公司專案管理辦法的寫作格式(2)(轉)

ger8發表於2007-08-15
1、專案完成經總結評審後由專案管理委員會解聘。在專案實施的過程中,出現下列重大問題時,經過專案管理委員會討論,有權解除該專案經理,進行重新任命:
i. 專案經理與專案組成員有巨大的溝通障礙,ii. 專案組的工作進展困難;
iii. 專案經理在專案管理的過程中,iv. 專案出現嚴重的與計劃相背離的情況,v. ;
vi. 專案經理在未經專案管理委員會授權的情況下越權開展工作,vii. 甚至給公司造成損失;
viii. 專案經理存在能力的不ix. 足,x. 且專案委員會有半數以上的人提出有必要更換專案經理。
專案經理在專案進行的過程中因為某些原因向專案管理委員會提出辭去專案經理的申請,經專案委員會討論後同意後可解除,並進行重新的任命。


專案小組
專案組成員由專案經理挑選,也可由部門經理推選。專案組成員確定後將具體的專案小組成員表提交專案管理辦公室備案。
1、 專案小組成員根據專案的不同2、 組成的人員也有所區別,3、 本辦法中提供專案組成員必需的基本構成表(見附表1),4、 其他成員可由專案經理根據專案的實際情況增加。
5、 一旦專案小組確定,6、 專案小組成員在專案的實施過程中必須聽從專案經理的安排。
7、 專案經理有權根據情況對專案小組的組成實施變更,8、 但專案人員的變更方案必須報專案管理辦公室備9、 案。
10、 專案經理可根據需要提出對專案成員的培訓需求,11、 經專案管理辦公室同12、 意後由經營管理部組織培訓工作。
專案管理的內容
專案立項的原則:各需求部門在申請專案立項時應參照下面的原則:
1. 新產品開發專案:
a) 專案必須與公司的經營戰略相一致,b) 可以是公司的系列產品,c) 也可以是公司產品的衍生物;
d) 專案必須有明確的時間界限,e) 不f) 能無限制的延長。(一般最長時間為2年);
g) 新開發的產品應具有一定的市場生命週期,h) 至少應該是處於上升階段的產品;
2. 重大管理專案:
a) 重大管理專案的提出必須解決影響公司工作流程暢通、能使公司管理水平提高較大,b) 能給公司的管理機制帶來變革。
3. 重大技術攻關專案:
a) 專案必須是同b) 公司產品緊密相關的重大新技術、新方法。
c) 專案必須解決公司現有產品中質量、進度、成本等方面的問題
4. 工程建設專案:
a) 公司重大基本建設或技術改造專案。
2、 專案的預審:各部門在正式提交立項報告前應將專案的概念和簡要總體分析報告提交專案管理辦公室預審,3、 專案辦公室將根據專案立項原則對專案 進行預審。
專案預審透過後,專案管理辦公室將其列入潛在專案,書面通知立項部門並指導立項部門進行專案正式立項的準備。
對於沒有透過預審的專案,專案管理辦公室將書面註明理由通知立項部門並退回預審材料。
4、 專案的立項準備5、 :申報專案的部門準備6、 專案建議書和專案可行性分析報告,7、 提交專案管理委員會進行評審。
8、 專案的立項:根據需求部門提出的專案立項資料和專案立項原則,9、 專案委員會進行專案的立項評審,10、 評審透過後專案正式立項,11、 確定專案經理,12、 並納入年度專案計劃。
13、 為了儘快的對市場和客戶的需求做出反映,14、 經公司高層提出的緊急、重大專案可以直接納入當期的專案計劃,15、 免去專案的申報和審批流程。
16、 專案立項後輸出的檔案(由專案管理辦公室起草,17、 提交專案管理委員會審批):
• 專案章程
• 專案經理的認命和專案組的組成
• 專案約束條件
• 專案的假設
專案計劃的編制:
批准立項後,一週內專案組必須向專案管理委員會提交正式的專案的計劃初稿。在專案計劃的編制過程中以WBS(工作結構分解表)為核心,逐步分層分塊的分析制定:包括核心計劃:範圍管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃;輔助計劃:質量管理計劃、風險管理計劃、溝通管理計劃、採購管理計劃、組織人員管理計劃。
專案計劃的提交包括核心計劃的全部內容,其中至少包括質量管理計劃、組織管理計劃輔助。(其餘的計劃可以根據專案的種類在專案章程中另行規定)。
專案計劃編制後必須經專案管理委員會評審透過,方能執行。
專案計劃確定後,計劃歸專案管理辦公室備案以便以後的考核和跟蹤。
專案管理辦公室在收到專案任務稽核書後,將根據公司的專案管理組合計劃,分配專案的優先順序,給該專案分配資源。
專案管理辦公室將以專案立項通知書的形式通知相關職能部門,相關部門在接到專案立項通知書後,將根據專案計劃的要求準備相應的專案準備工作。

專案的實施:
專案管理辦公室在專案實施過程中設立驗收/鑑定、財務決算、物資清理及成本控制管理等重要監控點,使專案開發過程始終處於受控狀態。
各專案必須嚴格按專案要求的專案計劃完成,原則上不允許延期,如遇特殊情況或客戶需求更改時,專案經理需及時出具書面專案執行計劃調整說明和預算增減申請,報專案管理委員會批准後實施,交專案管理辦公室備案。
專案實施過程中必須嚴格作好原始記錄,產生的所有文件應指定專人負責整理歸檔,專案文件的管理按公司有關文件管理的制度執行。

專案的控制:
專案的控制包括專案進度的控制、專案成本的控制、專案質量的控制。
專案在實施過程中由專案管理辦公室實施對專案的全程監控過程,並按專案的相關節點對專案的實施過程進行考核。
專案管理辦公室將根據專案的執行情況定期向專案管理委員會提出報告,對專案的過程進行評估。對於專案管理過程中的重大里程碑和重大節點任務,專案管理辦公室將提交詳細的專案階段性報告提交委員會進行評估。
對於專案實施過程中必須使用超出計劃外的資源,專案經理需提交詳細的申請報告,提交專案管理委員會審批。
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