實施國際工程總承包（FEPC）專案管理過程控制，總承包商專案經理部與業主、工程師、設計、供應商、生產廠家、政府、金融、保險等各方需要不斷地進行資訊交流，不僅關注工程進度、質量、環境、安全、成本等問題的解決，也關心工程建設與相關方所發生的各種關係的動態資訊，這些資訊直接影響到工程建設工期、質量、環境、安全、成本和總承包商的利益，資訊的及時收集和有效管理，有利於總承包商做出正確的判斷和決策。

　　一、確立國際工程總承包專案資訊管理體系的目標

　　建立和完善國際工程總承包（FEPC）專案管理資訊系統，應滿足下列要求：

　　（1）方便專案資訊的輸入、整理、儲存和輸出；

　　（2）有利於使用者提取資訊；

　　（3）及時調整資料、表格與文件；

　　（4）靈活補充、修改與刪除資料；

　　（5）資訊種類與數量應滿足工程專案管理的全部需求；

　　（6）使融資、設計、採購、施工準備階段的專案管理資訊、過程控制資訊、工程結算資訊、統計技術資訊等有良好的介面；

　　（7）經簽字確認的專案資訊輸入計算機後應及時自動生成相應資料，反饋給相關人員，以便及時瞭解資訊，做出決策；

　　（8）確保專案資訊管理系統目錄完整、層次清晰、結構嚴密、表格自動生成；

　　（9）專案資訊管理系統應連線專案各部門以及專案經理部與業主、工程師、分包商、供應商、設計單位、公司總部、金融保險、政府部門、終端使用者等；確保專案管理層與相關方資訊收集渠道暢通，資訊資源共享。

　　二、制定國際工程總承包專案資訊管理的規劃

　　第一，由於國際工程總承包（FEPC）建設工期長，參建單位多、工作面受限、交叉作業干擾，協調工作量大。如果對現場情況的溝通和反饋受到限制，就會制約專案管理決策的及時性和正確性，將嚴重影響工程進度或工程質量。因此公司專案經理部從工程建設的初期，就應策劃建立計算機網路，使專案管理資訊進入公司內部管理網路，確保資訊及時溝通。

　　第二，在網路選擇形式上，應考慮經濟適用，可採取區域網與寬頻網並用的傳輸資料方式。這種方式簡單、投資費用較低。專案業主與工程師可集中在現場辦公，只需建立一個區域網，就可與相關方進行資訊資料交流。

　　第三，為方便監控，可在主要難點工程建設場地四周高處安裝攝像監控鏡頭，透過內部網路將實時影像傳送到每個授權的計算機終端上，使公司專案經理部管理人員及時瞭解施工現場情況。為方便公司總部對工程專案實施情況的監控，可將上述影像透過Internet網路傳輸到相關方領導的計算機終端，對工程進度、質量、環保、安全、成本等情況進行監督。

　　三、選擇國際工程總承包專案資訊管理的軟體

　　據全球225家最大承包商專案管理軟體使用調查綜合比較,美國公司編制的工程進度控制軟體（Primavera Project）和合同管理軟體（Primavera Expedition）能夠有效地處理工程建設過程中各種資訊，對提升國際工程總承包專案管理水平，培養一支高素質的專案管理隊伍有著重要的意義。

　　第一，P3工程進度控制軟體。P3是由美國Primavera公司在80年代編制應用的大型工程進度管理軟體，目前已升級為Windows98的版本，在國際工程承包中廣為採用，世界銀行貸款專案規定，必須採用P3專案管理軟體進行進度控制，作為承包商中標的必備條件。

　　第二，Expedition 合同管理軟體與工程進度管理P3軟體可自動互傳資料，有利於提升國際工程總承包專案管理水平。Expedition包含了合同的主要條款以及在合同執行過程中的相關資訊，使專案管理人員可以隨時瞭解對合同的索賠與反索賠併為結算提供證據。對在工程的進度、成本及質量控制過程中產生的大量資訊，包括圖紙、文字、資料、圖片等進行計算機管理。

