包括具體的工作內容、人力資源使用、進度安排、負責人安排、物料需求等，並且透過工作流傳達給相應的人員。
e-Project在專案進行的整個過程中管理與專案相關的所有資訊，使得專案的進展情況一目瞭然。它為所有指定的人員在任何時間、任何地點安全且精確地提供與其專案角色匹配的專案資訊（包括人力，財務，時間進度，專案流程等），使專案隨時處於監控狀態，並可實時進行調整。
e-Project可對專案進行各種角度的分析，幫助管理者分析專案進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關的預算和費用支出，它可以幫助使用者及時發現影響專案進展的因素從而對專案作出調整，達到專案管理的最最佳化。
四、 泛微協同專案管理（e-Project）的設計理念
泛微協同專案管理（e-Project）是基於協同矩陣模型和齒輪聯動模型設計的。
根據協同矩陣模型資訊網狀圖的特點，將專案管理和其它六個模組強關聯起來。當我們找到一個專案的時候，與這個專案相關的所有資訊都被提取出來：管理這個專案的專案經理、與這個專案相關的立項書、專案進展記錄等等，專案任務分配相關的人員、專案進展過程中使用的資產等等。使得與此專案相關的所有資訊都結構化、有組織性的呈現出來。
根據齒輪聯動模型的聯動效應，當一個齒輪轉動的時候必然帶動其它齒輪一起轉動。當e-Project模組轉動的時候，其它六個模組以e-Project為中心轉動起來，為它提供所需的支援和服務，也就是說，呈現在我們面前的有組織結構化的資料不是存在於某一個模組中，而是分散在不同的模組內，當我們有需要的時候，他們就被結構化的提取出來。
五、 泛微協同專案管理（e-Project）的產品架構
掌控所有的專案資訊（計劃，資金，物質，人員，程式），跟蹤整個專案的生命週期，全程監控專案的進展。管理與專案相關的活動和人員，並從專案矩陣檢視中觀察企業的效能。
泛微協同商務系統（e-cology）的最重要的好處之一是透過一個安全的網際網路介面永久地得到資訊。伴隨著專案或專案相關的行為，你的組織需要同時得到所有的相關資訊。無論你在辦公室、休假或在家， e-Project能滿足你的需求。
六、 泛微協同專案管理（e-Project）的模組構成
泛微協同專案管理的模組構成表現為與其它模組的協同運作
· 專案管理與知識文件管理
· 專案管理與人力資源管理
· 專案管理與客戶關係管理
· 專案管理與財務資訊管理
· 專案管理與工作流程管理
· 專案管理與資產、產品管理
泛微協同專案管理透過公司內部的專案控制中心，完成專案的申請、立項、計劃、控制等一系列專案的整個生命週期，同時專案模組與其它模組結合達到協同商務，完成專案的費用控制、成員調配、文件管理、裝置跟蹤，並將不同的專案資訊透過企業資訊門戶釋出到不同的門戶中去。
七、 泛微協同專案管理（e-Project）的應用特點—協同之道
基於協同矩陣模型和齒輪聯動模型而設計的泛微協同專案管理，在設計理念上的強關聯性和齒輪聯動效應均是源自於“協同”。根據未來企業的協同運作模式，建立功能強大的執行於後臺系統的前臺應用系統，泛微提出了泛微協同專案管理系統（e-Project）。透過專案卡片的形式顯示出系統中與該專案相關的所有資訊，而所有的資訊都是透過資訊溝通層從系統內部的專案控制中心中提取出來。
八、 泛微協同專案管理（e-Project）的發展方向
人性化、個性化、協同化是泛微協同商務系統的最大特點，同時也是我們對產品發展和企業資訊化建設方向的認識，將來的資訊化企業不僅僅是一個高度整合的電子化組織，更是一個運作良好的生態系統，是一個可以透過對內外部資源的吸收來進行自身動態調整和外部環境適應，從而實現整體的創新、成長和進化的生命實體。基於泛微協同商務系統e-cology的泛微協同專案管理模組（e-Project），毫無疑問也是沿著這個方向發展的，[@more@]
專案管理（Project Management，簡稱PM），是一種特別適用於那些責任重大、關係複雜、時間緊迫、資源有限的一次性任務的管理方法。傳統的專案管理就是簡單的完成既定的任務，發展到現在，專案管理涵蓋了專案的範圍管理、時間安排、預算管理、成本控制、人力資源、質量管理及溝通規劃等諸多內容。如何有效的調整控制專案進展過程中的關鍵因素已成為現今專案管理者急需解決的問題，是不是可以透過一個系統來管理專案相關的所有資源，監控專案從啟動、計劃、執行、控制和結束的整個生命週期，調配專案人員，控制專案成本？
第一部分 專案管理的發展歷程及現狀
一、 專案管理的由來
專案管理專家把專案管理化分為兩個階段：80年代之前為傳統的專案管理階段，80年代之後為現代專案管理階段。
· 傳統的專案管理
人們通常認為，專案管理是第二次世界大戰的產物。在1950年至1980年期間，應用專案管理的主要是國防建設部門和建築公司。傳統的觀點認為，專案管理者的工作就是單純地完成既定的任務。
· 新的專案管理
從本世紀八十年代開始，專案管理的應用擴充套件到其他工業領域（行業），如製藥行業、電信部門、軟體開發業等。專案管理者也不再被認為僅僅是專案的執行者，要求他們能勝任其它各個領域的更為廣泛的工作，同時具有一定的經營技巧。
