中阿交鑰匙工程專案管理的實踐1(轉)
摘 要:作者先後在1988年和1998年,主持或參加實施了兩個採用交鑰匙特同的年產60萬噸高效複合肥專案,其合同範圍包括:工程設計、裝置採購、施工、負荷試車和效能考核等。且都在合同工期內建成投產。本文以此為例,從專案前期準備、專案採購、合同管理等幾個方面,介紹了交鑰匙合同管理的做法、經驗與體會。
關鍵詞:交鑰匙合同,前期工作,專案採購,合同管理,經驗教訓
中國-阿拉伯化肥有限公司(簡稱SACF)於1985年經國家對外經濟貿易部批准後成立,是由中國、突尼西亞和科威特三國合資的大型NPK複合肥生產企業。具有一套設計能力為年產48萬噸高效複合肥裝置(以下簡稱一期),裝置全部進口。本企業一期於1988年開工,1991年正式投產。已累計生產高效複合肥近500萬噸。
新增年48萬噸NPK複合肥裝置是本公司的技改專案(以下簡稱二期),是國家重點技改專案。2000年初列入國家經貿委第三批國債資金計劃。本專案自1998年立項,2000年初正式動工,2002年1月一次投料試車成功。
一期專案和二期專案均採用了交鑰匙(TURNKEY)合同,合同包括設計、採購、施工、試車、效能考核等,在專案的效能考核合格後接收。一期專案總投資5800萬美元,佔地約10萬平方米,二期專案概算5077萬美元,佔地約9.2萬平方米。二期專案建成後,將與一期裝置連成一片。全公司複合肥生產能力將翻一番,可生產的複合肥品種增加五十多種。
交鑰匙合同有利於業主減少工藝、設計、裝置質量、施工質量風險。一期專案由中方與突尼西亞業主共同進行專案管理。二期專案僅由中方管理。這兩個專案都取得了很好的效果。
1 專案的前期工作
專案前期涉及到環境影響評估、立項、土地徵用、拆遷、三通一平、地震評估等工作,也涉及到工藝路線、總包商和關鍵裝置製造長的考察、招標檔案編制等。細緻的前期準備是做好專案管理的基礎。
1、 建立精悍的專案管理班子
在交鑰匙合同中,業主的主要任務是監督和稽核總承包商的工作,而不直接管理專案的實施,因此,專案的組織機構精幹,可提高辦事效率,更好的實施合同管理。主體專業技術人員要齊全,這樣才能有效地監督和稽核,進而核查總包商是否充分、準確地執行了總包合同。
一期專案籌建處由中方和突尼西亞人員共同組成,設定總經理1名(突尼西亞方),副總經理1名(中方),專案經理2名(中、突各1名),專業工程師10名(中突各5人),翻譯、秘書、司機等輔助人員12人,共26人。
二期專案籌建處由公司常務副總經理任主任,設定副主任2名,總工程師(兼業主專案經理)1名,機械、工藝、土建、電氣、儀表專業工程師6名,外部協調人員4名,專案秘書及資料管理員各1名,共16人。1997年10月~1998年3月,公司在全國範圍內公開招聘技術人員,並充實到二期籌建處任專業工程師。
一人多職、一人多能是二期專案籌建處的特點,各專業工程師在完成本專業全部工作的基礎上,尚需承擔工程管理工作。如:
工藝工程師兼設計經理和總圖工程師。
機械工程師兼控制經理(包括費用控制、進度控制)和材料工程師。
儀表工程師兼合同管理工程師。
電氣工程師兼採購經理和質量控制工程師。
土建工程師兼行政經理。
這樣,可確保參與人員的素質,使其在專案結素後,直接轉入生產管理,避免了基建一套班子、生產一套班子的弊病。
2、 資金到位是順利執行交鑰匙合同的根本保證
籌集建設資金是專案籌建處的首要任務,若資金未落實,開工後業主就要花費大量的精力去落實資金,而不能集中全部精力進行專案管理,而且,資金短缺也會引起合同糾紛,甚至造成停工,影響工期和工程質量,造成資金浪費。
一期和二期專案投資都是5千多萬美元,由於資金到位,從未發生由於業主原因延遲支付工程款的問題。交鑰匙合同中,業主最大的責任和義務就是及時支付工程款,但為了迴避業主的費用風險,我們採用了里程碑式的付款方式,將費用與工程進度、質量直接掛鉤,工程管理人員也可利用“費用槓桿”有效地進行合同管理。
3、 磷複肥生產工藝技術的前期調查
磷複肥生產工藝技術的先進性是專案投資效益的根本保證,也是專案生存和發展的技術保證,但國內磷複肥行業的工程公司基本上是由原設計院轉制的,沒有自己的磷複肥工藝技術,因此必須進行分包,想工藝專利商購買。
為了瞭解世界上各個先進的、成熟的磷複肥生產工藝技術的發展情況,我們組織工藝技術人員透過多種渠道,進行廣泛、充分的市場調查,分析比較、論證,同時也藉助於科研院所力量。對論證結果交好的幾種工藝技術(如法國AZF、西班牙INCRO,ESPINDESA、美國TVA),又與其專利商進行了技術交流,並考察了其已投產的樣板廠。充分的調查論證、技術交流和考察瞭解,對編制招標檔案、評標和合同談判起到了重要作用。工藝技術論證時,我們採用的原則是:對準備肯定的東西要充分找出其否定因素,對準備否定的東西要充分找其肯定的因素,做到充分論證各種不利因素,儘可能借鑑有利的因素,以確保最終的選擇最為合理。
