待執行計劃對於經理而言，不僅要考慮一個任務已經完成了多少，還必須知道還有多少剩餘的工作量需要完成，這就是Project 2000為經理們設定的“剩餘計劃”，或“待執行計劃”。如果一個任務已經開始但還沒有做完，系統會根據完成情況自動計算剩餘工作量，並重新測算需要的工期和成本。

使用者把採集到的專案任務完成和變動情況輸入到Project 2000後,系統就按專案實際發生的資料進行整個專案計劃的計算，確定新的關鍵路徑，預測整個專案前景。使用者可在同一張表上或橫道圖上檢視到一個任務“比較基準計劃”、“已經完成的計劃”和“待執行的計劃”的各種資料，依據這些充分的資料進行精心安排調配，定會按期完成專案。

有條不紊，管理各類資源

人員、臺班裝置和資金是專案經理關心的另一個重要議題。使用者每時每刻都在考慮著在專案的每個階段需要多少技工、小工？需要多少運輸裝置？需要多少資金？Project 2000也為使用者考慮到這些問題。它把在完成專案任務活動中投入的人員、機械臺班裝置和材料、資金等抽象化為“資源”。“資源管理”是Project 2000的第二項重要功能。它能幫助使用者管理好如下的事項。

輔助建立資源庫。自動檢查資源在分配過程中是否有“衝突”。由於使用者在為任務分配資源時是按照實際需要分配的，並沒有把注意力放在是否在某段時間內會超出資源實際擁有量，因此衝突經常發生。Project 2000根據每個任務的資源使用情況計算整個專案的資源需求曲線，自動指出“超負荷分配”發生在那些任務上，幫助使用者分析調整。Project 2000能夠幫助使用者自動進行資源平衡。

Project 2000自動為使用者排出每個資源承擔的任務上的日程、工作量和成本表。對於時刻處在變化之中的專案計劃來說，由人工來統計資源在整個專案中的安排日程是一件非常煩瑣的事情，但Project 2000卻能提供完善的清單。Project 2000提供的“資源使用狀態”檢視，逐個資源列出他們承擔的任務、在每個任務上工作的日期、人數、工作量、費用、累計工作量和累計費用等等。

使用者經常需要從專案評價的角度看看專案運作的情況，“掙得值法”是國際上通用的評價方法。Project 2000早已為專案、為任務、為資源計算投入/產出分析指標作好了準備，它為使用者計算如下專案：

·BCWS 工作計劃執行的預算成本
·BCWP 工作已經執行的預算成本
·ACWP 工作已經執行的實際成本
·SV 進度差異--工作已經執行預算成本和工作計劃執行預算成本差異
·CV 成本差異--工作已經執行的預算成本和實際成本差異
·BAC 竣工時的預算成本
·FAC 竣工時的預測成本
使用者只要用滑鼠鍵選擇相應的表格，就能看到這些指標的真實資料，對於每個運作情況做出科學的評估分析，不需要自己再做任何計算。

八面玲瓏，全面描述專案

為了管理好專案，使用者需要反映專案情況的各種圖形，需要得到各種資料，需要各種報告，以便向領導或董事會彙報。這些事已經不再需要使用者親自動手去畫、去寫，Project 2000不僅為使用者制定了計劃，也為使用者提供了能反映專案全部狀態的豐富的圖形和文字報告。使用者需要什麼資料它就能為使用者提供出來。

網路圖網路圖是以描述任務關係為重點的資訊，Project 2000本身提供了單代號網路圖，這是與國際上接軌的。如果使用者習慣使用雙代號網路圖，中國科學院計算所、北京中科專案管理研究所為使用者開發了雙代號網路圖處理系統AonAPlot。在Project 2000的網路圖上使用者可以選擇任意5種任務資訊進行顯示。透過選擇不同類別的資訊，使用者可以建立基本資訊網路圖、基線網路圖、跟蹤網路圖及費用網路圖等等。

橫道圖橫道圖是以表述任務時間關係為重點的資訊。Project 2000把橫道圖和表結合在一起，使得使用者既能以圖形方式形象地檢視任務資訊，又能看到具體的資料，便於理解專案。橫道圖上可以顯示出工序的關係線，不僅能看出每個任務的開工、完工時間，而且能夠知道任務的緊前和緊後工序，就像在網路圖上工作一樣。可以把工序資訊直接顯示在橫道條的四周。減少了需要經常把橫道條和任務名稱一一對應的麻煩，使使用者把注意力集中在分析重要資訊上。橫道圖上可以把每個任務的基線計劃、當前計劃、實際計劃、完成百分比、時差同時顯示出來，便於進行綜合分析。

資源圖資源圖是以反映資源使用狀況為重點的資訊。Project 2000為資源分析和跟蹤提供了８種圖形，包括了資源方方面面的資訊，它既可以顯示單個資源的資訊圖，也可以顯示全部資源的資訊圖。

靈機一動，隨時獲取資訊

Project 2000準備了專案管理所需的浩瀚的資訊。怎樣從眾多的資訊海中把當前實際需要的資訊抽取出來，是一個現實的問題。Project 2000為使用者設定了“篩選器”，使使用者可以隨心所欲地把需要的資訊過濾出來。Project 2000內建的多種篩選器可以幫助使用者建立各種文字報告，報告內容覆蓋面廣，使用者可以直接使用。使用者還可以自己根據需要建立新的任務和資源的各種報告，使管理更高效有序。 [@more@]

使用Project 2000管理專案（2）（轉）

相關文章