普道華天專案管理模式分享(轉)

ger8發表於2007-08-09
一、系統設計

(一)、北京普道華天公司對建築行業的分析和認識
建築施工企業的管理或者工程專案的管理歸根到底都屬於專案管理的範疇,專案管理的終極目的在於透過組織嚴密的管理模式和管理流程,按照最佳的進度安排實施,實現最優的資源配置,從而達到最大程度的降低並控制專案成本、實現專案最大收益、提高專案管理的規範化程度和管理效率。

基於以上對於專案管理的傳統認識,絕大部分的專案管理軟體以及在此基礎上實現的施工企業管理系統,都是以一個設定的最佳進度管理作為系統的控制主線,然後在該進度管理的基礎上進行專案的各項資源配置,然而,在工程專案管理的實際過程中,由於普遍存在的專業化施工細分程度不夠、國內的施工控制管理方式、施工過程中的意外因素、施工過程中的非人為因素的影響,經常造成既定的專案進度無法實現並且不得不頻繁進行進度調整和資源配置;另外,對於施工企業而言,公司的業務內容與專案端業務內容有著相當大的差別,所以,一套以進度控制為核心的施工企業管理系統並不能真正滿足施工企業的管理中同時實現企業管理和專案管理的雙重要求。

按照我們對施工企業公司、專案部業務內容和管理模式的分析,我們把《華天施工企業資訊管理系統》分成了兩部分,其一是施工企業公司級的管理系統,其二是專案端的工程專案管理系統,公司端的管理系統側重於職能管理和宏觀控制,專案端的管理系統側重於專案管理;另外,我們認為無論公司或是具體專案的管理目標,其終極目標必然是實現利潤的最大化,而利潤的最大化來自於嚴格的成本費用的控制(因為工程預計收入不會發生太大的調整)。在施工過程中,最大的成本支出來自於材料成本、人工費用和機械施工費用三大類,而恰恰就是佔總成本費用最大的這三類費用缺乏必要的管理控制,基本上還是沿用傳統的管理模式,基於這一對施工專案管理的分析和認識,《華天施工企業資訊管理系統》將工程的成本費用控制作為專案管理的主線,並在基礎上,輔以進度監督控制系統和辦公管理系統,達到專案管理的目的。

二、產品設計思想

北京普道華天公司在對國內建築行業和建築施工企業進行充分調研的基礎上,提出了自己的施工企業資訊化方案。

華天施工企業整合管理系統伸展兩條主線:企業管理和專案管理。系統以專案管理作為切入點,透過對專案執行過程的全程深入管理以達到全面提升企業管理水平的目的;確定以專案的成本動態控制為核心,以進度控制為指標,以合同管理為基礎,以客戶(業主)滿意度為宗旨;注重資料的統計和分析,實現個性化的管理指標

軟體按“過程控制”的模式將與建築企業密切相關的管理工作規劃為四個部分:計劃、實施、核算、分析;同時科學地設定相互協同互聯的節點,將這四項有機的連貫起來,形成了一套完整的“數字化流程”控制系統

“數字化流程”貫穿於整個專案生命週期,並透過對專案的數字化管理最終實現企業的數字化管理。在管理過程中透過強調“數字迴圈式”工作流程,使企業的整體管理水平逐步地提高

華天施工企業資訊整合管理系統幫助客戶實現:公司總部與下級公司、專案經理部等分支機構的跨區域協同管理,降低管理成本,提高工作、管理和溝通的效率;企業經營決策科學化,有效實施專案管理和成本控制,最佳化企業資源的配置管理,提高企業的核心競爭力;規範業務管理流程,提升企業整體形象,增強企業的市場競爭力

基於國內建築行業以及施工企業的現狀,施工企業的資訊化應當按照“統籌規劃,分步實施”的步驟展開

系統進行產品的功能設計時必須考慮到國內施工管理水平的現狀和企業的不同管理模式

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