專案管理學習筆記之二視覺化專案,關注結果 (轉)

專案管理學習筆記之二視覺化專案,關注結果 (轉)[@more@]

    專案管理學習筆記之二視覺化專案,關注結果

作者:  CCBZZP

 

一. 識別和確認目標
  目標視覺化和描述目標是專案定義和細化的開始,並且也是計劃過程的開始,也是專案的開始.關注專案的結果就是執行專案的全部理由,目標視覺化使所識別的基本目標變得更加明確,基本目標明確後就可以去開始計劃,去想象專案完成後的結果和狀況,去想象成功後的美好前景,就可以去激勵你的團隊去發揮團隊精神,去實現你的專案的目標!
 
二. 目標的變更和控制
  萬物都是在不斷的變化的,不變的事務是沒有的,目標也是這樣的在不斷的變化,在現實的發展中,隨著專案的進行過程,我們會遇到諸如範圍不廣泛,遺漏,事情出現變化等等的問題,但是我們要是掌握了控制變更的方法,這些問題也就不算問題了.
  我們採取的任何的變更控制的方法都受專案的第一定律的控制和約束,第一定律認為: 對於任何一個產品和系統開發的專案,都存在一個包括4個變數的函式.
  這4個變數是:
  1>. 功能性.
  2>. 交付日期.
  3>. 工作量或成本.
  4>. 質量.
  這4個變數的函式關系為: F(功能性,交付日期,工作量或成本,質量)=常量.
  這4個變數中的任何的一個發生變化,其它的三個都隨著變化,它們是相互影響的. 例如上面的可以透過增加新特性或新技術來提高功能性,那可能會造成交期的延誤,或工作量增加,或質量下降等.
  如果你相信專案管理的第一定律的存在,那麼它就會成為你的朋友和保護者,如果你無視它的存在,你就會發現它是世界上最可惡的敵人.
  專案的變更可以透過通常的變更控制記錄來實現的,每個變更頁包括以下的部分內容:
  1>. 變更的性質.
  2>. 變更的影響分析.
  3>. 採取的行動措施.

三. 視覺化檢查清單
  專案管理過程中的視覺化目標的目的就是把工作的明細列出清單,以便根據這些清單來制定詳細的進度計劃. 如:
  1>. 專案完成後對所有參與的人意味者啥?
  2>. 改產品的最終是啥?最終用途?誰使用這產品?使用產品對它們的影響?
  3>. 他們為啥參與這個專案?專案完成後他們將怎麼樣?
  4>. 你的工作計劃如何安排?同說吃飯?同誰討論?討論內容?
  5>. 人們(包括客戶,你的老闆,使用者,參與專案的人)如何議論這個專案?
  6>. 你的感覺如何?你希望專案的審計人員如何匯報?
  7>. 你的生活將發生怎麼變化?你的地位將發生如何的變化?
  8>. 你最大的困難是?如何面對和克服?
  9>. 專案的最佳結果是?
  10>. 專案完成後,你將做啥?
  等等...
  以上的問題是否回答並不是關鍵,關鍵是你是否瞭解這些問題的背後的思維的過程. 如果這些能在你的頭腦中形成一個夢想,那麼你就可以開始前進了.
  視覺化專案,關注結果在專案管理中佔據20分,這20分可以看作是對專案定義的完整準確程度和專案目標完整準確程度的衡量手段,但是隨著專案的不斷的進展,每個階段的分數也在不斷的變化,越往後的階段會分數越來越高的. 例如:
  需求收集  4
  專案設計  9
  專案實現  14
  專案整合  17
  專案測試  19
  專案發布  20
  如果你要在你的專案中採取PSI方法,你可以把這20分對映到自己的專案的生命週期的每個階段.

 

  待續...