我對專案管理的一點看法1(轉)
一、我對建設工程專案管理的認識:
一個建設工程專案從概念的形成、立項審批、進行可行性研究分析、專案評估決策、市場定位、工程勘探與設計、項
專案的前期準備工作、開工準備、機電裝置和主要材料的選型及採購、工程專案的組織實施、計劃的制定、工期質量和投資的控制、竣工驗收、交付使用以及最後的產品保修,這中間經歷了很多不可缺少的環節,而其中任何一個環節的成功與否都將直接影響到工程專案的成敗。 我們專案管理公司的作用就是要貫穿到整個專案相成的全過程,其管理物件是整個具體的專案,而不光是單一的專案施工管理。
因此我把專案管理公司的性質定義為:對建設單位的督促性的服務;對其他參與單位的服務性監督。專案管理單位是代表業主單位對專案進行全方面的管理和協調,包括質量、進度、成本的控制以及與各承包單位、監利單位、設計單位的工作協調。
二、我認為建設工程專案管理應有的職能:
1、計劃的職能:把工程專案的預期目標進行統籌安排,對工程專案的全過程、全部目標和全部活動統統納入計劃的軌道,用一個動態的可分解的計劃系統來協調控制整個專案,以便提前揭露矛盾,使專案在合理的期限內以較低的造價高質量的協調有序的達到預期目標。
1) 透過收集整理和分析所掌握的各種資訊資料,按需要編制代表發展商意願的切實可行的指導性控制計劃:
① 設工程專案前期工作計劃
② 拆遷安置以及勘測計劃
③ 工程設計計劃
④ 工程專案招投標計劃
⑤ 工程施工計劃
⑥ 機電裝置以及主要材料採購供應計劃
⑦ 建設資金使用計劃
⑧ 竣工驗收安排計劃
2) 各項工作以計劃為依據和指導性檔案來協調各項工作,使人力、材料、機械、裝置和建設資金等各種資源能得到合理的充分有效的運用,並在實際實施過程中可以及時地對各個階段各個環節的活動進行調節,以達到質量優良、工期和造價合理的目標。
2、協調職能:對於工程專案的不同階段、不同環節、不同層次之間、雖然都有各自的的管理內容和管理方法,但他們之間的結合往往就是管理的最薄弱的環節,需要有效的溝通和協調。協調職能能使不同的階段、不同的環節、不同的部門、不同層次之間透過統一指揮形成目標明確、步驟一致的局面,同時透過協調使一些看似矛盾的工期、質量和造價之間的關係,時間空間和資源利用之間的關係也得到充分統一。
3、組織職能:在熟悉工程專案形成過程及發展規律的基礎上,透過部門分工、職責劃分,明確職權,建立行之有效的規章制度,使工程專案的各個階段各個環節各個層次都有管理者分工負責,形成一個具有高效率的組織保證體系,以確保工程專案的各專案標實現。這裡特別強調的是可以充分調動起每一個管理者的工作熱情和積極性充分發揮每一個管理者的工作能力和長處,以每一個管理者的完美的工作質量換取工程專案的各專案標全面實現。
4、控制職能:工程專案的控制主要體現在目標的提出和檢查,目標的分解,合同的簽定和執行,各種指標、定額和各種標準、規程、規範的貫徹執行,以及在實施中的反饋和決策來實現。
1) 可行性研究階段管理:
2) 工程專案招投標管理:招投標工作是透過公開招標或邀請招標或在特定範圍內議標的形式,將工程的任務分解後,給予資質符合要求並能承諾指標的承包公司承攬,或將機電裝置和主要材料分類後給予符合技術要求、價格合理、售後服務好的供應商負責供應。招投標管理工作實際上是將目標分解的過程,也是合同管理環節必要的一種手段和準備工作。招投標管理工作認真與否將直接影響到機電裝置以及主要材料的供貨質量、供貨時間,建築安裝工程的施工質量、工期和工程造價等指標的實現。
3) 工程勘探與設計以及技術的管理
① 技術準備階段:如現場勘察以及專案設計任務的委託,施工圖紙的審查、設計交底、編制和審批施工組織設計及重大技術問題的技術交底等;
② 工程專案實施階段:如處理和辦理工程變更、洽商,技術方案和措施(包括季節性施工的技術措施)的審定,材料及半成品的技術檢驗,技術問題的處理,規範、規程的工藝標準的貫徹實施等;
③ 技術開發活動:如科學研究,技術改造,技術革新,新技術、新材料、新工藝的推廣使用及技術培訓等;
[@more@]