　　四、編制國際工程總承包專案資訊管理的實施方案

　　第一，建立資訊主管制度。專案經理部面對與工程所在國的政府、業主、工程師、設計、供應商、生產廠家、分包商、金融、保險等不斷進行的大量資訊交流，必須快速準確進行決策，這就要求應有高質量的資訊服務和前提條件。資訊主管部門負責資訊的收集、加工、整理及提供科學的綜合應用，為支援決策服務並參與決策。

　　第二，建立資訊管理制度。專案經理部應做好國際工程總承包專案管理全過程的資訊管理，建立和完善指導性、可操作性強的專案資訊管理制度，並將資訊管理的責任，從組織、收集、整理、分析、篩選、反饋等都落實到具體崗位和人員，真正做到全員參與、規範管理。

　　第三，推廣應用計算機和工具軟體，提升工作效率。在國際工程總承包專案管理過程中，應充分利用計算機技術進行各項計算機作業和輔助管理工作，如辦公自動化系統，招投標系統（工程量計算、投標報價、標書編制、施工平面圖佈置設計、編制工程計劃網路），設計計算系統（開挖支護設計、結構設計、腳手架設計、模板設計、吊裝設計、施工詳圖設計），專案管理系統（專案質量、環境、安全造價、整體控制資訊）等。

　　第四，推廣應用資訊科技及自動化控制技術。在實施國際工程總承包專案管理中，推廣應用資訊科技，自動化控制技術，提升專案管理水平。如結構設計三維空間計算機分析技術、結構施工三維空間計算機方法模擬技術、大體積混凝土施工質量控制、結構工程測量施工控制、預拌混凝土運輸車輛的GPS衛星定位、採用大型起重機械進行結構吊裝、鋼結構加工製作、開挖支護過程安全、監測分析與預警系統、地面建築物和構築物沉降觀測和水平、中線測量、建築材料監測資料採集等。

　　第五，專案經理部資訊管理網路化。

　　（1）普通公文傳遞系統。實現檔案、報告、通知等檔案的傳輸，保密性高的檔案透過電子信箱進行定向傳遞，一般性的檔案透過主頁（Homepage）來發布。

　　（2）內部管理資訊的查詢。由各部門進行資訊的組織和製作，原則上使用者只能瀏覽部門或網路共享資訊，並授予資訊製作者資訊維護權力。

　　（3）實現E-mail的傳遞。在專案經理部內部的網路（Internet）建立電子郵局，併為每一位管理人員建立具有統一格式、便於記憶的個人電子信箱。使用者管理自己的郵件賬號，透過網際網路向全球釋出電子郵件，同時，可每日定時接收來自世界各地電子郵件，強化專案管理人員與外界的溝通。

　　（4）提供統一的Internet的接入。透過網路伺服器直接管理使用者對Internet的訪問，並對訪問Internet的站點加以控制。

　　（5）實現專案經理部遠端辦公服務。

　　（6）資料庫管理與共享。利用計算機網路，可以在伺服器端統一維護相關軟體資源，客戶端可透過網路從伺服器上下載資源，統一專案經理部辦公平臺，建立文件正常交流的基礎。

　　第六，工程資訊文件的遠端傳輸。為實施國際工程總承包專案管理,常常需要遠距離呼叫專案經理部電腦裡的文件或工程圖紙，利用Internet和Windows平臺提供的遠端訪問服務，可在任意地點、任意時刻呼叫專案經理部電腦裡的文件。只要專案經理部電腦始終處於工作狀態或休眠狀態，施工現場也可登入專案經理部的電腦，實現檔案的傳輸。鑑於工程圖紙文件較大，傳輸比較困難，因此，在上述設定基礎上，可透過安裝FTP伺服器實現大型文件的傳輸，以提高工作效率。
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建立和完善國際工程總承包專案資訊管理（轉）

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