二、 專案管理的定義
什麼是專案？
所謂專案，簡單的說，就是在既定的資源和要求的約束下，為實現某種目的而相互聯絡的一次性工作任務，專案具有明確的目標、唯一性、資源成本的約束性、專案實施的一次性、不確定性、結果不可逆轉性等特性。
什麼是專案管理？
所謂專案管理，就是專案的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效的管理。即從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現專案的目標。
三、 專案管理能給企業帶來什麼？
· 合理安排專案進度，有效使用專案資源，確保專案能夠按期完成，並降低專案成本。
透過專案管理有效安排資源的使用，特別是專案中的關鍵資源和重點資源，從而保證專案的順利實施，並有效降低專案成本。如果不採用專案管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個專案，將所有資源均安排在專案中，可能會有很多的人員、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資源閒置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。
· 加強專案的團隊合作，提高專案團隊的戰鬥力。
專案管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，透過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高專案組成員的工作士氣和效率。
· 降低專案風險，提供專案實施的成功率。
專案管理中重要的一部分是風險管理，透過風險管理可以有效降低專案的不確定因素對專案的影響。
· 有效控制專案範圍，增強專案的可控性。
在專案實施過程中，需求的變更是經常發生的。如果沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對專案產生很多不良的影響，而專案管理中強調進行範圍控制，變更控制委員會（CCB）和變更控制系統的設立，能有效降低專案範圍變更對專案的影響，保證專案順利實施。
· 可以儘早地發現專案實施中的問題，有效地進行專案控制。
專案計劃、執行狀況的檢查，能夠極早地發現專案實施中存在的問題和隱含的問題，這樣專案就能順利執行。
· 為管理者提供決策依據
專案管理可以使得專案決策更加有依據，避免了專案決策的隨意性和盲目性。
· 可以有效地進行專案的知識積累。
傳統的專案實施中，經常在專案實施完成時，專案就嘎然而止，對於專案的實施總結，技術積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規範的制度外，還有一個因素就是有比較好的知識積累。專案管理中強調專案結束時，需要進行專案總結，這樣就能將更多的公司專案經驗，轉換為公司的財富。
總起來講，專案管理可以使得專案的實施順利，降低專案的風險性，最大程度地達到預期的目標。
四、 專案管理的發展方向
· 專案管理走出工程製造業，服務業成為專案管理發展的新天地。IT、醫藥、金融等行業都成為專案管理的發展領域。
· 企業內部管理專案化。企業內部有大量的管理活動是創新的、一次性的，而且隨著競爭的加劇，產品創新、組織創新的速度的加快，創新性的管理活動越來越多。人們日益認識到對這些管理工作採用常規的執行管理是難以應付的，必須組成專門的專案班子，採用專案管理方法。有研究表明，企業內部至少50％以上的管理內容可以專案化。
五、 基於e-cology平臺的泛微協同專案管理解決方案
基於泛微協同專案管理解決方案（e-Project）建立的專案管理平臺，可以管理專案的整個生命週期，包括專案的啟動、計劃、執行、控制和結束。企業可以根據實際情況實現合理的專案運作，對專案的人、財、物進行恰當的分配和管理。e-Project還可以管理各種會議，並可自動啟動相關的工作流。
e-Project對專案進行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務；在專案進行的整個過程中，e-Project可以管理與專案相關的所有資訊，使得專案的進展情況一目瞭然，同時，e-Project可對專案進行各種角度的分析，幫助管理者分析專案進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關的預算和費用支出，它可以幫助使用者及時發現影響專案進展的因素從而對專案作出調整，達到專案管理的最最佳化。
第二部分 泛微協同專案管理（e-Project）的協同之道
一、 泛微對專案管理的理解
專案就是一個團隊在一定的時間內完成那些責任重大、關係複雜、時間緊迫、資源有限的一次性任務。專案分階段進行，各階段進行過程中涉及到專案的時間程式、人力使用、專案費用及收入、專案評估書。泛微專案管理就是管理專案進展過程中相關的所有資訊：時間、任務、人員、費用、收入，跟蹤專案的各個階段，從專案的申請、立項、執行到專案的監控、評估等整個專案週期，對專案的人員進行安排，監控專案的實施並形成相關的統計分析報表，利於專案經理從宏觀上調控整個專案的程式。