[@more@]
關鍵詞:交鑰匙合同,前期工作,專案採購,合同管理,經驗教訓
中國-阿拉伯化肥有限公司(簡稱SACF)於1985年經國家對外經濟貿易部批准後成立,是由中國、突尼西亞和科威特三國合資的大型NPK複合肥生產企業。具有一套設計能力為年產48萬噸高效複合肥裝置(以下簡稱一期),裝置全部進口。本企業一期於1988年開工,1991年正式投產。已累計生產高效複合肥近500萬噸。
新增年48萬噸NPK複合肥裝置是本公司的技改專案(以下簡稱二期),是國家重點技改專案。2000年初列入國家經貿委第三批國債資金計劃。本專案自1998年立項,2000年初正式動工,2002年1月一次投料試車成功。
一期專案和二期專案均採用了交鑰匙(TURNKEY)合同,合同包括設計、採購、施工、試車、效能考核等,在專案的效能考核合格後接收。一期專案總投資5800萬美元,佔地約10萬平方米,二期專案概算5077萬美元,佔地約9.2萬平方米。二期專案建成後,將與一期裝置連成一片。全公司複合肥生產能力將翻一番,可生產的複合肥品種增加五十多種。
交鑰匙合同有利於業主減少工藝、設計、裝置質量、施工質量風險。一期專案由中方與突尼西亞業主共同進行專案管理。二期專案僅由中方管理。這兩個專案都取得了很好的效果。
1 專案的前期工作
專案前期涉及到環境影響評估、立項、土地徵用、拆遷、三通一平、地震評估等工作,也涉及到工藝路線、總包商和關鍵裝置製造長的考察、招標檔案編制等。細緻的前期準備是做好專案管理的基礎。
1、 建立精悍的專案管理班子
在交鑰匙合同中,業主的主要任務是監督和稽核總承包商的工作,而不直接管理專案的實施,因此,專案的組織機構精幹,可提高辦事效率,更好的實施合同管理。主體專業技術人員要齊全,這樣才能有效地監督和稽核,進而核查總包商是否充分、準確地執行了總包合同。
一期專案籌建處由中方和突尼西亞人員共同組成,設定總經理1名(突尼西亞方),副總經理1名(中方),專案經理2名(中、突各1名),專業工程師10名(中突各5人),翻譯、秘書、司機等輔助人員12人,共26人。
二期專案籌建處由公司常務副總經理任主任,設定副主任2名,總工程師(兼業主專案經理)1名,機械、工藝、土建、電氣、儀表專業工程師6名,外部協調人員4名,專案秘書及資料管理員各1名,共16人。1997年10月~1998年3月,公司在全國範圍內公開招聘技術人員,並充實到二期籌建處任專業工程師。
一人多職、一人多能是二期專案籌建處的特點,各專業工程師在完成本專業全部工作的基礎上,尚需承擔工程管理工作。如:
工藝工程師兼設計經理和總圖工程師。
機械工程師兼控制經理(包括費用控制、進度控制)和材料工程師。
儀表工程師兼合同管理工程師。
電氣工程師兼採購經理和質量控制工程師。
土建工程師兼行政經理。
這樣,可確保參與人員的素質,使其在專案結素後,直接轉入生產管理,避免了基建一套班子、生產一套班子的弊病。
2、 資金到位是順利執行交鑰匙合同的根本保證
籌集建設資金是專案籌建處的首要任務,若資金未落實,開工後業主就要花費大量的精力去落實資金,而不能集中全部精力進行專案管理,而且,資金短缺也會引起合同糾紛,甚至造成停工,影響工期和工程質量,造成資金浪費。
一期和二期專案投資都是5千多萬美元,由於資金到位,從未發生由於業主原因延遲支付工程款的問題。交鑰匙合同中,業主最大的責任和義務就是及時支付工程款,但為了迴避業主的費用風險,我們採用了里程碑式的付款方式,將費用與工程進度、質量直接掛鉤,工程管理人員也可利用“費用槓桿”有效地進行合同管理。
3、 磷複肥生產工藝技術的前期調查
磷複肥生產工藝技術的先進性是專案投資效益的根本保證,也是專案生存和發展的技術保證,但國內磷複肥行業的工程公司基本上是由原設計院轉制的,沒有自己的磷複肥工藝技術,因此必須進行分包,想工藝專利商購買。
為了瞭解世界上各個先進的、成熟的磷複肥生產工藝技術的發展情況,我們組織工藝技術人員透過多種渠道,進行廣泛、充分的市場調查,分析比較、論證,同時也藉助於科研院所力量。對論證結果交好的幾種工藝技術(如法國AZF、西班牙INCRO,ESPINDESA、美國TVA),又與其專利商進行了技術交流,並考察了其已投產的樣板廠。充分的調查論證、技術交流和考察瞭解,對編制招標檔案、評標和合同談判起到了重要作用。工藝技術論證時,我們採用的原則是:對準備肯定的東西要充分找出其否定因素,對準備否定的東西要充分找其肯定的因素,做到充分論證各種不利因素,儘可能借鑑有利的因素,以確保最終的選擇最為合理。
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