一個建設工程專案從概念的形成、立項審批、進行可行性研究分析、專案評估決策、市場定位、工程勘探與設計、項
專案的前期準備工作、開工準備、機電裝置和主要材料的選型及採購、工程專案的組織實施、計劃的制定、工期質量和投資的控制、竣工驗收、交付使用以及最後的產品保修,這中間經歷了很多不可缺少的環節,而其中任何一個環節的成功與否都將直接影響到工程專案的成敗。 我們專案管理公司的作用就是要貫穿到整個專案相成的全過程,其管理物件是整個具體的專案,而不光是單一的專案施工管理。
因此我把專案管理公司的性質定義為:對建設單位的督促性的服務;對其他參與單位的服務性監督。專案管理單位是代表業主單位對專案進行全方面的管理和協調,包括質量、進度、成本的控制以及與各承包單位、監利單位、設計單位的工作協調。
二、我認為建設工程專案管理應有的職能:
1、計劃的職能:把工程專案的預期目標進行統籌安排,對工程專案的全過程、全部目標和全部活動統統納入計劃的軌道,用一個動態的可分解的計劃系統來協調控制整個專案,以便提前揭露矛盾,使專案在合理的期限內以較低的造價高質量的協調有序的達到預期目標。
1) 透過收集整理和分析所掌握的各種資訊資料,按需要編制代表發展商意願的切實可行的指導性控制計劃:
① 設工程專案前期工作計劃
② 拆遷安置以及勘測計劃
③ 工程設計計劃
④ 工程專案招投標計劃
⑤ 工程施工計劃
⑥ 機電裝置以及主要材料採購供應計劃
⑦ 建設資金使用計劃
⑧ 竣工驗收安排計劃
2) 各項工作以計劃為依據和指導性檔案來協調各項工作,使人力、材料、機械、裝置和建設資金等各種資源能得到合理的充分有效的運用,並在實際實施過程中可以及時地對各個階段各個環節的活動進行調節,以達到質量優良、工期和造價合理的目標。
2、協調職能:對於工程專案的不同階段、不同環節、不同層次之間、雖然都有各自的的管理內容和管理方法,但他們之間的結合往往就是管理的最薄弱的環節,需要有效的溝通和協調。協調職能能使不同的階段、不同的環節、不同的部門、不同層次之間透過統一指揮形成目標明確、步驟一致的局面,同時透過協調使一些看似矛盾的工期、質量和造價之間的關係,時間空間和資源利用之間的關係也得到充分統一。
3、組織職能:在熟悉工程專案形成過程及發展規律的基礎上,透過部門分工、職責劃分,明確職權,建立行之有效的規章制度,使工程專案的各個階段各個環節各個層次都有管理者分工負責,形成一個具有高效率的組織保證體系,以確保工程專案的各專案標實現。這裡特別強調的是可以充分調動起每一個管理者的工作熱情和積極性充分發揮每一個管理者的工作能力和長處,以每一個管理者的完美的工作質量換取工程專案的各專案標全面實現。
4、控制職能:工程專案的控制主要體現在目標的提出和檢查,目標的分解,合同的簽定和執行,各種指標、定額和各種標準、規程、規範的貫徹執行,以及在實施中的反饋和決策來實現。
1) 可行性研究階段管理:
2) 工程專案招投標管理:招投標工作是透過公開招標或邀請招標或在特定範圍內議標的形式,將工程的任務分解後,給予資質符合要求並能承諾指標的承包公司承攬,或將機電裝置和主要材料分類後給予符合技術要求、價格合理、售後服務好的供應商負責供應。招投標管理工作實際上是將目標分解的過程,也是合同管理環節必要的一種手段和準備工作。招投標管理工作認真與否將直接影響到機電裝置以及主要材料的供貨質量、供貨時間,建築安裝工程的施工質量、工期和工程造價等指標的實現。
3) 工程勘探與設計以及技術的管理
① 技術準備階段:如現場勘察以及專案設計任務的委託,施工圖紙的審查、設計交底、編制和審批施工組織設計及重大技術問題的技術交底等;
② 工程專案實施階段:如處理和辦理工程變更、洽商,技術方案和措施(包括季節性施工的技術措施)的審定,材料及半成品的技術檢驗,技術問題的處理,規範、規程的工藝標準的貫徹實施等;
③ 技術開發活動:如科學研究,技術改造,技術革新,新技術、新材料、新工藝的推廣使用及技術培訓等;
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