一個迭代的過程

僅簡單地透過評估組織在這些領域的能力，你會把注意力轉向它們，併產生進行變化的細微能量，這是古老的霍索恩效應(Hawthorne effect)在起作用，因為評估你們組織的情況不可能一勞永逸。公司一旦進入到自評模式中，準備好進行組織的任何變更（包括向一個“學習型組織”的轉變），它會為了未來的成長與機遇持續地重新評價自身的進步，從歷史中學習，並精益求精。我喜歡把它想成有軟體迭代開發模型相同的模式，一種螺旋的形態，包括以下階段：（1）評估；（2）基於評估結果的計劃編制；（3）對那些計劃的實施，然後繼續轉回到重新評估、重新編制計劃、重新實施。隨著組織和其各種過程的成熟，這些迭代的發生可能在時間上距離很遠，但是在這時期，組織不應該變得驕傲自滿。

論題

專案辦公室是如何幫助組織增加成熟度：
*專案支援專案辦公室可以透過負責專案進度計劃的編制、報告的生成與釋出、專案管理軟體的操作、可視室的維護，以及專案工作底稿的維護等方面管理的繁重工作，使專案團隊成員的生活變得更加容易。
*提供諮詢/指導隨著組織在專案管理上變得成熟，專案辦公室滿足了對專案管理顧問不斷增長的需求。這些人員將向組織提供有效執行專案所需要的專業意見。
*過程/標準專案辦公室是組織內開發併發布與專案管理相關的共同方法與標準的單元。
*培訓專案辦公室在專案管理原則、工具和技術方面培訓專案經理、團隊成員及客戶。培訓材料和導師都來源於專案辦公室。
*專案管理專案辦公室能夠收羅一組職業專案經理人，他們能夠被委派去執行組織的各種專案。
*專案管理軟體工具隨著專案辦公室的成熟，它成為組織內支援專案管理工作的軟體工具的焦點。[@more@]

專案辦公室—開始關口：評估你的現狀（11）（轉）

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