專案管理資訊化提升管理水平 （轉）

房地產產業鏈很長，包括前期策劃分析、徵地、拆遷、規劃、設計、施工、預銷售、產權登記發證以及物業管理。一般情況下，可以劃分為準備、施工和經營三個階段。前期的準備階段，主要是策劃分析、辦理專案立項和規劃的相關手續；工程建設階段，是指房地產開發專案從列入年度施工計劃起，到客戶可以住用程度的過程；房地產經營，是開發商透過對開發房地產的銷售、出租和抵押?實現預期投資收益的行為。現行的房地產專案管理模式，主要可分為部門制、公司制、事業部制和專業管理制等四種。部門制專案管理按照專案開發流程，一般設定開發、工程、財務、裝置材料、銷售、辦公室等部門。公司制專案管理，多從事單一專案的運作。事業部制專案管理是企業根據專案開發情況，設立若干個事業部。事業部實行獨立核算，對專案的經營效益負責。專業管理公司專案制是在完成專案前期開發和策劃定位、建築設計後，委託專業管理公司承擔自開始營造至交鑰匙的一應事宜。

房地產專案管理系統也跟ERP、CRM等其它企業管理資訊系統相同，由許多功能模組組成，一般包括進度計劃、資金管理、銷售管理、合同管理等。對應四種不同的組織結構，房地產專案管理系統可以採取如下對應的應用模式：部門制，在公司內部應用，各個職能部門配置相關的操作許可權，實現其相關的業務職能；公司制，投資商與公司聯合應用，相關部門或職能崗位配製相關的操作許可權；事業部制，各個事業部建立不同的資料賬，從公司的角度考慮各個事業部之間資金、人力資源的平衡；專業管理公司制，以投資商為核心，建築公司、銷售公司等協助應用。

開發商實施專案管理資訊化後，能夠有效提升管理水平，具體表現如下：

以專案生命週期理論為基礎，透過計劃、跟蹤和控制來實現對房地產專案的動態管理。計劃對專案成功的重要作用，透過制訂詳細、完善的計劃來指導專案的實施；在實施的過程中隨時蒐集專案的進度資訊，將實際進度與計劃進行對比，對存在的偏差及時予以糾正，切實保證專案的工期、成本和質量。

實現對房地產專案的多角度、多要素管理。房地產專案管理涉及的要素眾多，既包括人、財、物的管理，也包括時間、採購、合同、質量的管理。專案管理資訊化後，可以以科學的專案管理模式實現對這些要素的整合管理。

能有效實現專案各方的溝通與協調。房地產專案涉及的組織和人員眾多，除業主方之外，還有設計方、監理方、施工方、材料裝置供應商等。專案有關各方可以透過網路可隨時獲取相應資料，及時、準確地溝通協調，從而有效縮短專案週期，降低專案成本。

實現與企業財務系統的完美對接。在房地產專案中，隨時掌握資金的需求、供應、使用和回款情況，保證資金動態平衡是至關重要的。透過對資金計劃、到位、支出和回款情況的全面把握，隨時提供專案資金狀況，幫助業主實現資金平衡，降低專案風險和成本；透過財務介面與企業的財務系統實現完美對接，可以滿足專案財務管理的需要。

有機整合銷售管理功能，使銷售資金納入整個專案資金流。銷售是房地產專案的重要環節，它不僅要實現對銷售業務的支援，更重要的是要使銷售計劃、銷售資金與專案整體的資金計劃和現金流量協調，並進行相關財務處理。

除此之外，專案管理軟體提供了眾多成熟的專案管理工具和方法，如責任矩陣、甘特圖、網路圖、關鍵線路法、掙值分析、蒙特卡羅分析等。這些工具和方法在專案管理實踐中廣泛應用，是提高專案管理水平的有效手段。

房地產專案管理資訊化是圍繞專案管理工作內容展開的，由於組織結構不同，導致企業資訊化的應用模式會發生一些變化。
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