二、 專案管理中問題的提出
每一個公司都會有自己的專案（project），一個專案(project)可以是大型的土建專案，一個專案同樣可以是一次公司展示活動。所有的專案都會涉及到相關的資產呼叫，人員參與，費用產生，工作計劃，效益分析，那我們能不能輕鬆的控制到所有這些資訊，使一個專案在控制下進展？怎樣安排專案計劃？怎樣呼叫其他部門的同事參與並能協同工作？怎樣分析一個專案的成本和效益……
三、 泛微協同專案管理（e-Project）的整體介紹
e-Project管理專案的整個生命週期，包括專案的啟動、計劃、執行、控制和結束。企業可以根據實際情況實現合理的專案運作，對專案的人、財、物進行恰當的分配和管理。e-Project還可以管理各種會議，並可自動啟動相關的工作流。
e-Project對專案進行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務，使用者可以制訂相應的專案計劃，包括具體的工作內容、人力資源使用、進度安排、負責人安排、物料需求等，並且透過工作流傳達給相應的人員。
e-Project在專案進行的整個過程中管理與專案相關的所有資訊，使得專案的進展情況一目瞭然。它為所有指定的人員在任何時間、任何地點安全且精確地提供與其專案角色匹配的專案資訊（包括人力，財務，時間進度，專案流程等），使專案隨時處於監控狀態，並可實時進行調整。
e-Project可對專案進行各種角度的分析，幫助管理者分析專案進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關的預算和費用支出，它可以幫助使用者及時發現影響專案進展的因素從而對專案作出調整，達到專案管理的最最佳化。
四、 泛微協同專案管理（e-Project）的設計理念
泛微協同專案管理（e-Project）是基於協同矩陣模型和齒輪聯動模型設計的。
根據協同矩陣模型資訊網狀圖的特點，將專案管理和其它六個模組強關聯起來。當我們找到一個專案的時候，與這個專案相關的所有資訊都被提取出來：管理這個專案的專案經理、與這個專案相關的立項書、專案進展記錄等等，專案任務分配相關的人員、專案進展過程中使用的資產等等。使得與此專案相關的所有資訊都結構化、有組織性的呈現出來。
根據齒輪聯動模型的聯動效應，當一個齒輪轉動的時候必然帶動其它齒輪一起轉動。當e-Project模組轉動的時候，其它六個模組以e-Project為中心轉動起來，為它提供所需的支援和服務，也就是說，呈現在我們面前的有組織結構化的資料不是存在於某一個模組中，而是分散在不同的模組內，當我們有需要的時候，他們就被結構化的提取出來。
五、 泛微協同專案管理（e-Project）的產品架構
掌控所有的專案資訊（計劃，資金，物質，人員，程式），跟蹤整個專案的生命週期，全程監控專案的進展。管理與專案相關的活動和人員，並從專案矩陣檢視中觀察企業的效能。
泛微協同商務系統（e-cology）的最重要的好處之一是透過一個安全的網際網路介面永久地得到資訊。伴隨著專案或專案相關的行為，你的組織需要同時得到所有的相關資訊。無論你在辦公室、休假或在家， e-Project能滿足你的需求。
六、 泛微協同專案管理（e-Project）的模組構成
泛微協同專案管理的模組構成表現為與其它模組的協同運作
· 專案管理與知識文件管理
· 專案管理與人力資源管理
· 專案管理與客戶關係管理
· 專案管理與財務資訊管理
· 專案管理與工作流程管理
· 專案管理與資產、產品管理
泛微協同專案管理透過公司內部的專案控制中心，完成專案的申請、立項、計劃、控制等一系列專案的整個生命週期，同時專案模組與其它模組結合達到協同商務，完成專案的費用控制、成員調配、文件管理、裝置跟蹤，並將不同的專案資訊透過企業資訊門戶釋出到不同的門戶中去。
七、 泛微協同專案管理（e-Project）的應用特點—協同之道
基於協同矩陣模型和齒輪聯動模型而設計的泛微協同專案管理，在設計理念上的強關聯性和齒輪聯動效應均是源自於“協同”。根據未來企業的協同運作模式，建立功能強大的執行於後臺系統的前臺應用系統，泛微提出了泛微協同專案管理系統（e-Project）。透過專案卡片的形式顯示出系統中與該專案相關的所有資訊，而所有的資訊都是透過資訊溝通層從系統內部的專案控制中心中提取出來。
八、 泛微協同專案管理（e-Project）的發展方向
人性化、個性化、協同化是泛微協同商務系統的最大特點，同時也是我們對產品發展和企業資訊化建設方向的認識，將來的資訊化企業不僅僅是一個高度整合的電子化組織，更是一個運作良好的生態系統，是一個可以透過對內外部資源的吸收來進行自身動態調整和外部環境適應，從而實現整體的創新、成長和進化的生命實體。基於泛微協同商務系統e-cology的泛微協同專案管理模組（e-Project），毫無疑問也是沿著這個方向發展的，[@more@]
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